Exibir transcrição ao vivo em reuniões do Microsoft Teams

Durante qualquer reunião do Teams, você pode iniciar uma transcrição ao vivo dos procedimentos. O texto aparece ao lado do vídeo ou áudio da reunião em tempo real, incluindo o nome do palestrante (a menos que ele oculte) e um carimbo de data/hora.

Transcrição à direita da tela

Neste artigo

Visão geral

Iniciar transcrição ao vivo

Alterar o idioma da transcrição

Transcrição traduzida ao vivo

Ocultar ou mostrar transcrição ao vivo

Interromper transcrição ao vivo

Baixar a transcrição

Compartilhar a transcrição com participantes móveis

Excluir a transcrição

Quem pode iniciar, interromper, exibir e baixar uma transcrição?

Visão geral

A transcrição ao vivo pode tornar sua reunião mais produtiva e inclusiva para participantes surdos ou com deficiência auditiva ou com diferentes níveis de proficiência no idioma. Os participantes em locais barulhentos também apreciarão o auxílio visual.

As pessoas podem optar por não serem identificadas nas transcrições das reuniões. Para obter detalhes, consulte ocultar sua identidade em legendas e transcrições de reuniões.

Limitações

A transcrição ao vivo está disponível:

Na versão desktop do Teams.
Para clientes com as seguintes licenças: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKUs.

Importante: Se sua organização estiver usando o OneDrive for Business e o Microsoft Office SharePoint Online para gravações de reunião, o administrador de TI deverá ativar Permitir transcrição na política de reunião do Teams e incentivar os usuários a iniciar a transcrição em cada reunião. Isso disponibilizará as legendas na gravação pós-reunião.

Observação: Se você não vir as opções de transcrição, seu administrador de TI não habilitou esse recurso para você.

Após a reunião, a transcrição salva está disponível para referência e download no Teams na área de trabalho e na Web.

Observação: As pessoas que ligarem para uma reunião usando o número de telefone fornecido nos detalhes da reunião não poderão exibir a transcrição.

Iniciar transcrição ao vivo

Vá para os controles de reunião e selecione Mais ações ().
Escolha Registro e transcrever e selecione Iniciar transcrição.

Iniciar menus de transcrição

Dica: Se você também quiser gravar a reunião, selecione Mais opções Ícone de Mais opções do Microsoft Teams. novamente e escolha Iniciar gravação.

Todos os participantes veem uma notificação de que a reunião está sendo transcrita. A transcrição aparece no lado direito da tela.

Alterar o idioma da transcrição

O idioma da transcrição deve ser o mesmo que o idioma falado na reunião. Para alterar a configuração de idioma:

Você verá a transcrição ao vivo no lado direito da tela. No canto superior direito da janela de transcrição, selecione Configurações de transcrição .
Passe o mouse sobre a linguagem falada. e escolha outro idioma que todos na reunião estão falando.
Selecione Confirmar. A transcrição agora será exibida neste idioma.

Importante: Quando você altera a configuração de idioma falado, isso afeta a todos. O idioma da transcrição (assim como o das legendas) será alterado para todos os participantes da reunião.

Você tem até 34 opções de idioma diferentes para transcrição:

Inglês (EUA), inglês (Canadá), inglês (Índia), inglês (Reino Unido), inglês (Austrália), inglês (Nova Zelândia), árabe (Emirados Árabes) (versão prévia), árabe (Arábia Saudita) (versão prévia), chinês (China simplificada), chinês (tradicional, Hong Kong SAR), Chinês (Tradicional, Taiwan) (Versão Prévia), Tcheco (Tcheco) (Versão Prévia), Dinamarquês (Dinamarca), Holandês (Bélgica) (Versão Prévia), Holandês (Holanda), Francês (Canadá), Francês (França), Finlandês (Finlândia) (Versão Prévia), Alemão (Alemanha), Grego (Grécia) (Versão Prévia), Hebraico (Israel) (Versão prévia), hindi (Índia), húngaro (Hungria) (versão prévia), italiano (Itália), japonês (Japão), coreano (Coreia) (versão prévia), norueguês (Noruega), polonês (Polônia) (versão prévia), português (Brasil), português (Portugal) (versão prévia), romeno (Romênia) (Versão prévia), russo (Rússia) (versão prévia), eslovaco (Eslováquia) (versão prévia), espanhol (México), espanhol (Espanha), sueco (Suécia), tailandês (Tailândia) (versão prévia), turco (Turquia) (versão prévia), ucraniano (Ucrânia) (versão prévia), vietnamita (Vietnã) (versão prévia)

Ocultar ou mostrar transcrição ao vivo

Acesse os controles da reunião e selecione Mais ações .
Selecione Registro e transcrever e escolha Ocultar transcrição ou transcrição .

Observação: Obscenidades são obscurecidas por asteriscos.

Transcrição traduzida ao vivo

Observação: A transcrição traduzida ao vivo está disponível como parte do Teams Premium, uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI.

Entendam-se melhor durante uma reunião traduzindo a transcrição da reunião para o idioma com o qual você está mais confortável.

Para traduzir uma transcrição durante uma reunião:

Participe de uma reunião no Teams.
Inicie a transcrição ao vivo.
No painel de transcrição, selecione Configurações de transcrição.
Passe o mouse sobre a linguagem Transcrição.
Selecione o idioma no qual você deseja que a transcrição seja traduzida.

Para exibir as transcrições originais e traduzidas lado a lado, ative o alternância Mostrar original e de tradução .

Captura de tela de Mostrar transcrição original e traduzida

Observações:

Transcrições traduzidas anteriores não são armazenadas. Somente a transcrição original é armazenada. Se os participantes ingressarem na reunião com atraso, eles só poderão exibir a transcrição traduzida do ponto em que ingressaram na reunião.
Não há suporte para filtragem de palavrões para transcrições.

Interromper e reiniciar a transcrição ao vivo

O organizador e os apresentadores da reunião podem interromper e reiniciar a transcrição durante a reunião. (Para obter informações sobre funções de organizador e apresentador, consulte Funções em uma reunião do Teams.)

Acesse os controles da reunião e selecione Mais ações .
Selecione Gravar e transcrever e escolha Parar transcrição ou Parar gravação (se uma gravação estiver em andamento).

A transcrição é interrompida automaticamente quando todos os participantes saem da reunião.

Baixar a transcrição

Quando a reunião termina, a transcrição fica imediatamente disponível no evento da reunião no calendário. Os participantes da reunião podem fazer o download como um arquivo .docx ou .vtt.

Selecione Chat à esquerda no Teams.
Abra o chat da reunião e selecione a transcrição.
Acima da transcrição, selecione a seta para baixo ao lado de Baixar e escolha o tipo de arquivo desejado.

Dica: Após a reunião, juntamente com a transcrição, todos os outros itens relacionados à reunião disponíveis (documentos anexados, notas da reunião, a gravação) também estarão disponíveis na guia Detalhes quando você abrir o evento da reunião.

Compartilhar a transcrição com os participantes em dispositivos móveis

O upload da transcrição para o bate-papo a torna disponível para os participantes da reunião que ingressaram a partir de um dispositivo móvel.

Baixe a transcrição para o seu computador.
No bate-papo da reunião, selecione Anexar abaixo da caixa de redação e faça o upload da transcrição.

Excluir a transcrição

O organizador da reunião pode excluir a transcrição.

Abra a reunião e vá para Gravações e Transcrições.
Selecione Excluir acima da transcrição para excluir a transcrição.

Quem pode iniciar, interromper, exibir e baixar uma transcrição?

Tipo de participante da reunião	Iniciar e interromper a transcrição	Exibir transcrição em tempo real	Exibir transcrição após a reunião	Baixar transcrição após a reunião
Organizador	Sim	Sim	Sim	Sim
Pessoa do mesmo locatário*	Sim	Sim	Sim	Sim
Pessoa de outro locatário	Não	Sim	Não	Não
Anônimo	Não	Não	Não	Não

* Seu locatário são todas as pessoas que compartilham acesso comum ao Teams, conforme definido pelo seu administrador de TI.

Observações:

A transcrição ao vivo do Teams é armazenada na conta do Exchange Online do organizador da reunião. A transcrição pode ser acessada por meio do chat da reunião e da guia Gravação e Transcrições no Teams até que um organizador da reunião exclua a transcrição.
A versão inicial da Transcrição da Reunião não terá suporte para a aplicação de políticas de retenção, Descoberta eletrônica ou retenção legal. Como resultado, o ciclo de vida das transcrições da reunião dependerá do gerenciamento manual pelos organizadores da reunião.
Se você estiver usando a CVI (Interoperabilidade de Vídeo na Nuvem) para ingressar em reuniões do Teams, entre em contato com seu provedor de CVI para garantir que os participantes da CVI recebam a notificação de transcrição quando a transcrição for iniciada.

Importante: A Microsoft reserva-se o direito de restringir os serviços de transcrição e tradução, com aviso razoável, para limitar o uso excessivo e/ou fraudes e manter o desempenho do serviço. Esses serviços incluem legendas ao vivo, legendas e funcionalidades de transcrição disponíveis em produtos do Office 365, como Microsoft Teams, PowerPoint, Stream e outros.

Para administradores de TI

Permitir transcrição

Durante uma reunião do Teams, você pode iniciar uma transcrição ao vivo do processo. O texto aparece ao lado do vídeo ou áudio da reunião em tempo real, incluindo o nome do palestrante (a menos que ele oculte) e um carimbo de data/hora.

Transcrição de início/parada

Durante a reunião, toque em Mais ações > Iniciar transcrição para iniciar a transcrição.
Para interromper a transcrição, toque em Mais ações > Interromper a transcrição. A transcrição será salva automaticamente no chat da reunião.

Acessar a transcrição

Após o término da reunião, você pode exibir sua transcrição no histórico de chat da reunião. Acesse a transcrição tocando no link na mensagem de chat final da reunião da sua equipe ou tocando em Mais arquivos de>.

Observação: Atualmente, o aplicativo móvel do Teams dá suporte à exibição de uma transcrição após o término de uma reunião. A transcrição ao vivo só está disponível no Teams para área de trabalho.