Como verificar a ortografia antes de enviar e-mails no Outlook

Utilizar o Editor ao redigir uma mensagem no novo Outlook

1. Para utilizar o Editor, no separador Mensagem , no grupo Verificação Linguística , selecione Editor e, em seguida, Abrir Editor.

2. O painel do Editor categoriza problemas de ortografia, gramática e de estilo.
   

3. Selecione cada categoria para resolver os problemas.

   Nota

   Se mudar de ideias sobre um problema que ignorou, feche e reabra o documento, e volte ao Editor. O Editor irá encontrar o problema novamente.

Sugestões de revisão

O Revisor Microsoft fornece sugestões na janela do Editor e no corpo da mensagem. No corpo da mensagem, as sugestões estão sublinhadas a vermelho. Clique com o botão esquerdo do rato no texto sublinhado a vermelho para ver e selecionar as alterações sugeridas.

No Revisor Microsoft, para se concentrar nos problemas que mais lhe interessam, selecione um tipo de correção ou de aperfeiçoamento, como Gramática ou Clarity. Em seguida, use as setas perto da parte superior do painel para percorrer cada um desses tipos de problemas.

Selecione uma sugestão para incorporá-la no seu documento. Se não gostar da sugestão, selecione Ignore Uma Vez. Ou, se nunca pretender este tipo de sugestão, selecione Não Verificar a Existência Deste Problema.

Ativar ou desativar tipos de sugestões do Editor específicos no novo Outlook

1. Enquanto estiver num rascunho de e-mail no novo Outlook, no friso simplificado, selecione o botão (...) menu de conteúdo adicional.
   No friso Clássico, selecione o ícone do Editor . 

2. Usando a lista de menus, selecione Editor → Configurações do Editor.

    

3. É apresentado o painel Definições do Revisor Microsoft . Selecione os botões ativados ou desativados de acordo com as suas preferências. Se for necessário, pode selecionar Repor para predefinição.

    

4. Selecione OK para voltar ao seu rascunho.

Gerir as sugestões do Editor no novo Outlook

À medida que compõe o seu e-mail, o Revisor Microsoft fornece uma contagem em tempo real das edições sugeridas. Este número é apresentado por baixo da área de composição do e-mail. Quando não são identificadas sugestões, o botão Editor é apresentado na mesma localização. 
 
Selecionar um destes ícones irá abrir o painel do Editor . 

Pode desativar a apresentação da contagem de sugestões do Editor da seguinte forma. 

1. No novo friso do Outlook, selecione o botão (...) menu de conteúdo adicional.
2. Na lista de menu de conteúdo adicional, selecione Editor.
3. Na lista adjacente, selecione Ocultar contagem de sugestões.

Alterar o idioma de verificação linguística no novo Outlook

Ao redigir um e-mail, selecione o botão (...) menu de conteúdo adicional e, em seguida, selecione Editor. 

1. Prossiga para as definições do Editor → do Editor.
2. Selecione Gerir idiomas de verificação ortográfica.
3. Em Idiomas de verificação linguística, selecione + Adicionar outro idioma.
4. Selecione a seta para baixo para percorrer os idiomas ou comece a escrever para selecionar um idioma e, em seguida, selecione Adicionar e, em seguida, Concluído.
5. Aguarde algum tempo para que o sistema volte a verificar o idioma selecionado recentemente.

Microsoft 365 Outlook clássico: utilizar o Editor ao redigir uma mensagem

Se tiver Outlook para Microsoft 365, tem acesso ao Revisor Microsoft.

1. Ao redigir um e-mail, utilizando o friso simplificado, selecione o botão (...) menu de conteúdo adicional. No friso Clássico, selecione Editor.
2. Reveja as sugestões no painel Editor .

Outlook 2024, 2021, 2019 e 2016 clássico: utilizar a ortografia & gramática

Para manter o comando Ortografia e Gramática sempre ao seu alcance, pode adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Se não quiser verificar a ortografia manualmente em todas as mensagens (ou se achar que se pode esquecer!) pode configurar o Outlook para verificar sempre a ortografia automaticamente.

1. No Outlook clássico, selecioneOpções>de Arquivo>do Mail.
2. Em Compor mensagens, marque a caixa Verificar sempre a ortografia antes de enviar.

Agora, quando seleciona Enviar, o Outlook clássico verifica automaticamente a ortografia. Se não existirem erros de ortografia, a mensagem é enviada imediatamente. Se mudar de ideais e quiser continuar a editar a mensagem, selecione Cancelar para interromper a verificação e, em seguida, selecione Não.

Utilizar o Editor quando escrever uma mensagem no Outlook na Web ou Outlook.com

1. Para utilizar o Editor, no separador Mensagem , no grupo Opções , selecione Editor.

2. O painel do Editor categoriza problemas de ortografia, gramática e de estilo.
   

3. Selecione cada categoria para resolver os problemas.

   Nota

   Se mudar de ideias sobre um problema que ignorou, feche e reabra o documento, e volte ao Editor. O Editor irá encontrar o problema novamente.

Sugestões de revisão

Para se concentrar nos problemas que mais lhe interessam, selecione um tipo de correção ou de aperfeiçoamento, como Gramática ou Clarity. Em seguida, use as setas perto da parte superior do painel para percorrer cada um desses tipos de problemas.

Selecione uma sugestão para incorporá-la no seu documento. Se não gostar da sugestão, selecione Ignore Uma Vez. Ou, se nunca pretender este tipo de sugestão, selecione Não Verificar a Existência Deste Problema.

Ativar ou desativar tipos de sugestões do Editor específicos no Outlook na Web ou no Outlook.com

1. Num rascunho de e-mail, no friso simplificado, selecione o botão (...) menu de conteúdo adicional.
   No friso Clássico, selecione o ícone do Editor . 

2. Usando a lista de menus, selecione Configurações do Editor > Editor.

    

3. É apresentado o painel Definições do Revisor Microsoft . Selecione os botões ativados ou desativados de acordo com as suas preferências. Se for necessário, pode selecionar Repor para predefinição.

    

4. Selecione OK para voltar ao seu rascunho.

Gerir as sugestões do Editor no Outlook na Web ou Outlook.com

À medida que compõe o seu e-mail, o Revisor Microsoft fornece uma contagem em tempo real das edições sugeridas. Este número é apresentado por baixo da área de composição do e-mail. Quando não são identificadas sugestões, o ícone do Editor é apresentado na mesma localização. 
 
Selecionar um destes ícones irá abrir o painel do Editor . 

Pode desativar a apresentação da contagem de sugestões do Editor da seguinte forma. 

1. No friso do Outlook, selecione o botão (...) menu de conteúdo adicional.
2. Na lista de menu de conteúdo adicional, selecione Editor.
3. Na lista adjacente, selecione Ocultar contagem de sugestões.

Alterar o idioma de verificação linguística no Outlook na Web ou Outlook.com

Ao redigir um e-mail, utilizando o friso simplificado, selecione o botão (...) menu de conteúdo adicional. No friso Clássico, selecione Editor. 

1. Prossiga para > as Definições do Editor de Filtros.
2. Localize a caixa de idioma de Verificação Linguística .
3. Selecione a seta para baixo para apresentar a lista de idiomas disponíveis.
4. Desloque-se conforme necessário para localizar e selecionar um idioma.
5. Aguarde algum tempo para que o sistema volte a verificar o idioma selecionado recentemente.