Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar.
Que versão do Outlook possuo?
Nota
Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, é possível que ainda não esteja a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.
Guardar uma mensagem como um ficheiro no seu computador ou na nuvem no novo Outlook
No Correio, na lista de mensagens, selecione a mensagem que pretende guardar para que seja aberta no painel de leitura ou faça duplo clique na mensagem para abri-la numa nova janela.
No cabeçalho da mensagem, selecione Mais ações
>Guardar como.
Sugestão
Você também pode clicar com o botão direito do mouse na mensagem na lista de mensagens e, no menu, selecione Salvar como.
Selecione a pasta (ou localização na nuvem) onde pretende guardar a sua mensagem. O nome do ficheiro é predefinido como o título da sua mensagem, cujo nome pode mudar se assim o desejar.
Selecione Guardar.
Guardar uma mensagem como um ficheiro PDF no novo Outlook
O Novo Outlook não inclui PDF como um dos tipos predefinidos Guardar como. O utilitário Microsoft Print To PDF incluído no Windows 10 e no Windows 11 permite-lhe imprimir qualquer mensagem de e-mail diretamente num PDF.
- Abra a mensagem que pretende guardar como PDF.
- Na mensagem, selecione Mais ações>Imprimir>Imprimir.
- No menu pendente Impressora, selecione Microsoft Imprimir como PDF.
- Selecione Imprimir.
- Na caixa Guardar Saída de Impressão Como , selecione uma pasta na qual pretende guardar o seu PDF e introduza um nome para o ficheiro. Em seguida, escolha Guardar.
Guardar um rascunho de uma mensagem que pretende concluir mais tarde no novo Outlook
O salvamento de um rascunho é feito automaticamente. Um rascunho é sempre guardado na pasta Rascunho .
Um rascunho é guardado a cada 30 segundos e não existe forma de alterar esse intervalo de tempo ou alterar a localização para guardar um rascunho.
Para guardar manualmente um rascunho
- A partir do friso, selecione Opções e, em seguida, selecione Guardar rascunho.
Para voltar a um rascunho de uma mensagem guardado
- No Painel de Pastas, selecione Rascunhos e, em seguida, selecione uma mensagem ou clique duas vezes nela para abri-la em uma nova janela.
- Se quiser eliminar o rascunho, selecione a mensagem e selecione Eliminar
ou clique com o botão direito do rato e, no menu pendente, selecione Eliminar.
Sugestão para juntos e melhor: faça a gestão de rascunhos a partir do Outlook para iOS e do Outlook para Android
Se utilizar o Outlook para iOS ou o Outlook para Android, os seus rascunhos serão sincronizados automaticamente com o seu dispositivo móvel. A partir daí, pode terminar as mensagens que iniciou no seu computador, adicionar facilmente anexos a partir das suas fotografias ou câmara ou utilizar o Office Lens para capturar notas de um quadro numa reunião.
Guardar uma mensagem como um documento Word ou um modelo
Guardar uma mensagem como um documento Word ou um modelo não é atualmente suportado no novo Outlook.
Guardar ou mover uma mensagem para outra pasta do Outlook
Se pretender guardar uma mensagem noutra pasta do Outlook, a forma mais fácil de o fazer é ao mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.
Guardar uma mensagem como um ficheiro no seu computador ou na nuvem no Outlook clássico
Faça duplo clique para abrir a mensagem que pretende guardar e, no menu Ficheiro , selecione Guardar Como.
Na caixa de diálogo Guardar como , no painel Pastas , selecione uma pasta e, em seguida, a localização nessa pasta onde pretende guardar o ficheiro.
Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro.
Na lista Salvar como tipo , aceite o tipo padrão ou escolha outro tipo de arquivo na lista.
Guardar uma mensagem como um ficheiro PDF
O Outlook clássico não inclui PDF como um dos tipos predefinidos de Guardar como. O utilitário Microsoft Print To PDF incluído no Windows 10 ou Windows 11 permite-lhe imprimir qualquer mensagem de e-mail diretamente num PDF.
Abra a mensagem que pretende guardar e, no separador Ficheiro , selecione Imprimir.
No menu pendente Impressora, selecione Microsoft Imprimir como PDF.
Selecione Imprimir.
Na caixa Guardar Saída de Impressão Como , selecione uma pasta para o seu PDF e introduza um nome de ficheiro. Em seguida, escolha Guardar.
Guardar uma mensagem como um documento Word
O Outlook clássico não consegue guardar uma mensagem diretamente como um ficheiro de documento Word. No entanto, pode guardar a mensagem como um ficheiro HTML e, em seguida, abrir esse ficheiro no Word. Ao guardar a sua mensagem de e-mail como um ficheiro HTML, preserva toda a formatação, imagens e ligações, incluindo também as informações de cabeçalho, que incluem as informações De, Para, Cc e Assunto .
- Abra a mensagem que pretende guardar e, no separador Ficheiro , selecione Guardar Como.
- Na caixa de diálogo Guardar como , no painel Pastas , selecione uma pasta e, em seguida, a localização nessa pasta onde pretende guardar o ficheiro.
- Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro.
- Na lista Salvar como tipo , escolha HTML e, em seguida, escolha Salvar.
- Abra Word e escolha Abrir arquivo>.
- Selecione o ficheiro HTML que guardou no passo 4.
- Selecione Guardar Ficheiro>Como e, em seguida, selecione Word Documento (*.docx) na lista pendente do tipo de ficheiro antes de selecionar Guardar.
Guardar uma mensagem como um modelo
Utilize modelos de mensagens de correio eletrónico para enviar mensagens que incluam informações que não mudam de mensagem para mensagem. Pode criar e guardar uma mensagem como um modelo e, em seguida, utilizar esse modelo. Adicione quaisquer informações novas antes de enviar o modelo como uma mensagem.
- No separador Base, selecione Novo E-mail.
- No corpo da mensagem, introduza o conteúdo pretendido.
- Na janela de mensagem, selecione o separador Ficheiro e, em seguida, selecione Guardar Como.
- Na caixa Salvar como , na lista Salvar como tipo , selecione Modelo do Outlook.
- Na caixa Nome do ficheiro , introduza um nome para o modelo e, em seguida, selecione Guardar.
O Outlook clássico suporta Unicode, uma norma de codificação de carateres que representa a maioria dos idiomas escritos com um único conjunto de carateres. Se trabalhar numa organização multinacional ou partilhar mensagens e itens com pessoas que utilizam o Outlook clássico em computadores com outros idiomas, pode tirar partido do suporte Unicode no Outlook clássico.
Para salvar suas mensagens em uma codificação Unicode por padrão
- No separador Ficheiro , selecione Opções>de Correio.
- Em Salvar mensagens, marque a caixa de seleção Usar formato Unicode .
Guardar um rascunho de uma mensagem que pretende concluir mais tarde
Todas as mensagens que criar, mas que não enviar, são guardadas automaticamente na pasta Rascunhos . Pode regressar ao Outlook clássico mais tarde e encontrar a mensagem não enviada.
Para guardar manualmente um rascunho de uma mensagem
Para voltar a um rascunho de uma mensagem guardado
- No Correio, no painel Pastas, selecione Rascunhos e clique duas vezes na mensagem.
Sugestão para juntos e melhor: faça a gestão de rascunhos a partir do Outlook para iOS e do Outlook para Android
Se utilizar o Outlook para iOS ou o Outlook para Android, os seus rascunhos serão sincronizados automaticamente com o seu dispositivo móvel. A partir daí, pode terminar as mensagens que iniciou no seu computador, adicionar facilmente anexos a partir das suas fotografias ou câmara ou utilizar o Office Lens para capturar notas de um quadro numa reunião.
Sugestão
O Outlook clássico só guardará automaticamente as mensagens não enviadas quando não estiver a escrever ativamente durante alguns segundos.
Alterar o intervalo de tempo ou a localização para guardar rascunhos
Por predefinição, as mensagens inacabadas são guardadas na pasta Rascunhos a cada três minutos. Pode alterar este intervalo de tempo ou localização.
No separador Ficheiro , selecione Opções>de Correio.
Em Guardar mensagens, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Para alterar o local onde os rascunhos são guardados, na lista Guardar nesta pasta , selecione Rascunhos, Caixa de Entrada, Correio Enviado ou Caixa de Saída.
- Para alterar a frequência com que os rascunhos são guardados, na caixa Guardar automaticamente itens que não tenham sido enviados após estes minutos , introduza um número de 1 a 99.
Guardar ou mover uma mensagem para outra pasta do Outlook
Se pretender guardar uma mensagem noutra pasta do Outlook, a forma mais fácil de o fazer é ao mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.
Guardar uma mensagem como ficheiro no seu computador ou na nuvem
Na lista de mensagens do Outlook na Web ou Outlook.com, selecione a mensagem que pretende guardar para que seja aberta no painel de leitura ou faça duplo clique na mensagem para abri-la numa nova janela.
No cabeçalho da mensagem, selecione Mais ações>Transferir.
Sugestão
Você também pode clicar com o botão direito do mouse na mensagem na lista de mensagens e, no menu, selecione Download.
A mensagem pode ser guardada como EML ou MSG, normalmente na pasta Transferências. O nome do ficheiro é o título predefinido da sua mensagem e será guardado como um ficheiro .eml ou .msg.
Guardar uma mensagem como um ficheiro PDF
Outlook na Web ou Outlook.com não inclui PDF como um dos tipos predefinidos Guardar como. O utilitário Microsoft Print To PDF incluído no Windows 10 ou Windows 11 permite-lhe imprimir qualquer mensagem de e-mail diretamente num PDF.
- Abra a mensagem que pretende guardar como PDF.
- Na mensagem, selecione Mais ações>Imprimir>Imprimir.
- No menu pendente Impressora, selecione Microsoft Imprimir como PDF.
- Selecione Imprimir.
- Na caixa Guardar Saída de Impressão Como , selecione uma pasta para o seu PDF e introduza um nome de ficheiro. Em seguida, escolha Guardar.
Guardar um rascunho de uma mensagem que pretende concluir mais tarde
O salvamento de um rascunho é feito automaticamente. Um rascunho é sempre guardado na pasta Rascunho .
Um rascunho é guardado a cada 30 segundos e não existe forma de alterar esse intervalo de tempo ou alterar a localização para guardar um rascunho.
Para guardar manualmente um rascunho
- A partir do friso, selecione Opções e, em seguida, selecione Guardar rascunho.
Para voltar a um rascunho de uma mensagem guardado
- No Painel de Pastas, selecione Rascunhos e, em seguida, selecione uma mensagem ou clique duas vezes nela para abri-la em uma nova janela.
- Se quiser eliminar o rascunho, selecione a mensagem e clique em Eliminar ou clique com o botão direito do rato e, no menu pendente, selecione Eliminar.
Sugestão para juntos e melhor: faça a gestão de rascunhos a partir do Outlook para iOS e do Outlook para Android
Se utilizar o Outlook para iOS ou o Outlook para Android, os seus rascunhos serão sincronizados automaticamente com o seu dispositivo móvel. A partir daí, pode terminar as mensagens que iniciou no seu computador, adicionar facilmente anexos a partir das suas fotografias ou câmara ou utilizar o Office Lens para capturar notas de um quadro numa reunião.
Guardar uma mensagem como um documento Word ou um modelo
Guardar uma mensagem como um documento Word ou um modelo não é suportado.
Guardar ou mover uma mensagem para outra pasta do Outlook
Se pretender guardar uma mensagem noutra pasta do Outlook, a forma mais fácil de o fazer é ao mover ou copiar a mensagem para a pasta de destino. Consulte Mover ou copiar um item para outra pasta.
