Envie e-mails encriptados S/MIME ou Microsoft Purview no Outlook

No novo Outlook, pode:

Encriptar uma única mensagem e pedir recibos  |  Encriptar todas as mensagens através de S/MIME  |  Encriptar uma mensagem com Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview

Encriptar uma única mensagem e pedir recibos com S/MIME no novo Outlook

Pode adicionar ou remover a encriptação digital de uma mensagem individual que esteja a compor. Siga estas instruções para aceder às opções para Pedir um recibo de leitura, Pedir um recibo de entrega e Assinar digitalmente esta mensagem.

1. Numa mensagem de e-mail, no friso, selecione Opções>Mais Opções.

2. Nas opções de mensagem, pode selecionar o nível de confidencialidade, bem como o recibo de leitura e de entrega e as opções de proteção S/MIME. Selecione uma das seguintes opções. Observe que, se você solicitar um recibo, também deverá marcar a caixa de seleção Assinar digitalmente esta mensagem .

   1. Pedir um recibo de leitura

   2. Pedir um recibo de entrega

   3. Encriptar esta mensagem (S/MIME)

   4. Assinar digitalmente esta mensagem (S/MIME)

      

3. Selecione OK. 

4. Se encriptar uma mensagem a enviar e o novo Outlook não conseguir verificar se todos os destinatários podem desencriptar a mensagem, verá um aviso a realçar os destinatários que poderão não conseguir ler a mensagem encriptada. Pode enviar a mensagem mesmo assim, remover esses destinatários ou voltar a tentar. 

5. Termine de compor o seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

Precisa de ajuda a visualizar uma mensagem encriptada? Consulte Ver e responder a mensagens encriptadas no Outlook.

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Encriptar todas as mensagens através de S/MIME no novo Outlook

1. Selecione Settings>Mail>S/MIME.

   

2. Escolha entre:
   Encriptar conteúdos e anexos para todas as mensagens que envio: encripta automaticamente todas as mensagens a enviar.
   Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens que envio : assina digitalmente todas as mensagens a enviar. 
   Escolher automaticamente o melhor certificado para assinatura digital: permite que o Outlook selecione um certificado base. Se não selecionar, ser-lhe-á pedido para selecionar o certificado correto.

3. Selecione OK.

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Encriptar uma mensagem com Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview no novo Outlook

Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview com proteção IRM não deve ser aplicada a mensagens que já estejam assinadas ou encriptadas com S/MIME. Em vez disso, para aplicar a proteção IRM, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem (ver acima). O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; não deve assinar ou encriptar os mesmos através de S/MIME.

1. Numa mensagem de e-mail, selecione Opções e, em seguida, Encriptar.
2. Escolha a encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Encriptar ou Não Reencaminhar.
   
3. Termine de compor o seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

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No Outlook clássico, pode:

Encriptar uma única mensagem através de S/MIME  |  Encriptar todas as mensagens através de S/MIME  |  Enviar um pedido   |  de recibo S/MIMEEnviar todas as mensagens com um pedido de recibo S/MIME

Encriptar uma única mensagem com S/MIME no Outlook clássico

1. Numa mensagem de e-mail, selecione Opções>Encriptar. 
2. Escolha a opção de encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Não Reencaminhar.
3. Termine de compor o seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

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Encriptar todas as mensagens a enviar através de S/MIME no Outlook clássico

Quando opta por encriptar todas as mensagens a enviar por predefinição, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que em todas as outras mensagens, mas todos os potenciais destinatários têm de ter o seu ID digital para descodificar ou ver as suas mensagens.

Encriptação de Mensagens do Microsoft Purview proteção (IRM) não deve ser aplicada a mensagens já assinadas ou encriptadas com S/MIME. Em vez disso, para aplicar a proteção IRM, a assinatura S/MIME e a encriptação têm de ser removidas da mensagem. O mesmo se aplica às mensagens protegidas por IRM; não deve assinar ou encriptar os mesmos através de S/MIME.

1. No Outlook clássico, selecioneOpções>de Ficheiros>,Centro de Fidedignidade>,Definições.
2. No separador Segurança Email, em E-mail encriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdos e anexos para mensagens a enviar.
3. Para alterar definições adicionais, como escolher um certificado específico a utilizar, selecione Definições.
4. Assim que terminar de selecionar as suas definições, selecione OK para guardar as alterações. 

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Enviar um pedido de recibo S/MIME no Outlook clássico

1. Numa mensagem aberta, selecione Opções.

2. No grupo Mais Opções, selecione o botão Iniciador da Caixa Mensagem no friso.

   

3. Em Segurança, selecione Configurações de segurança.

   

4. Marque a caixa de seleção Adicionar assinatura digital a esta mensagem .

5. Selecione a caixa de verificação Pedir recibo S/MIME para esta mensagem .

   

6. Selecione OK e Fechar nas caixas de diálogo Propriedades de Segurança e Propriedades .

7. Envie a mensagem.

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Enviar todas as mensagens com um pedido de recibo S/MIME no Outlook clássico

1. No Outlook, selecione o separador Ficheiro.
2. Selecione Opções.
3. Selecione Centro de Confiança.
4. Selecione Definições do Centro de Confiança.
5. Selecione Email Segurança.
6. Em E-mail encriptado, selecione a caixa de verificação Pedir recibo S/MIME para todas as mensagens assinadas S/MIME .

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No Outlook na Web pode:

Encriptar uma única mensagem e pedir recibo  |  Encriptar todas as mensagens  |  Enviar uma única mensagem com uma assinatura digital

Encriptar uma única mensagem e pedir recibo no Outlook na Web

Pode adicionar ou remover a encriptação digital de uma mensagem individual que esteja a compor. Siga estas instruções para aceder às opções para Pedir um recibo de leitura, Pedir um recibo de entrega e Assinar digitalmente esta mensagem.

1. Vá para o início da mensagem e selecione Mais opções> Opções demensagem.

2. Nas opções de mensagem, pode selecionar o nível de confidencialidade, bem como o recibo de leitura e de entrega e as opções de proteção S/MIME. Selecione uma das seguintes opções. Observe que, se você solicitar um recibo, também deverá marcar a caixa de seleção Assinar digitalmente esta mensagem .

   1. Pedir um recibo de leitura

   2. Pedir um recibo de entrega

   3. Encriptar esta mensagem (S/MIME)

   4. Assinar digitalmente esta mensagem (S/MIME)

      

Se encriptar uma mensagem a enviar e Outlook na Web não conseguir verificar se todos os destinatários podem desencriptar a mensagem, verá um aviso a indicar os destinatários que não conseguiram ler a mensagem encriptada. Pode enviar a mensagem mesmo assim, remover esses destinatários ou voltar a tentar.

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Encriptar todas as mensagens no Outlook na Web

Após instalar o controlo S/MIME, selecione Settings>Mail>S/MIME para configurar o S/MIME.

• Selecione Encriptar conteúdos e anexos de todas as mensagens que envio para encriptar automaticamente todas as mensagens a enviar.
• Selecione Adicionar uma assinatura digital a todas as mensagens que envio para assinar digitalmente todas as mensagens a enviar.
• Selecione Selecionar automaticamente o melhor certificado para assinatura digital.

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Enviar uma única mensagem com uma assinatura digital no Outlook na Web

Para adicionar ou remover uma assinatura digital de uma mensagem que está a compor:

1. Vá para o início da mensagem e selecione Mais opções> Opções demensagem.

2. Selecione ou desmarque a opção Assinar digitalmente esta mensagem (S/MIME).

   

Se o seu certificado estiver armazenado num smart card, ser-lhe-á pedido para inserir o smart card para assinar digitalmente a mensagem. É possível que o seu smart card necessite de um PIN para aceder ao certificado.

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