Prístup k chatu v schôdzi cez Microsoft Teams sa líši v závislosti od vzťahu účastníka k organizácii, v ktorej je schôdza organizovaná, spôsobu pozvania na schôdzu, typu schôdze a nastavenia obídenia čakárne.
Ďalšie informácie o účasti na chatoch schôdzí cez Teams nájdete v téme Chat v schôdzach cez Microsoft Teams.
Obsah tohto článku
Typy prístupu k chatu na schôdzi
Dočasný prístup
Ak má účastník dočasný prístup k chatu na schôdzi, môže k nemu pristupovať od momentu pripojenia k schôdzi až do jej skončenia. People, ktorí sa pripoja anonymne, si zachovajú prístup, až kým schôdzu neopustia.
Trvalý prístup
Ak má účastník trvalý prístup k chatu v schôdzi, môže zobrazovať, odosielať a prijímať správy v chate schôdze počas schôdze a po jej schôdzi, až kým konverzáciu neopustí. V závislosti od toho, ako a kedy boli pridaní, môžu mať tiež prístup ku konverzácii schôdze pred začatím schôdze.
Dôležité
Automatický prístup k záznamu budú mať iba osoby s prístupom k konverzácii v schôdzi pri uložení záznamu. Ďalšie informácie o spravovaní prístupu k záznamom nájdete v téme Prehrávanie, zdieľanie a stiahnutie záznamu schôdze v Microsoft Teams.
Kapacita chatu počas schôdze
Kapacita chatu v schôdzi je maximálny počet účastníkov, ktorí majú prístup k chatu pred, počas a po schôdzi. Kapacita schôdze kolíše v závislosti od typu schôdze a času konverzácie.
| Schôdza s jednou inštanciou | Rad schôdzí (celý rad alebo jedna inštancia) | |
|---|---|---|
| Pred schôdzou | 750 ľudí | 750 ľudí |
| Počas schôdze | 1 000 ľudí | 1 000 ľudí |
| Po schôdzi | 1 000 ľudí | 750 ľudí |
- Kapacita chatu sa znižuje pred schôdzami s jednou inštanciou, aby sa poskytlo viac priestoru pre ľudí, ktorí neboli priamo pozvaní, ale zapojili sa do schôdze (napr. boli požiadaní o pripojenie, pripojení prostredníctvom prepojenia atď.). Po skončení schôdze bude mať až 1 000 účastníkov stály prístup ku konverzácii v schôdzi.
- Až 750 ľudí pozvaných do radu schôdzí bude mať v čase naplánovania radu stály prístup k chatu. Až do skončenia schôdze bude mať prístup k chatu až 250 ďalších účastníkov. To poskytuje medzipamäť pre prípad, že do budúcich výskytov budú pozvaní ďalších ľudí.
Prístup k chatu pre zoznamy kontaktov
Pozvanie zoznamu kontaktov (alebo skupiny kontaktov) do pozvánky na schôdzu je jednoduchý spôsob hromadného pozvania veľkej skupiny ľudí v rámci organizácie. Ak počet ľudí v zozname kontaktov prekročí kapacitu chatu počas schôdze, je potrebné zvážiť niekoľko nuancií:
- V rade schôdzí budú mať všetci členovia v zoznamoch kontaktov, ktoré majú viac ako 150 ľudí, dočasný prístup k chatu počas schôdze. Nebudú mať prístup k chatu pred schôdzou ani po nej.
- V prípade schôdzí s jednou inštanciou budú mať členovia zoznamov kontaktov, ktoré majú viac ako 150 ľudí, stály prístup k chatu aj po pripojení k schôdzi. Pred pripojením nebudú mať prístup k chatu.
Ďalšie informácie o vytváraní zoznamov kontaktov nájdete v téme Vytvorenie, úprava alebo odstránenie zoznamu kontaktov.
Prístup k chatu a histórii chatu na schôdzi
Vzťah, ktorý má niekto iný k vašej organizácii, výrazne ovplyvňuje jeho prístup k chatu schôdze cez Teams. Ich prístup sa líši v závislosti od toho, či:
- Vo vašej organizácii
- V dôveryhodnej organizácii
- Pripojenie z dôveryhodného konta bezplatnej aplikácie Teams
- Anonymné pripojenie
Nižšie nájdete ďalšie informácie o tom, ako sa prístup k chatu v schôdzi líši v závislosti od vzťahu k vašej organizácii.
People in your org
| Typ schôdze | Typ pozvánky | Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna inštancia | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po preposlaní alebo pridaní osoby do schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po prihlásení používateľa bez ohľadu na to, či sa pripojí. | |
| Pripojené cez prepojenie | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pripojení sa k schôdzi. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pridaní osoby do chatu schôdze. | |
| Rad schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po preposlaní alebo pridaní osoby do schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po zobrazení výzvy na pripojenie, a to až do skončenia schôdze. | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po pripojení až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pridaní osoby do chatu schôdze. | |
| Jedna inštancia radu schôdzí | Pridané do pozvánky na schôdzu, pripojenie cez prepojenie, preposlaná schôdza | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po zobrazení výzvy na pripojenie, a to až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pridaní osoby do chatu schôdze. |
People z dôveryhodných organizácií
People z dôveryhodných organizácií patria organizáciám, ku ktorým vytvoril spojenie správca IT. Ďalšie informácie získate od správcu IT.
| Typ schôdze | Typ pozvánky | Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna inštancia | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po preposlaní alebo pridaní osoby do schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich povolení na schôdzu. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po prihlásení používateľa bez ohľadu na to, či sa pripojí. | |
| Pripojené cez prepojenie | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pripojení sa k schôdzi. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. | |
| Rad schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začína po preposlaní alebo pridaní osoby do schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich povolení na schôdzu. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po zobrazení výzvy na pripojenie, a to až do skončenia schôdze. | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. | |
| Jedna inštancia radu schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Dočasné; Prístup k chatu sa začína po zobrazení výzvy na pripojenie, a to až do skončenia schôdze. | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. |
Kontá Trusted Teams (zdarma)
| Typ schôdze | Typ pozvánky | Prístup k chatu (trvalý alebo dočasný) |
|---|---|---|
| Jedna inštancia | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pripojení sa k schôdzi. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Nie je k dispozícii | |
| Pripojené cez prepojenie | Trvalý; Prístup k chatu sa začne po pripojení sa k schôdzi. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. | |
| Rad schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Trvalý; Prístup k chatu sa spustí na začiatku schôdze. Ak nemôžu obísť čakáreň, prístup sa začne po ich povolení na schôdzu. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Nie je k dispozícii | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. | |
| Jedna inštancia radu schôdzí | Pridaná do pozvánky na schôdzu, preposlaná schôdza | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa k schôdzi pripojí niekto iný, a končí sa po skončení schôdze. |
| Žiadosť o pripojenie počas schôdze | Nie je k dispozícii | |
| Pripojené cez prepojenie | Dočasné; Prístup k chatu sa začne, keď sa pripoja, a až do skončenia schôdze. | |
| Pridané priamo do chatu schôdze | Bol vytvorený nový skupinový chat. |
People joinly anonymously
Na ochranu informácií zdieľaných v prebiehajúcich konverzáciách budú mať ľudia, ktorí sa k schôdzi pripájajú anonymne, vždy dočasný prístup k chatu v schôdzi bez ohľadu na to, ako sú pozvaní alebo k akému typu schôdze sa pripájajú.
Hostia a osoby, ktoré sa pripoja anonymne, budú mať prístup ku konverzácii schôdze od chvíle, keď sa k schôdzi pripoja, až po ich odchod. Nebudú mať prístup k histórii chatu.
Chat schôdze prostredníctvom kanála
Chaty počas schôdzí v kanáli sú dostupné len pre členov kanála. Ak chcete zabezpečiť, aby mal niekto prístup ku chatu schôdze cez kanál, pridajte ho do daného kanála.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie štandardného, súkromného alebo zdieľaného kanála v službe Microsoft Teams.
Prístup k histórii chatu na schôdzi
People vo vašej organizácii majú prístup k histórii chatu na schôdzi, ak boli priamo pridané do pozvánky na schôdzu alebo rad schôdzí. Ak boli prihlásení, preposlali pozvánku na schôdzu alebo sa k nej pripojili prostredníctvom prepojenia, nemôžu získať prístup k chatom z obdobia pred pripojením alebo pridaním. Ak sa daná osoba pridá priamo do chatu v schôdzi, osoba, ktorá ju do chatu pridá, rozhodne o tom, k akej histórii chatu má prístup.
People mimo vašej organizácie nebudú mať prístup k histórii chatu ani nebudú priamo pridané do chatu v schôdzi.
Pridanie osoby do chatu schôdze
Ľudí v organizácii môžete pridať priamo do chatu schôdze, aby mali istotu, že majú trvalý prístup.
Pridanie osoby do chatu v schôdzi:
Vyberte ikonu
v aplikácii Teams.Vyberte chat schôdze, do ktorého ich chcete pridať.
- Chaty schôdze sa líšia ikonou kalendára:
.
- Chaty schôdze sa líšia ikonou kalendára:
Vyberte položku Zobraziť a pridať účastníkov Ikona>
Pridať ľudí.Zadajte názov, e-mail alebo značku, ktoré chcete pridať.
Vyberte, koľko histórie chatu s nimi chcete zdieľať.
Vyberte položku Pridať.
People mimo vašej organizácie nemožno pridať do existujúceho chatu v schôdzi. Ak sa do chatu schôdze pokúsite pridať niekoho mimo vašej organizácie, zobrazí sa výzva na vytvorenie nového skupinového chatu. Nový skupinový chat bude zahŕňať všetkých v existujúcom chate schôdze a osobu, ktorú pridávate.
Najčastejšie otázky
Po skončení schôdze som bol odstránený z chatu schôdze. Ako získam trvalý prístup?
Ak chcete mať trvalý prístup k chatu v schôdzi, požiadajte iného účastníka schôdze, aby vás preposlal celý rad schôdzí, alebo vás priamo pridal do chatu v schôdzi.
Pozval/-a som zoznam kontaktov na schôdzu a nie všetci majú prístup ku konverzácii cez schôdzu. Takisto nemajú prístup k záznamu. Ako funguje prístup k chatu?
People v zoznamoch kontaktov s viac ako 150 ľuďmi majú prístup len počas schôdze. Prístup nebudú mať predtým ani potom. People, ktorí v čase uloženia záznamu schôdze (keď niekto zastaví nahrávanie alebo sa schôdza skončí), nemajú prístup k záznamu.
Ak chcete zabezpečiť prístup konkrétnym ľuďom v zozname kontaktov do chatu, pridajte ich priamo pri plánovaní schôdze. Ak chcete niekomu poskytnúť prístup k záznamu, môžete ho s ním priamo zdieľať. Ďalšie informácie nájdete v témach Prístup k chatu pre zoznamy kontaktov a Zdieľanie záznamu schôdze.
Pozval/-a som na schôdzu niekoho mimo mojej organizácie. Ako zabezpečím, že majú prístup k chatu?
Keď na schôdzu pozvete niekoho z dôveryhodnej organizácie, zvážte zmenu nastavenia obídenia čakárne a umožníte im obísť čakáreň, ak chcete, aby mal prístup k chatu ešte pred začatím schôdze.
People sa k schôdzi pripojíte anonymne alebo z iných kont mimo svojej organizácie, nebudete mať prístup ku konverzácii cez schôdzu mimo nej.
Súvisiace témy
Pripojenie k schôdzi v aplikácii Microsoft Teams
Pridanie alebo pozvanie ľudí mimo vašej organizácie do chatu