Spravovanie oddelených miestností v aplikácii Microsoft Teams

Podporte spojenia a zmysluplné diskusie v stredne veľkých a veľkých schôdzach cez Teams vytvorením súkromných miestností. Vytvorte a spravujte súkromné miestnosti pri použití aplikácie Teams pre počítač na organizovanie schôdze až s 300 ľuďmi.

Ďalšie informácie o účasti v reláciách súkromných miestností nájdete v téme Pripojenie sa k súkromnej miestnosti v schôdzach cez Microsoft Teams.

Obsah tohto článku

Vytvorenie oddelených miestností

Odoslanie oznámenia do súkromných miestností

Spravovanie nastavení súkromnej miestnosti

Otvorenie a zatvorenie súkromných miestností

Nastavenie časových limitov súkromných miestností

Odstránenie súkromných miestností

Určenie správcov súkromných miestností

Výkazy účasti pre oddelené miestnosti

Premenovanie súkromných miestností

Vytvorenie oddelených miestností

Ak chcete vytvoriť súkromné miestnosti, musíte byť organizátorom schôdze alebo prezentujúcim v organizácii organizátora schôdze, ktorý bol určený ako správca súkromných miestností.

Pred schôdzou

Ak chcete vytvoriť súkromné miestnosti pred schôdzou, najskôr naplánujte schôdzu a odošlite pozvánky. Potom postupujte takto:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte schôdzu.

3. Vyberte položku Zobraziť udalosť . 

4. Vyberte položku Ďalšie možnosti>Súkromné miestnosti .

   Táto možnosť sa zobrazí až po odoslaní pozvánok účastníkom.

5. Vyberte položku Vytvoriť miestnosti. 

6. Vyberte požadovaný počet miestností (maximálne 50) a vyberte položku Pridať miestnosti.

7. Vyberte položku Priradiť účastníkov .

8. Vyberte spôsob priradenia účastníkov a vyberte položku Ďalej>uložiť.

Ak vytvoríte oddelené miestnosti pred začatím schôdze, môžete pozvať až 300 ľudí. Súkromné miestnosti môžete otvoriť hneď po začatí schôdze.

Počas schôdze

Vytvorenie súkromných miestností počas schôdze:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte .
2. Vyberte počet miestností, ktorý chcete vytvoriť (maximálne 50).
3. Vyberte spôsob priradenia účastníkov.
4. Vyberte položku Vytvoriť miestnosti.

Ak chcete počas schôdze pridať ďalšiu súkromnú miestnosť, vyberte položku Miestnosti> Súkromné miestnostiTlačidlo Pridať miestnosť v ovládacích prvkoch schôdze.

Spravovanie nastavení súkromnej miestnosti

Pred schôdzou upravte nastavenia súkromnej miestnosti, aby schôdza a miestnosti prebehli hladko. Vyberte spôsob priradenia účastníkov do miestností, nastavte časové limity miestností a podobne.

Nastavenia miestností sú flexibilné a dajú sa meniť aj počas schôdze. Premenujte miestnosti, otvárajte a zatvárajte ich a priebežne robte ďalšie úpravy.

Pred schôdzou

Spravovanie nastavení súkromnej miestnosti pred schôdzou:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte schôdzu.

3. Vyberte položku Zobraziť udalosť . 

4. Vyberte položku Ďalšie možnosti>Súkromné miestnosti .

   Táto možnosť sa zobrazí až po odoslaní pozvánok účastníkom.

5. Vyberte Nastavenia miestností.

6. Ak chcete použiť zmeny, vyberte položku Uložiť .

Počas schôdze

Spravovanie nastavení súkromnej miestnosti počas schôdze:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte .
2. Vyberte Nastavenia miestností.
3. Ak chcete použiť zmeny, vyberte položku Uložiť .

Nastavenie časových limitov súkromných miestností

Nastavte časové limity súkromných miestností, aby schôdza v súkromných miestnostiach prebiehala v obraze. Po uplynutí času sa miestnosti automaticky zavrú a účastníci sa znova pripoja k hlavnej schôdzi.

Pred schôdzou

Nastavenie časového limitu súkromnej miestnosti pred schôdzou:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte schôdzu.

3. Vyberte položku Zobraziť udalosť . 

4. Vyberte položku Ďalšie možnosti>Súkromné miestnosti .

   Táto možnosť sa zobrazí až po odoslaní pozvánok účastníkom.

5. Vyberte Nastavenia miestností.

6. Zapnite prepínač Nastaviť časový limit.

7. Pomocou rozbaľovacích ponúk nastavte časový limit.

8. Vyberte položku Uložiť.

Počas schôdze

Nastavenie časového limitu súkromnej miestnosti počas schôdze:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte .
2. Vyberte Nastavenia miestností.
3. Zapnite prepínač Nastaviť časový limit.
4. Pomocou rozbaľovacích ponúk nastavte časový limit.
5. Vyberte položku Uložiť.

Určenie správcov súkromných miestností

Určte na schôdzi správcov súkromných miestností, ktorí vám poskytnú ďalšiu pomoc so správou miestností. Správcovia súkromných miestností môžu vykonať tieto kroky:

Pridať a odstrániť miestnosti	Nastaviť časové limity pre relácie miestností
Priradiť a preradiť účastníkov do miestností	Odoslať oznámenia
Otvoriť a zatvoriť miestnosti	Znova vytvoriť miestnosti
Pripojenie sa ku ktorejkoľvek miestnosti

Ak chcete niekoho nastaviť ako správcu súkromnej miestnosti, najprv ho pozvite na schôdzu a nastavte ho ako prezentujúceho. Ďalšie informácie nájdete v téme Roly v schôdzach cez Microsoft Teams.

Pred schôdzou

Určenie správcov súkromnej miestnosti pred schôdzou:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte schôdzu.

3. Vyberte položku Zobraziť udalosť . 

4. Vyberte položku Ďalšie možnosti>Súkromné miestnosti .

   Táto možnosť sa zobrazí až po odoslaní pozvánok účastníkom.

5. Vyberte Nastavenia miestností.

6. Zapnite prepínač Priradiť prezentujúcich na spravovanie miestností .

7. Vyberte položku Hľadať prezentujúcich a určiť správcov miestnosti.

8. Vyberte položku Uložiť.

Počas schôdze

Určenie správcov súkromnej miestnosti počas schôdze:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte ikonu Súkromné .
2. Vyberte Nastavenia miestností.
3. Zapnite prepínač Priradiť prezentujúcich na spravovanie miestností .
4. V rozbaľovacej ponuke vyberte prezentujúcich.
5. Vyberte položku Uložiť.

Spravovanie oddelených miestností

Súkromné miestnosti môže naraz prevziať iba jeden správca súkromných miestností.

Prevzatie kontroly nad súkromnými miestnosťami ako správca súkromnej miestnosti:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte . Budete môcť vidieť, kto má momentálne kontrolu nad miestnosťami.
2. Vyberte položku Spravovať miestnosti.

Súkromné miestnosti teraz máte pod kontrolou. Môžete sa pripojiť k otvoreným miestnostiam, uverejňovať oznámenia a vykonávať ďalšie činnosti.

Premenovanie súkromných miestností

Ak chcete, premenujte súkromnú miestnosť tak, aby zodpovedala účelu (napríklad tomu, o čom budú ľudia v miestnosti diskutovať alebo na čom budú pracovať).

Pred schôdzou

Premenovanie súkromnej miestnosti pred schôdzou:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte schôdzu.

3. Vyberte položku Zobraziť udalosť . 

4. Vyberte položku Ďalšie možnosti>Súkromné miestnosti .

   Táto možnosť sa zobrazí až po odoslaní pozvánok účastníkom.

5. V miestnosti, ktorú chcete premenovať, vyberte položku Ďalšie možnosti> ďalších možností aplikácie Microsoft TeamsPremenovať.

6. Zadajte nový názov.

7. Vyberte položku Premenovať.

Počas schôdze

Premenovanie súkromnej miestnosti počas schôdze:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte .
2. Ukážte myšou na miestnosť, ktorú chcete premenovať
3. Vyberte položku Ďalšie možnostiPremenovať.>
4. Zadajte nový názov.
5. Vyberte položku Premenovať.

Odoslanie oznámenia do všetkých súkromných miestností

Komunikujte s ľuďmi vo všetkých súkromných miestnostiach odoslaním oznámenia. Ponúknite nápady na diskusiu, informujte účastníkov o ďalších novinkách a oveľa viac.

Odoslanie oznámenia do všetkých súkromných miestností:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte .
2. Vyberte položku Vytvoriť oznámenie
3. Zadajte oznámenie a vyberte položku Odoslať.

People vaše oznámenie uvidí v chate svojej miestnosti označené ako DÔLEŽITÉ. Ak odpovedia na vaše oznámenie, zobrazí sa vám v chate danej súkromnej miestnosti v hlavnom zozname chatov.

Otvorenie a zatvorenie súkromných miestností

Otvorené miestnosti

Keď budete pripravení začať relácie, otvorte súkromné miestnosti. Ak ste sa rozhodli manuálne alebo náhodne priradiť účastníkov do miestností, okamžite sa pripoja k otvoreným miestnostiam, pokiaľ v nastaveniach súkromných miestností nevypnete prepínač Automaticky premiestniť ľudí do miestností. Ak sa rozhodnete umožniť účastníkom, aby si sami vybrali svoje miestnosti, budú si môcť otvorené miestnosti prezerať a pripojiť sa k nim.

Otvorenie a spustenie relácií súkromnej miestnosti na schôdzi:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte .

   • Ak chcete otvoriť všetky miestnosti naraz, vyberte položku Otvoriť miestnosti .
   • Ukážte myšou na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnostiOtvoriť a otvorte konkrétnu miestnosť.>

Miestnosti zostanú otvorené, kým ich manuálne nezavriete, alebo ak nastavíte časový limit, uplynie platnosť času.

Zavrieť miestnosti

Keď ste pripravení ukončiť relácie a nastaviť účastníkov, aby sa vrátili na hlavnú schôdzu, zatvorte súkromné miestnosti.

Zatvorenie a ukončenie relácií súkromnej miestnosti na schôdzi:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte .

   • Výberom položky Zavrieť miestnosti zavriete všetky miestnosti naraz.
   • Ukážte myšou na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnostiClose (Zavrieť), čím zatvoríte konkrétnu miestnosť.>

Miestnosť sa úspešne zavrela, keď sa jej stav zmení na Zavretá. Ak znova otvoríte miestnosti na schôdzi, kde boli do miestností priradení účastníci, účastníci sa vrátia do miestností, do ktorých boli priradení.

Odstránenie súkromných miestností

Ak chcete odstrániť súkromnú miestnosť, miestnosť je potrebné najskôr zavrieť. Ak sú ľudia v miestnosti, môžete ich pred zatvorením miestnosti preradiť do iných miestností alebo zatvorte miestnosť a automaticky ich presuňte späť do hlavnej schôdze.

Pred schôdzou

Odstránenie súkromných miestností pred schôdzou:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte schôdzu.

3. Vyberte položku Zobraziť udalosť . 

4. Vyberte položku Ďalšie možnosti>Súkromné miestnosti .

   Táto možnosť sa zobrazí až po odoslaní pozvánok účastníkom.

5. Vyberte odstránenie všetkých súkromných miestností.

   • Ukážte myšou na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnosti>Tlačidlo Odstrániť, na odstránenie len danej miestnosti.

6. Potvrďte.

Počas schôdze

Odstránenie súkromných miestností počas schôdze:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte .

   • Vyberte odstránenie všetkých súkromných miestností.
   • Ukážte myšou na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnostiTlačidlo Odstrániť na odstránenie miestnosti.>

2. Potvrďte.

Výkazy účasti pre oddelené miestnosti

Ak organizujete schôdzu, prostredníctvom zostáv o účasti môžete získať prehľad o jej účastníkoch a ich aktivite v súkromnej miestnosti. Zistite, ku ktorej súkromnej miestnosti sa každá osoba pripojila, kedy do nej vstúpila a kedy odišla.

Zobrazenie údajov súkromnej miestnosti zo schôdze:

1. Vyberte položku Chat v aplikácii Teams.
2. Vyberte položku Chaty schôdze a otvorte chat schôdze.
3. Vyberte možnosť Dochádzka.
4. V časti Účastníci vyberte účastníka. Uvidíte, do ktorej súkromnej miestnosti vošiel a v akom čase sa k nej pripojil a opustil.

Ak chcete neskôr použiť údaje o súkromných miestnostiach, stiahnite si výkaz účasti vo formáte CSV.

Súvisiace články

Pripojenie k súkromnej miestnosti na schôdzi cez Teams

Priradenie ľudí do súkromných miestností