Pozvanie ľudí na schôdzu v aplikácii Microsoft Teams

Zapojte ľudí do dôležitých diskusií, prezentácií a ďalších úloh tak, že ich pozvete na schôdze v Microsoft Teams. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako pozvať ľudí na schôdzu, v závislosti od toho, či ste ju zorganizovali vy.

Typ schôdze, na ktorú niekoho pozvete, spôsob pozvania a vzťah, ktorý má daná osoba s vašou organizáciou, môžu ovplyvniť jej prístup k určitým funkciám schôdze, ako je napríklad konverzácia počas schôdze. Ďalšie informácie nájdete v téme Access chat schôdze v aplikácii Microsoft Teams.

Pridanie ľudí do schôdze

Pridajte ľudí priamo na schôdzu pred jej naplánovaním a po ňom. Keď niekoho pridáte do schôdze, automaticky dostane pozvánku a schôdza sa mu zobrazí v kalendári aplikácie Teams.

Pridanie osoby priamo do udalosti:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Naplánujte udalosť alebo vyberte existujúcu udalosť a vyberte položku Ďalšie možnosti>Ikona Upraviť .

3. Do poľa Povinné pozvanie účastníkov zadajte, koho chcete pridať.

   • Vyberte položku Možnosti odpovede>Ak chcete pridať voliteľných účastníkov, pridajte voliteľných účastníkov.

4. Vyberte položku Odoslať .

Požiadanie niekoho o pripojenie

Požiadajte niekoho o priame pripojenie k schôdzi, ktorej sa nachádzate. Táto osoba sa môže pripojiť priamo z upozornenia na žiadosť. Budú mať tiež prístup ku konverzácii schôdze bez ohľadu na to, či sa pripoja alebo nie. Ďalšie informácie nájdete v téme Access chat schôdze v aplikácii Microsoft Teams.

Zlúčenie hovoru do schôdze

Vytočením telefónneho čísla počas schôdze cez Teams môžete hovor priamo zlúčiť.

Zlúčenie hovoru so schôdzou:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte tlačidlo People.

2. Zadajte telefónne číslo do poľa Pozvať niekoho alebo vytočiť číslo .

   Poznámka

   Aby sa vám zobrazila táto možnosť, musíte mať telefónne číslo priradené k svojmu kontu Teams a musíte mať možnosť externého vytáčania. Ďalšie informácie získate od správcu IT.

3. Vo výsledkoch hľadania ukážte myšou na telefónne číslo a vyberte položku Ďalšie .

   1. Ak chcete používateľov okamžite vytočiť do schôdze, vyberte položku Pridať telefón .
   2. Pred zlúčením hovorov ich môžete volať samostatne výberom položiek Consult and merge (Konzultovať a zlúčiť ). Ak vyberiete túto možnosť, môžete v ovládacích prvkoch hovoru vybrať klávesnicu na vytáčanie a zadať tóny DTMF na navigáciu v ponukách IVR (napr. "Press 1 for Sales, Press 2 for Support" (Stlačte 1 pre predaj, stlačte 2 pre podporu).

4. Keď ste pripravení zlúčiť hovor so schôdzou, v okne hovoru vyberte ikonu Zlúčiť hovory

Preposlanie schôdze

Pozvite osobu na schôdzu, ktorú ste nezorganizovali, tým, že schôdzu prepošlete danej osobe. Keď niekomu prepošlete schôdzu, dostane žiadosť o schôdzu, ktorá sa zdá byť odoslaná od organizátora schôdze. Organizátor schôdze dostane oznámenie o preposlaní schôdze.

Preposlanie schôdze:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte schôdzu, ktorú chcete preposlať.

3. Výberom položky Zobraziť .

   1. Ak chcete preposlať jednu udalosť, vyberte položku Preposlať tlačidlo >túto udalosť .
   2. Ak chcete preposlať celý rad, vyberte položku Zobraziť> zobrazenia raduTlačidlo>Všetky udalosti v rade.

4. Do poľa Komu chcete udalosť alebo sériu preposlať.

5. Pridajte voliteľnú správu, ktorá sa príjemcovi zobrazí.

6. Vyberte Odoslať .