Dôležité
Živé podujatie cez Teams sa ukončí 30. júna 2026. Ak chcete získať najnovšie funkcie a možnosti podujatia, prepnite na stretnutie so zamestnancami v službe Teams . Ďalšie informácie nájdete v tomto blogovom príspevku.
Nastavenie zariadenia (bez webovej kamery)
Ak podujatie vyžaduje vlastné kamery (bez webovej kamery), uistite sa, že máte správne vybavenie:
- Fotoaparáty
- Mikrofóny
- Konvertor na prijímanie videa do počítača (napríklad Magewell)
- Statív
- Káble na pripojenie
Informácie o udalosti
Základné informácie
- Názov
- Dátum
- Umiestnenie
- Popis
Pozvite všetkých, ktorí budú produkovať alebo prezentovať (vrátane moderátorov otázok&odpovedí) ako súčasť skupiny podujatia. Počkajte s pozvaním účastníkov, kým nevytvoríte udalosť a nebudete mať prepojenie na účastníkov.
Ak bude niekto zdieľať PowerPoint, pozvite ho ako producenta alebo prezentujúceho.
Nastavenia udalosti
Starostlivo nastavte prístup k živému podujatiu. Je to veľmi dôležité, ak plánujete zdieľať citlivé informácie.
Ak ho chcete mať, vyberte Q&A .
- Ak vyberiete otázku&odpoveď, uistite sa, že ju niekto plánuje moderovať (a či z neho urobíte producenta alebo prezentujúceho).
Uistite sa, že prepojenie na podporu odkazuje na správne informácie o podpore pre účastníkov.
Ak chcete, aby si účastníci mohli pozrieť záznam udalosti na požiadanie, vyberte položku Záznam k dispozícii pre účastníkov .
Ak chcete po podujatí získať MP4 súbor záznamu dostupný pre producentov a prezentujúcich, vyberte položku Nahrávanie dostupné pre producentov a prezentujúcich .
Pozvite účastníkov
- Odošlite prepojenie na udalosť všetkým účastníkom, ako uznáte za vhodné – zdieľajte ho v kanáli Teams, odošlite e-mail, zdieľajte ho na webovej lokalite alebo ho pridajte do skupiny spolupráce.
Skúšobná verzia
Uistite sa, že všetko zariadenie funguje a pripojenia sú pevné.
Pripojte Magewell (alebo iný konvertor) k USB portu a testujte video a zvuk. Skontrolujte, či máte v nastaveniach zariadenia správne nastavené video a zvuk.
Skontrolujte, či máte dobré osvetlenie. Odporúčame zvoliť miestnosť s prirodzeným svetlom.
Počas testovania NEKLIKAJTE na tlačidlo Spustiť . Udalosť nie je možné zastaviť a neskôr spustiť, budete musieť naplánovať novú a odoslať ju účastníkom. (Ak to chcete otestovať, odporúčame vám niekoľko dní vopred uskutočniť skúšobné živé podujatie s malou skupinou ľudí.)
Skontrolujte prepojenie pre účastníkov všade, kde ste ju odoslali svojej cieľovej skupine.
- Prepojenie by malo smerovať na skutočnú udalosť. Ak ho budete sledovať, mala by sa zobraziť modrá obrazovka s textom "Živé podujatie sa ešte nezačalo".
Uistite sa, že vy aj všetci prezentujúci máte obsah udalosti pripravený na zdieľanie.