Jednoducho naplánujte pútavé imerzné udalosti pre celú spoločnosť, konferencie a ďalšie. Pridajte a upravte informácie o udalosti, pridajte príjemcov a prispôsobte prostredie udalosti priamo v imerznom formulári plánovania udalosti v kalendári aplikácie Teams alebo Outlooku.
Vytvorenie imerznej udalosti
Vytvorte imerznú udalosť v aplikácii Teams pre stolné počítače v PC a zariadeniach Mac. Potom sa môžete zúčastniť imerznej udalosti v aplikácii Teams z PC, Macu alebo zariadení s výzvou Meta Quest. Licencia Teams Premium sa vyžaduje na plánovanie imerzných udalostí, nie však na ich účasť. K imerznej udalosti sa môže pripojiť až 300 účastníkov.
Vytvorenie imerznej udalosti:
V aplikácii Teams vyberte položku
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky New
.Vyberte položku Imerzná udalosť
.Do formulára plánovania pridajte podrobnosti o udalosti, spoluorganizátorov a účastníkov.
Vyberte šablónu imerzného prostredia. Bude to priestor pripravený na použitie pre vaše podujatie a po uložení podujatia ho nebude možné zmeniť.
Vyberte položku Save
. Pozvánky na udalosť sa odošlú vám a spoluorganizátorom a udalosť sa zobrazí vo vašich kalendároch aplikácie Teams.Vyberte položku Pozvánka na udalosť a prispôsobte obrázok bannera v e-mailových pozvánkach účastníkov.
Tip
Ak naplánujete udalosť viac ako desať minút pred časom jej začatia, prispôsobte si udalosť výberom položky Ďalšie akcie
>Prispôsobiť v imerznom
vo formulári plánovania. Prispôsobenia je potrebné uložiť aspoň 10 minút pred začiatkom udalosti.Ak chcete účastníkom odosielať pozvánky na udalosti, vyberte položku Publikovať . Pozvánky na podujatie obsahujú informácie o udalosti a prepojenia na pripojenie, ktoré účastníci použijú na vstup do udalosti.
Poznámka
- Spoluorganizátori majú rovnaké možnosti ako organizátor. Môžu sa pripojiť k udalosti v miestnosti pre organizátorov a môžu prispôsobiť udalosť, spravovať čakáreň udalosti, zdieľať svoju obrazovku a spravovať pozornosť účastníkov počas otázok&A.
- Spoluorganizátori musia byť členmi organizácie organizátora podujatia.
- Účastníci musia byť členmi organizácie organizátora alebo dôveryhodných organizácií, aby sa mohli pripojiť k imerzným udalostiam. Externí a anonymní účastníci nie sú podporovaní.
- Pripojenie k imerznej udalosti nie je podporované v Teams pre web alebo mobilné zariadenia.
Imerzné prostredia udalostí
Pri plánovaní imerznej udalosti si môžete vybrať z viacerých virtuálnych priestorov, ktoré sú špeciálne určené pre bežné pracovné scenáre:
| Kaskády | Ide o priestor v podnikovom štýle určený na celopodnikové schôdze. Ponúka centrálny prezentačný priestor s divadelným sedením a dostatkom miesta na spoločenské stretnutie. V sociálnej oblasti nájdu účastníci po pripojení k udalosti aktivitu na prelomenie ľadov s výzvami na konverzáciu. |
|
|---|---|---|
| Oáza | Tento priestor je navrhnutý ako konferenčná miestnosť a je ideálny pre veľké tímové schôdze. V prezentačnej oblasti je zakrivený stôl s miestom na sedenie na jednej strane. |
|
| Plátno | Tento minimálny, neutrálny priestor predstavuje flexibilné plátno určené pre tvorcov na pridanie vlastného obsahu. |
|
Dôležité
Prostredie udalosti je možné upraviť len počas plánovania udalosti. Po uložení a naplánovaní imerznej udalosti je toto nastavenie zamknuté.
Zmena možností schôdze podujatia
Nakonfigurujte nasledujúce možnosti imerznej udalosti schôdze a obmedzte, kto sa môže pripojiť k vašej udalosti, ochráňte citlivé informácie a omnoho viac:
- Citlivosť: Označenia citlivosti poskytuje vaša organizácia na ochranu a reguláciu prístupu k citlivému internému obsahu. Keď použijete označenie citlivosti, niektoré možnosti udalostí môžu byť uzamknuté alebo obmedzené. Účastníkom sa vedľa názvu udalosti zobrazí označenie citlivosti.
- Kto môže obísť čakáreň?: Táto možnosť umožňuje organizátorovi rozhodnúť, či organizátor musí určitých účastníkov, ako napríklad hostí, pripustiť, aby sa pripojili k udalosti. Organizátori môžu túto funkciu použiť na dodatočné zabezpečenie podujatia a ochranu nad tým, kto sa k podujatiu pripojí.
- Kto môže prijať schôdzu z čakárne: Táto možnosť je vždy zamknutá pre organizátorov a spoluorganizátorov, čím sa zabezpečí, že účastníkov môžu na podujatie prijať iba ľudia, ktorí schôdzu spravujú.
- Chat v schôdzi: Zapnutímalebovypnutím upravíte prístup účastníkov k chatu cez Teams počas udalosti.
- Povoliť výkaz účasti: Táto možnosť je predvolene vypnutá, pretože imerzné udalosti v súčasnosti nepodporujú výkazy účasti.
Poznámka
- Po uložení udalosti a odoslaní pozvánok na udalosti vám a spoluorganizátorom nie je možné zmeniť možnosti schôdze.
- Niektoré hodnoty možností udalostí môžu byť uzamknuté v závislosti od politík nastavených vašou organizáciou alebo správcom IT.
Zmena možností imerznej udalosti
Zmena možností schôdze pre imerzné podujatie:
- V aplikácii Teams vyberte položku
- Vyberte imerznú udalosť.
- Vyberte položku View event
. - Vyberte položku Spravovať úpravu>Možnosti schôdze
. - Upravte možnosti udalosti.
- Vyberte položku Použiť.
Odoslanie pripomienok
Ak chcete odoslať pripomienky k svojmu skúsenosti s imerznou udalosťou, vyberte položku Menu
>Ikona poskytnite pripomienky
v imerznej udalosti.
Ak chcete poskytnúť pripomienky k používaniu aplikácie Teams, napríklad k plánovaniu alebo oknu udalosti (vrátane obrazovky Pripojiť sa a funkcií, ako sú zvuk, chat alebo zdieľanie obrazovky), vyberte položku Nastavenia a všeobecnejšie ikony> s tromi bodkamiNahlásiť problém
v pravom hornom rohu okna udalosti v aplikácii Teams.