Používanie čakárne na schôdzach cez Microsoft Teams

Pomocou čakárne schôdze v schôdzach cez Teams môžete zabrániť ľuďom v priamom vstupe do schôdze, keď sa pripoja. Organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci budú informovaní, keď ľudia vstúpia do čakárne, a budú ich môcť pustiť do schôdze.

Obsah tohto článku

Nastavenia čakárne

Chat v čakárni

Zmena nastavení čakárne

Oznámenia z čakárne

Spravovať čakáreň

Vypnutie čakárne

Nastavenia čakárne

Pre každú schôdzu sa predvolene použijú nastavenia čakárne, ktoré nastavil správca IT, môžete ich však zmeniť pred schôdzou alebo počas nej. Ak sa pri schôdzi používa šablóna alebo označenie citlivosti, niektoré nastavenia nemusí byť možné zmeniť.

Vyberte, kto môže obísť čakáreň

Ako organizátor schôdze sa môžete rozhodnúť, kto sa k schôdzi môže pripojiť priamo a kto má počkať na povolenie niekoho.

Ak sa rozhodnete, že ľudia budú čakať, budete vy (a všetci ostatní, ktorí majú povolené prijímať ľudí) vidieť zoznam ľudí v čakárni. Tu sa môžete rozhodnúť, či ich chcete uznať alebo odmietnuť.

Kto môže obísť čakáreň?	Čo sa stane	Odporúča sa, keď...
Iba organizátori a spoluorganizátori	Ako organizátor schôdze sa vy a prípadní spoluorganizátori môžete k schôdzi pripojiť priamo. Všetci ostatní budú čakať v čakárni.	Chcete, aby všetci ostatní čakali v čakárni, kým ich nebudete pripravení vjať.
People, ktorí boli pozvaní*	Každý, kto dostane pozvánku, vrátane tých, ktorým je pozvánka preposlaná, sa pripojí priamo k schôdzi. People bez konta Teams neobíde čakáreň. Okrem toho sú podporované distribučné zoznamy pre maximálne 10 000 používateľov. Ak nechcete, aby ľudia preposielali pozvánku ostatným, vypnite možnosť Povoliť preposielanie pozvánky.	Chcete, aby sa k schôdzi pripojila konkrétna obmedzená skupina ľudí, ktorí boli pozvaní prostredníctvom svojich kont v Teams, a všetci ostatní musia čakať v čakárni.
People in my org	Iba ľudia z vašej organizácie sa môžu schôdze zúčastniť priamo. Všetci ostatní budú čakať v čakárni.	Chcete, aby všetci hostia a externí ľudia čakali v čakárni, aby ste ich mohli jedného po druhom schvaľovať.
People in my org and guests	People vo vašej organizácii a ľudia s hosťovským prístupom sa môžu schôdze zúčastniť priamo.	Chcete, aby všetci externí ľudia (ktokoľvek mimo vašej organizácie okrem hostí) čakali v čakárni, aby ste ich mohli jedného po druhom schvaľovať.
People v mojej organizácii, dôveryhodné organizácie a hostia	Každý z vašej organizácie a organizácií, s ktorými správca IT nastavil spojenie, alebo ktokoľvek, kto sa pripojí ako hosť, bude môcť obísť čakáreň.	Chcete, aby externí ľudia (napr. ľudia pripájajúci sa bez konta Teams a ľudia z organizácií, s ktorými správca IT nenastavil spojenie) čakali v čakárni, aby ste ich mohli jedného po druhom schvaľovať.
Všetci	Každý, kto má prístup k prepojeniu na schôdzu, sa jej môže priamo zúčastniť. Vrátane ľudí, ktorí sa pripájajú telefonicky. V závislosti od politiky schôdzí nastavenej správcom IT môžu byť ľudia, ktorí sa pripájajú bez konta Teams, ľudia z nedôveryhodných organizácií a ľudia pripájajúci sa telefonicky, umiestnení do čakárne, kým sa k schôdzi nepripojí niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodnej organizácie, a to aj vtedy, keď je vybratá možnosť Všetci .	Nechcete, aby niekto čakal v čakárni. Chcete, aby sa k schôdzi mohol pripojiť každý bez osobitného schválenia.

* Pri schôdzach kanála môžu čakáreň obísť iba tí priamo pozvaní členovia kanála.

Zmena nastavení čakárne

Nastavenia čakárne môžete zmeniť pred, počas alebo po schôdzi (v prípade radu schôdzí). Zmeny sa použijú len na schôdzu, v ktorej ich zmeníte, pokiaľ schôdza nie je súčasťou radu. Potom sa zmeny použijú na všetky budúce schôdze v danom rade. Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia čakárne, obráťte sa na správcu IT.

Pred schôdzou

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte udalosť.

3. Vyberte položku View event .

   • Ak chcete upraviť rad schôdzí, vyberte položku Upraviť rad.

4. Vyberte tlačidlo Možnosti .

5. V prístupe k schôdzi:

   • Vyberte možnosť v rozbaľovacej ponuke Kto môže obísť čakáreň? .
   • Vytáčanie aplikácie People môže obísť zapnutie alebo vypnutie prepínača čakárne.
   • V rozbaľovacej ponuke Kto môže prijať ľudí na schôdzu vyberte, kto môže prijať schôdzu.

6. Vyberte položku Použiť.

Počas schôdze

Ak počas schôdze zmeníte nastavenia čakárne, ľudia čakajúci v čakárni tam budú naďalej.

1. Vyberte ikonu> Ovládacie prvky Zobrazenie ďalších možností v ovládacích prvkoch schôdze.

2. V časti Ikona prístupu k schôdzi

   • Vyberte možnosť v rozbaľovacej ponuke Kto môže obísť čakáreň? .
   • Zapnutím vytáčania aplikácie People môžete obísť zapnutie alebo vypnutie prepínača čakárne, ak je k dispozícii.
   • V rozbaľovacej ponuke Kto môže prijať ľudí na schôdzu vyberte, kto môže prijať schôdzu.

3. Vyberte položku Použiť.

Správa čakárne

Počas schôdze môžu ľudia, ktorých ste určení na spravovanie čakárne, povoliť alebo odmietnuť účasť na schôdzi.

Kto môže spravovať čakáreň

Čakáreň môžu spravovať organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci. Ak ste organizátorom, vyberte, ktorá z týchto rolí môže spravovať čakáreň počas danej schôdze. Osobu tiež môžete nastaviť ako spoluorganizátora alebo prezentujúceho tak, že zmeníte jej rolu v schôdzi.

Zmena používateľov, ktorí môžu spravovať čakáreň:

1. Vyberte v aplikácii Teams.

2. Vyberte udalosť.

3. Vyberte položku View event .

   • Ak chcete upraviť rad schôdzí, vyberte položku Upraviť rad.

4. Vyberte tlačidlo Možnosti .

5. V časti Prístup k schôdzi vyberte, kto môže povoliť ľudí na schôdzu, v rozbaľovacej ponuke Kto môže prijať schôdzu.

6. Vyberte položku Použiť.

Prijatie alebo odmietnutie účastníkov

Počas schôdze môžu ľudia spravujúci čakáreň vidieť zoznam účastníkov, ktorí čakajú na pripojenie k schôdzi, a môžu si vybrať, či ich chcú prijať alebo odmietnuť.

Prijatie alebo odmietnutie účastníkov:

1. V okne schôdze vyberte tlačidlo People.

2. V časti Čakanie v čakárni:

   • Ak chcete niekoho prijať, začiarknite políčko vedľa jeho mena.
   • Ak chcete niekoho mena odmietnuť, vyberte X vedľa jeho mena.
   • Ak chcete z čakárne povoliť vstup všetkým účastníkom, vyberte položku Prijať všetkých .

Chat v čakárni

Odosielajte chatové správy účastníkom čakajúcim v čakárni, aby ste ich informovali o oneskoreniach, časoch čakania alebo akýchkoľvek predpokladoch alebo úlohách, ktoré je potrebné dokončiť pred pripojením.

Organizátori môžu zobraziť a odosielať správy v chate v čakárni, keď je v čakárni aspoň jedna osoba. Ak je čakáreň prázdna, chat v čakárni nebude k dispozícii.

Zobrazenie a odosielanie správ v chate v čakárni:

• V aplikácii Teams vyberte položku Chat Otvorte chat schôdze a vyberte položku Čakáreň.
• V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Chat Na table konverzácie vyberte položku Čakáreň.

Organizátori môžu zobraziť všetky správy chatu v čakárni pred, počas a po schôdzi.

Zobrazenie pre účastníkov

Keď sa v čakárni odošle nová správa, účastníkom na obrazovke pred pripojením sa automaticky otvorí tabla chatu v čakárni, aby nikomu neunikla žiadna správa. Ak si chcú zobraziť správy, môžu tiež vybrať ikonu Lobby chat na obrazovke pred pripojením.

Účastníci nebudú môcť odosielať odpovede ani reakcie a uvidia iba správy odoslané v čakárni. Žiadne správy odoslané pred pripojením sa im nebudú zobrazovať. Správy konverzácie v čakárni sa nezobrazujú v hlavnom chate schôdze a nie sú prístupné pre účastníkov po pripojení k schôdzi. 

Oznámenia z čakárne

People spravovaní čakárne budete dostávať oznámenia, že ľudia čakajú v čakárni. V oznámeniach vyberte položku Zobraziť čakáreň a prejdete priamo do čakárne. alebo Stlmiť tieto oznámenia na vypnutie oznámení.

Ak chcete oznámenia znova zapnúť, vyberte položku Späť .

Vypnutie čakárne pre schôdzu

Ak chcete, aby sa každý pripojil k schôdzi priamo, nastavte položku Kto môže obísť čakáreň? na možnosť Všetci. Táto zmena sa použije na túto schôdzu a budúce schôdze, ak sú súčasťou radu schôdzí. Ak chcete zmeniť toto nastavenie pre všetky budúce schôdze, ktoré organizujete, obráťte sa na správcu IT.

Môžete tiež odstrániť ľudí alebo zamknúť schôdzu.

Odstránenie ľudí zo schôdze:

1. V okne schôdze vyberte tlačidlo People.
2. Ukážte kurzorom na meno osoby, ktorú chcete odstrániť.
3. Ikona > Ďalšie možnosti Odstrániť zo schôdze.