Vzťahuje sa na
SharePoint v službe Microsoft 365 Microsoft Zoznamy

Jedným z atribútov vysokokvalitného obsahu je jeho popis, ktorý je definovaný prostredníctvom aplikácie metaúdajov. V tomto článku sa dozviete, ako implementovať požadované metaúdaje pre obsah uložený v zozname alebo knižnici.

Vytvorenie požadovaného stĺpca v zozname alebo knižnici

Ak chcete vyžadovať metaúdaje, môžete zmeniť nastavenia stĺpcov v existujúcom zozname alebo knižnici. 

  1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť požadovaný stĺpec.

  2. V zobrazení Všetky položky alebo Všetky dokumenty v zozname alebo knižnici vyberte názov stĺpca, ktorý chcete nastaviť, vyberte položku Nastavenia stĺpca a potom vyberte položku Upraviť.

  3. Otvorí sa tabla Podrobnosti, posuňte sa nadol a potom vyberte položku Ďalšie možnosti.

  4. Zmeňte predvolenú hodnotu v časti Vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval informačné pole s prepínačom. Ak chcete prepnúť hodnotu Nie na hodnotu Áno, vyberte obrázok prepínača.Nastavenie stĺpca na požadovanie informácií. Teraz je to povinný stĺpec.

  5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vytvorenie typu obsahu s požadovaným stĺpcom v SharePointe

Dôležité: Nový typ obsahu môže pridať iba používateľ s povolením na úrovni návrhu alebo vlastníka na lokalite.

  1. Vytvorte nový stĺpec lokality s povoleným nastavením vyžadovania informácií .

    1. Prejdite na lokalitu, na ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.

    2. V pravom hornom rohu vyberte položku Nastavenie > Nastavenie lokality.

    3. Na stránke Nastavenie lokality v časti Galérie webových Designer vyberte položku Stĺpce lokality.

    4. Na stránke Stĺpce lokality vyberte položku Vytvoriť.

    5. V časti Názov a typ zadajte do poľa Názov stĺpca požadovaný názov.

    6. Vyberte typ informácií, ktoré chcete uložiť v stĺpci.Ďalšie informácie o typoch stĺpcov nájdete v téme Typy a možnosti stĺpcov lokality.

      V časti Skupina vyberte existujúcu skupinu, do ktorej chcete uložiť nový stĺpec lokality, alebo vytvorte novú skupinu na uloženie tohto stĺpca.

    7. V časti Ďalšie nastavenia stĺpca vyberte možnosť Áno v časti Vyžadovať, aby tieto informácie obsahovali informácie.

      Požadovať, aby tento stĺpec obsahoval nastavenie informácií.

      Voliteľne môžete vybrať ďalšie požadované nastavenia stĺpca.

    8. Vyberte tlačidlo OK.

  2. Vytvorí nový typ obsahu na základe novo pridaného stĺpca.

    1. Prejdite na lokalitu, na ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.

    2. V pravom hornom rohu vyberte položku Nastavenie > Nastavenie lokality.

    3. Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Galérie webových Designer položky Typy obsahu Lokality.

    4. Na stránke Typy obsahu lokality vyberte položku Vytvoriť.

    5. Do poľa Názov a popis zadajte názov vlastného typu obsahu.

    6. V časti Nadradený typ obsahu vyberte nadradený objekt, napríklad typ obsahu dokumentu. Pod nadradeným typom obsahu vyberte nadradený typ obsahu Dokumentu

      Nakoniec zadajte skupinu, do akej sa má typ obsahu umiestniť, napríklad vlastné typy obsahu alebo typy obsahu priečinka.

    7. Kliknite na tlačidlo OK.

    8.  Na stránke Typ obsahu lokality vyberte položku Pridať z existujúcich stĺpcov lokality.

    9. Vyhľadajte a vyberte požadovaný stĺpec lokality, ktorý ste predtým vytvorili.

    10. Kliknite na tlačidlo OK.

  3. Pridajte typ obsahu do zoznamu alebo knižnice.

Kroky na povolenie typu obsahu v zozname alebo knižnici nájdete v téme Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice .

Typy obsahu umožňujú usporadúvať a spravovať obsah a jeho atribúty konzistentným spôsobom. Stĺpce môžu byť nastavené na tejto úrovni tak, aby vyžadovali aj informácie. Táto implementácia umožňuje opätovne použiť štruktúru obsahu v zoznamoch alebo knižniciach s cieľom dosiahnuť konzistentnosť kvality obsahu a jej spravovania.

Vyhľadanie položiek, ktoré vyžadujú pozornosť v zoznamoch alebo súboroch, ktoré vyžadujú pozornosť v knižniciach 

Položky vyžadujúce pozornosť v zoznamoch a súboroch, ktoré vyžadujú zobrazenia pozornosti v knižniciach dokumentov, uľahčujú správcom obsahu uprednostňovať priradenie metaúdajov v zoznamoch a knižniciach SharePointu bez ohľadu na ich veľkosť. Pozrite si tému Stanovenie priority úloh správy obsahu so zobrazeniami pozornosti, kde nájdete kroky na rýchle vyhľadanie obsahu s chýbajúcimi informáciami. 

Súvisiace články

Zmena existujúceho typu obsahu pre zoznam alebo knižnicu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.