Požadovanie informácií o nových súboroch alebo položkách zoznamu
Vzťahuje sa na
Jedným z atribútov vysokokvalitného obsahu je jeho popis, ktorý je definovaný prostredníctvom aplikácie metaúdajov. V tomto článku sa dozviete, ako implementovať požadované metaúdaje pre obsah uložený v zozname alebo knižnici.
Vytvorenie požadovaného stĺpca v zozname alebo knižnici
Ak chcete vyžadovať metaúdaje, môžete zmeniť nastavenia stĺpcov v existujúcom zozname alebo knižnici.
-
Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť požadovaný stĺpec.
-
V zobrazení Všetky položky alebo Všetky dokumenty v zozname alebo knižnici vyberte názov stĺpca, ktorý chcete nastaviť, vyberte položku Nastavenia stĺpca a potom vyberte položku Upraviť.
-
Otvorí sa tabla Podrobnosti, posuňte sa nadol a potom vyberte položku Ďalšie možnosti.
-
Zmeňte predvolenú hodnotu v časti Vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval informačné pole s prepínačom. Ak chcete prepnúť hodnotu Nie na hodnotu Áno, vyberte obrázok prepínača.
Teraz je to povinný stĺpec. -
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vytvorenie typu obsahu s požadovaným stĺpcom v SharePointe
Dôležité: Nový typ obsahu môže pridať iba používateľ s povolením na úrovni návrhu alebo vlastníka na lokalite.
-
Vytvorte nový stĺpec lokality s povoleným nastavením vyžadovania informácií .
-
Prejdite na lokalitu, na ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.
-
V pravom hornom rohu vyberte položku Nastavenie > Nastavenie lokality.
-
Na stránke Nastavenie lokality v časti Galérie webových Designer vyberte položku Stĺpce lokality.
-
Na stránke Stĺpce lokality vyberte položku Vytvoriť.
-
V časti Názov a typ zadajte do poľa Názov stĺpca požadovaný názov.
-
Vyberte typ informácií, ktoré chcete uložiť v stĺpci.Typy a možnosti stĺpcov lokality.
Ďalšie informácie o typoch stĺpcov nájdete v témeV časti Skupina vyberte existujúcu skupinu, do ktorej chcete uložiť nový stĺpec lokality, alebo vytvorte novú skupinu na uloženie tohto stĺpca.
-
V časti Ďalšie nastavenia stĺpca vyberte možnosť Áno v časti Vyžadovať, aby tieto informácie obsahovali informácie.
-
Vyberte tlačidlo OK.
-
-
Vytvorí nový typ obsahu na základe novo pridaného stĺpca.
-
Prejdite na lokalitu, na ktorej chcete vytvoriť typ obsahu.
-
V pravom hornom rohu vyberte položku Nastavenie > Nastavenie lokality.
-
Na stránke Nastavenie lokality vyberte v časti Galérie webových Designer položky Typy obsahu Lokality.
-
Na stránke Typy obsahu lokality vyberte položku Vytvoriť.
-
Do poľa Názov a popis zadajte názov vlastného typu obsahu.
-
V časti Nadradený typ obsahu vyberte nadradený objekt, napríklad typ obsahu dokumentu. Pod nadradeným typom obsahu vyberte nadradený typ obsahu Dokumentu .
Nakoniec zadajte skupinu, do akej sa má typ obsahu umiestniť, napríklad vlastné typy obsahu alebo typy obsahu priečinka.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Na stránke Typ obsahu lokality vyberte položku Pridať z existujúcich stĺpcov lokality.
-
Vyhľadajte a vyberte požadovaný stĺpec lokality, ktorý ste predtým vytvorili.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Pridajte typ obsahu do zoznamu alebo knižnice.
Kroky na povolenie typu obsahu v zozname alebo knižnici nájdete v téme Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice .
Typy obsahu umožňujú usporadúvať a spravovať obsah a jeho atribúty konzistentným spôsobom. Stĺpce môžu byť nastavené na tejto úrovni tak, aby vyžadovali aj informácie. Táto implementácia umožňuje opätovne použiť štruktúru obsahu v zoznamoch alebo knižniciach s cieľom dosiahnuť konzistentnosť kvality obsahu a jej spravovania.
Vyhľadanie položiek, ktoré vyžadujú pozornosť v zoznamoch alebo súboroch, ktoré vyžadujú pozornosť v knižniciach
Položky vyžadujúce pozornosť v zoznamoch a súboroch, ktoré vyžadujú zobrazenia pozornosti v knižniciach dokumentov, uľahčujú správcom obsahu uprednostňovať priradenie metaúdajov v zoznamoch a knižniciach SharePointu bez ohľadu na ich veľkosť. Pozrite si tému Stanovenie priority úloh správy obsahu so zobrazeniami pozornosti, kde nájdete kroky na rýchle vyhľadanie obsahu s chýbajúcimi informáciami.