Vytvorenie rýchleho kroku pre zoznam alebo knižnicu

Po vytvorení zoznamu alebo knižnice v službe Microsoft Zoznamy, SharePoint alebo Teams môžete vytvoriť rýchle kroky na použitie ako vlastný príkaz alebo preddefinované akcie. Príkladmi sú výber položky a spustenie postupu alebo výber položky a vytvorenie e-mailu na základe ľudí v konkrétnom stĺpci.

Vyberiete výsledok, dokončíte povinné polia a poskytnete názov rýchleho kroku. (Na preukázanie, nasledujúci postup vytvorí rýchly krok pre zoznam. Používateľovi to umožní vybrať položku a spustiť postup.)

1. Keď je zoznam otvorený v Microsoft Zoznamy, SharePointe alebo Teams, v hornej časti stránky vyberte ikonu troch bodiek (...). Potom vyberte položku Integrovať, vyberte položku Rýchle kroky a potom vytvorte rýchly krok.

2. V časti Vybraté položky vyberte akciu, ktorú chcete vykonať. Príklad : Vykonanie postupu.
   
   

3. Na základe vybratej akcie dokončíte zvyšok vety a zadajte názov rýchleho kroku.

   V tomto príklade je potrebné zadať ID postupu, ktorý chcete spustiť po výbere položky. V tomto prípade budete musieť mať svoje ID postupu pripravené tak, že prejdete na položku Moje postupy a v ponuke exportu vyberiete položku Získať identifikátor postupu. Prilepte danú hodnotu do poľa IDENTIFIKÁCIA. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako nájsť ID postupu, postupujte podľa krokov uvedených tu.

   Dôležité: Pri použití akcie spustenia postupu sa používateľom, ktorí nemajú povolenie na spustenie postupu, pri pokuse o použitie rýchleho kroku a spustenie postupu zobrazí chybové hlásenie. Ak chcete udeliť povolenia, môžete zoznam alebo knižnicu pridať ako spoluvlastníka cieľového postupu. Ďalšie informácie nájdete tu.

   
   ​​​​​​​

4. Po dokončení prispôsobovania príkazu a požadovaných parametrov vyberte položku Vytvoriť.
    

   Poznámka: Zadaný názov sa zobrazí v ponuke Automate, keď je vybratá položka alebo súbor alebo celý zoznam v závislosti od typu rýchleho kroku, ktorý vytvoríte. Ostatní používatelia s prístupom k zoznamu alebo knižnici budú môcť váš rýchly krok zobraziť a používať.

5. Vaše dokončené pravidlo sa zobrazí na stránke Správa rýchlych krokov a rýchly krok bude k dispozícii na použitie. Kedykoľvek môžete zapnúť alebo zakázať alebo kliknúť na rýchly krok a aktualizovať alebo odstrániť.
   
   

6. Po vytvorení sa rýchly krok zobrazí v hornej časti ponuky Automate na paneli príkazov a ponuka pretečenia po výbere položky alebo súboru.