Používanie šablóny Centrum značky lokality SharePoint

Šablóna lokality Centrum značky je komunikačná lokalita , ktorá je navrhnutá ako centrálne centrum, kde môžu zamestnanci získať prístup k najnovším položkám značky a pokynom pre vašu organizáciu, pochopiť princípy a hodnoty značky, pozrieť si príklady vyjadrenia značky v akcii a získať odpovede na najčastejšie otázky. 

V tomto článku sa dozviete, ako používať prvky šablóny komunikačnej lokality Centrum značky v SharePointe a ako prispôsobiť lokalitu tak, aby vyhovovala potrebám vašej organizácie. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá inšpiruje redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vašej organizácie.
• Predvyplnené stránky, ktoré zamestnancom uľahčujú získanie všetkých informácií potrebných na zapojenie a získanie informácií o výhodách a zásadách značky vašej organizácie, prehľad príkladov vyjadrenia značky v akcii a centrum pomoci s odpoveďami na najčastejšie otázky.

Krok 1: Pridanie šablóny lokality Centrum značky

Ak chcete začať, postupujte podľa krokov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu. 

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky. Rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality potrebujete na zosúladenie so značkou, hlasom a poslaním vašej organizácie.

• Vopred vyplnené stránky:

  • Domovská stránka: Poskytuje zamestnancom miesto na prístup k obrázkom, pokynom, šablónam a prezentačným nástrojom.
  • Stratégia značky: Poskytnite zamestnancom informácie o princípoch značky, príkladoch, osvedčených postupoch a cieľoch.
  • Marketingové vyjadrenie: Ponorte sa hlbšie do značky organizácie pomocou informácií o reklame a spoločnej značke a poskytnite prístup k súborom týkajúcim sa značky, nadchádzajúcim marketingovým udalostiam a zoznamu kontaktov na podporu vytvárania značky.
  • Centrum pomoci: Poskytnite zamestnancom odpovede na najčastejšie otázky, kontakty podpory označenia značkou alebo požiadajte zamestnancov, aby predložili na kontrolu požiadavky na označenie vlastnej značky.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality zameranej na komunikáciu ľudských zdrojov je čas prispôsobiť si ju. Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám vašej organizácie a zamestnancov.

Tu je prehľad spôsobov, akými môžete prispôsobiť domovskú stránku.

Informujte a zapojte zamestnancov: Pomocou webových častí Text a Obrázok môžete poskytnúť informácie o výhodách, politikách organizácie a ďalšie užitočné informácie. Poskytnutie prepojení ako tlačidla: Webová časť Tlačidlo sa používa na zvýraznenie dôležitých prepojení na vašej lokalite a ich prispôsobenie návrhu stránky. Poskytnutie rýchleho prístupu k zdrojom: Webová časť Rýchle prepojenia umožňuje zamestnancom zjednodušiť prístup k zdrojom, ktoré potrebujú. Prezentácia dôležitých informácií: Webová časť hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých informácií pre zamestnancov.

Ak chcete začať, vyberte položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky a povoľte režim úprav. Počas práce vyberte položku Uložiť ako koncept alebo Znova publikovať , aby boli zmeny viditeľné pre používateľov.

1. Používanie webových častí Text a Obrázok na poskytovanie pútavého obsahu.

• Začnite výberom webovej časti Text a výberom položky Upraviť webovú časť .
• Upravte text priamo vo webovej časti.
• Vyberte webovú časť Obrázok a potom položku Upraviť webovú časť .
• Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka.
• Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o úpravách webových častí Text a Obrázok .

2. Pomocou webovej časti Tlačidlo zvýraznite dôležité prepojenia na svojej lokalite

1. Vyberte webovú časť Tlačidlo a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Zmeňte označenie, prepojenie a zarovnanie tlačidla.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Tlačidlo.

3. Webová časť Rýchle prepojenia poskytuje jednoduchý prístup k zdrojom.

1. Prejdite na webovú časť Rýchle prepojenia, vyberte prepojenie a potom vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti Rýchle prepojenia.

4. Webová časť hlavného banera sa používa na zvýraznenie dôležitých politík, aktualizácií a ďalších užitočných zdrojov.

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a výberom položky Upraviť webovú časť .
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc , ktoré najlepšie vyhovujú potrebám organizácie.

Pozrite si rôzne rozloženia a ďalšie informácie o úprave webovej časti hlavného banera.

Prispôsobenie ostatných stránok lokality

• Domov: Vytvorte pre návštevníkov silnú vstupnú stránku. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text,Obrázok, Rýchle prepojenia a Hlavný baner .  Správy a webové časti TwitterVýzva na akciu, .
• Stratégia značky: Poskytnite informácie o princípoch, príkladoch, osvedčených postupoch a cieľoch značky. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Rýchle prepojenia, Hlavný baner a Výzva na akciu .
• Marketingový výraz: Poskytnúť prístup k informáciám o značke, súborom, nadchádzajúcim marketingovým udalostiam a kontaktom. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou textu, rýchlych prepojení, hlavného banera, obrázka, udalostí, knižnice dokumentov a People webových častí.
• Centrum pomoci: Poskytnite zamestnancom informácie o otázkach týkajúcich sa značky vo forme užitočných odkazov, odpovedí na najčastejšie otázky a žiadosti o hodnotenie značky. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Obrázok, Text, Výzva na akciu aRýchle prepojenia .

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na tejto lokalite alebo prispôsobte navigáciu na lokalite SharePoint tak, aby sa prispôsobila existujúcemu obsahu.
• Túto možnosť vyberte, ak chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite vo vašej organizácii, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
   
2. Vyberte položku Zdieľať lokalitu.
   
3. Zadajte mená všetkých používateľov, Skupín v Microsoft 365 alebo skupín zabezpečenia, ktorým chcete udeliť prístup k obsahu lokality, a vyberte ich úroveň riadenia (Čítať, Upravovať, Úplný prístup).
4. Pridajte správu pre e-mailové oznámenie pri zdieľaní lokality alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail a e-mail preskočte.
5. Po dokončení pridávania členov a nastavenia povolení vyberte položku Pridať .
   

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Tu sú osvedčené postupy údržby lokality.

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelne zverejňujte správy – zdieľajte najnovšie oznámenia a informácie, aby boli zamestnanci informovaní a zapojení zamestnancov. Pridajte alebo odstráňte príspevok s novinkami a ukážte ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelne kontrolujte nastavenie lokality – kontrolujte a aktualizujte nastavenia, informácie o lokalite a povolenia podľa potreby.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePointu.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.