Vytvorenie stĺpca spravovaných metaúdajov

Stĺpec Spravované metaúdaje je nový typ stĺpca, ktorý možno pridať do zoznamov, knižníc alebo typov obsahu, aby mohli používatelia lokality vybrať hodnoty z konkrétnej množiny výrazov spravovaných výrazov a použiť tieto hodnoty na ich obsah. Môžete vytvoriť a nakonfigurovať stĺpec spravovaných metaúdajov tak, aby sa priradil k existujúcej množine výrazov alebo výrazu, alebo môžete vytvoriť novú množinu výrazov špeciálne pre stĺpec spravovaných metaúdajov.

Stĺpce spravovaných metaúdajov podporujú konzistentné používanie metaúdajov na lokalitách, pretože používateľom poskytujú zoznam výrazov, ktoré môžu použiť na svoj obsah. Tieto výrazy pochádzajú z množiny výrazov, ktorú centrálne spravuje v nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov správca ukladacieho priestoru výrazov alebo iní jednotlivci s povoleniami na správu výrazov.

Keďže táto množina výrazov sa aktualizuje a spravuje oddelene od samotného stĺpca, nie je potrebné aktualizovať stĺpec (ani žiadne typy obsahu, zoznamy alebo knižnice, ktoré sú k nej priradené) na sprístupnenie aktualizovaných výrazov používateľom. Vždy, keď sa aktualizuje množina výrazov, ku ktorej je viazaný konkrétny stĺpec spravovaných metaúdajov, aktualizované výrazy sa používateľom sprístupnia automaticky všade tam, kde je k dispozícii daný stĺpec spravovaných metaúdajov. Vďaka tomu sa stĺpec spravovaných metaúdajov veľmi líši od stĺpca Voľba, ktorý by sa musel aktualizovať vždy, keď by ste chceli zmeniť zoznam hodnôt výberu, ktoré používateľ mohol vybrať.

Stĺpce spravovaných metaúdajov majú tiež niekoľko jedinečných funkcií a charakteristík, ktoré pomáhajú používateľom vybrať a použiť výrazy na obsah, ako je napríklad podpora "type-ahead", ako aj podpora rozlišovania výrazov, popisov, synoným a viaclingválnych hodnôt.

Keď používateľ začne zadávať hodnotu do poľa Spravované metaúdaje, zobrazia sa všetky výrazy v priradenej množine výrazov, ktoré sa začínajú znakmi, ktoré používateľ napísal. Názov množiny výrazov a pozícia výrazu v hierarchii môžu byť uvedené spolu so samotným výrazom, čo môže pomôcť používateľom vybrať vhodný výraz.

Keď píšete, začnú sa navrhovať výrazy.

Používatelia môžu premiestniť ukazovateľ myši nad navrhované výrazy a zobraziť popisný text, ktorý im pomôže pri prijímaní vhodných rozhodnutí.

Popisný text pomáha používateľom vybrať správny výraz.

Ak boli pre výraz zadané synonymá, používatelia ich môžu zadať a priradí sa správny výraz.

Keď používatelia aktualizujú stĺpec Spravované metaúdaje, môžu zadať požadovanú hodnotu alebo môžu kliknúť na ikonu značiek, ktorá sa zobrazí vedľa poľa Spravované metaúdaje, a spustiť dialógové okno výberu výrazov, ktoré môžu použiť na výber hodnoty v rámci hierarchie množiny výrazov. Je to užitočné pre používateľov, ktorí nemusia byť oboznámení s podmienkami, ktoré sú k dispozícii. Ak je množina výrazov nakonfigurovaná tak, aby bola otvorená a stĺpec Spravované metaúdaje pre túto množinu povoľuje hodnoty vyplnenia, používatelia môžu mať možnosť pridať do množiny výrazov nový výraz. Alebo môžu mať jednoducho možnosť odoslať pripomienky určenému kontaktu pre množinu výrazov.

Spravované výrazy je možné vybrať pomocou ovládacieho prvku výberu vo forme stromu.

Stĺpce metaúdajov

Stĺpec spravovaných metaúdajov umožňuje ovládať informácie, ktoré môžu ľudia zadávať do stĺpca. Používatelia vyberú výrazy alebo výrazy, ktoré zadávajú do stĺpca, z preddefinovaných množiny spravovaných výrazov.

Poznámka: Ak chcete vytvárať alebo konfigurovať stĺpce lokality, musíte byť správcom kolekcie lokalít. Ak chcete vytvoriť stĺpce pre zoznamy alebo knižnice, musíte mať úroveň povolení Spravovať zoznamy. Vlastníci lokalít majú toto povolenie v predvolenom nastavení.

Stĺpec spravovaných metaúdajov môžete priradiť k množine výrazov alebo k jednotlivému výrazu, ktorý predstavuje podmnožinu množiny výrazov (niečo, čo môže byť užitočné pre hierarchické množiny výrazov). Ak stĺpec priradíte k množine výrazov, zobrazia sa všetky dostupné výrazy v rámci danej množiny výrazov. Ak priradíte stĺpec k jednotlivému výrazu v rámci množiny výrazov, stĺpec zobrazí tento výraz a všetky výrazy pod zobrazeným výrazom v hierarchii.

Spôsob a miesto vytvorenia stĺpcov spravovaných metaúdajov by sa malo zahrnúť do plánovania spravovaných metaúdajov, typov obsahu, správy dokumentov a riadenia lokality v celej organizácii.

Môžete vytvoriť stĺpec spravovaných metaúdajov, ktorý sa primapuje k existujúcej množine výrazov alebo výrazu na ľubovoľnej úrovni lokality (napríklad ako stĺpec lokality alebo ako lokálny stĺpec ku konkrétnemu zoznamu alebo knižnici). Ak však chcete, aby bol stĺpec spravovaných metaúdajov opätovne použiteľný a užitočný pre ostatných používateľov, ktorí môžu vytvárať nové typy obsahu lokality alebo konfigurovať zoznamy a knižnice, potom ho možno budete chcieť vytvoriť ako stĺpec lokality.

Ak chcete vytvoriť nový stĺpec lokality spravovaných metaúdajov, ktorý sa primapuje k existujúcej množine výrazov, postupujte takto:	Ak chcete vytvoriť nový stĺpec spravovaných metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu, ktorá sa primapuje k existujúcej množine výrazov, postupujte takto:
V ponuke Nastavenie alebo Akcie lokality kliknite na položku Nastavenie lokality. V časti Webové Designer Galérie alebo Galérie kliknite na položku Stĺpce lokality. V časti Stĺpce lokality kliknite na položku Vytvoriť.	Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť nový stĺpec spravovaných metaúdajov. V knižnici alebo zozname vyberte položku Pridať stĺpec a potom ako typ stĺpca vyberte položku Spravované metaúdaje .

V časti Nový stĺpec lokality v časti Názov a typ zadajte názov stĺpca.
V časti Typ informácií v tomto stĺpci kliknite na položku Spravované metaúdaje.
V časti Skupina vyberte alebo vytvorte skupinu, v ktorej chcete stĺpec usporiadať.
V časti Ďalšie nastavenia stĺpca zadajte popis a určite, či majú požadovaní používatelia zadať hodnotu pre tento stĺpec. Môžete tiež určiť, či chcete pre stĺpec vynútiť jedinečné hodnoty.
V časti Pole s viacerými hodnotami zadajte, či chcete povoliť viaceré hodnoty v stĺpci. Ak povolíte viacero hodnôt, používatelia nebudú môcť zoraďovať podľa tohto stĺpca v zobrazeniach zoznamu.
V časti Formát zobrazenia zadajte, či sa má v stĺpci zobrazovať iba označenie výrazu alebo výraz a jeho úplná cesta v hierarchii množiny výrazov.Môže byť užitočné zobraziť úplnú hierarchickú cestu v situáciách, keď kontext samotného výrazu môže byť nejasný.
V časti Nastavenie množiny výrazov vyberte položku Použiť spravovanú množinu výrazov a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

a. Ak chcete vyhľadať množinu výrazov obsahujúcu výrazy, ktoré chcete použiť, zadajte názov výrazu a kliknite na tlačidlo Hľadať. Z výsledkov zobrazených v poli môžete vybrať požadovanú množinu výrazov alebo výraz. Ak chcete hľadať znova, kliknite na tlačidlo Obnoviť.

b. Ak chcete vyhľadať množinu výrazov alebo výraz, ktorý chcete priradiť k tomuto stĺpcu, kliknite na šípku naľavo od aplikácie služby spravovaných metaúdajov , ktorá sa zobrazí v poli, a rozbaľte ju a vyhľadajte požadovanú množinu výrazov. Pokračujte v rozširovaní uzlov, kým nenájdete požadovanú množinu výrazov alebo výraz. Kliknutím vyberte množinu výrazov alebo výraz.
V časti Povoliť vyplnenie zadajte, či chcete používateľom povoliť pridávanie nových hodnôt do množiny výrazov. Ak je vybratá množina výrazov uzavretá, nebudete môcť povoliť vypĺňanie.
V časti Predvolená hodnota môžete voliteľne zadať výraz, ktorý chcete použiť ako predvolenú hodnotu pre stĺpec. Môžete zadať výraz alebo kliknúť na ikonu Značky a vyhľadať výraz pomocou výberu výrazu.
Kliknite na tlačidlo OK.

Na paneli Vytvoriť stĺpec zadajte názov a voliteľný popis stĺpca spravovaných metaúdajov.
Možnosť Typ bude vopred vybratá na spravované metaúdaje, ale môžete tiež zmeniť typ stĺpca. Po zmene sa nastavenia stĺpca predvolene použijú na príslušný typ stĺpca.
V možnosti Množina výrazov alebo výraz vyberte tlačidlo Vybrať a potom vyhľadajte alebo vyberte množinu výrazov alebo výraz pre stĺpec.
V časti Predvolená hodnota môžete voliteľne zadať výraz, ktorý chcete použiť ako predvolenú hodnotu pre stĺpec. Môžete zadať výraz alebo môžete vybrať ikonu Značky a vyhľadať výraz.
Vyberte položku Ďalšie možnosti a vykonajte nasledujúce kroky (voliteľné):

a. V časti Formát zobrazenia zadajte, či sa má v stĺpci zobrazovať iba označenie výrazu alebo výraz a jeho úplná cesta v hierarchii množiny výrazov. Môže byť užitočné zobraziť úplnú hierarchickú cestu v situáciách, keď kontext samotného výrazu môže byť nejasný.

b. V časti Povoliť používateľom zadať nové hodnoty zadajte, či chcete používateľom povoliť pridávanie nových hodnôt do množiny výrazov. Ak je vybratá množina výrazov uzavretá, nebudete môcť povoliť vypĺňanie nových hodnôt.

c. V časti Pole s viacerými hodnotami zadajte, či chcete povoliť viaceré hodnoty v stĺpci. Ak povolíte viacero hodnôt, používatelia nebudú môcť zoraďovať podľa tohto stĺpca v zobrazeniach zoznamu.

d. V časti Vyžadovať, aby tento stĺpec obsahoval informácie , zadajte, či chcete označiť stĺpec ako povinné pole. Po povolení musia používatelia zadať hodnotu pre každý riadok.

e. V časti Vynútenie jedinečných hodnôt môžete určiť, či chcete vynútiť, aby používatelia zadávali do stĺpca iba jedinečné hodnoty.

Ak neexistuje existujúca množina výrazov, ktorú chcete použiť, môžete tiež vytvoriť novú množinu výrazov pre nový stĺpec spravovaných metaúdajov. Množina výrazov, ktorú vytvoríte, bude lokálna množina výrazov, ktorú možno použiť iba v rámci kolekcie lokalít, v ktorej ju vytvoríte. Všetky výrazy, ktoré pridáte do lokálnej množiny výrazov, nebudú ponúkané ako návrhy v stĺpcoch podnikových kľúčových slov (na rozdiel od výrazov v globálnych množinách výrazov).

Ak chcete vytvárať alebo konfigurovať stĺpce lokality, musíte byť správcom kolekcie lokalít. Ak chcete vytvoriť stĺpce pre zoznamy alebo knižnice, musíte mať úroveň povolení Spravovať zoznamy. Vlastníci lokalít majú toto povolenie v predvolenom nastavení.

Ak chcete vytvoriť nový stĺpec lokality spravovaných metaúdajov, ktorý sa primapuje k existujúcej množine výrazov, postupujte takto:	Ak chcete vytvoriť nový stĺpec spravovaných metaúdajov pre zoznam alebo knižnicu, ktorá sa primapuje k existujúcej množine výrazov, postupujte takto:
V ponuke Nastavenie alebo Akcie lokality kliknite na položku Nastavenie lokality. V časti Webové Designer Galérie alebo Galérie kliknite na položku Stĺpce lokality. V časti Stĺpce lokality kliknite na položku Vytvoriť.	Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde chcete vytvoriť nový stĺpec spravovaných metaúdajov. Na karte Zoznam alebo Knižnica na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby na položku Nastavenie zoznamu alebo Nastavenie knižnice. V časti Stĺpce kliknite na položku Vytvoriť stĺpec.

Na stránke Nový stĺpec lokality alebo Vytvoriť stĺpec (v závislosti od typu stĺpca, ktorý vytvárate) v časti Názov a typ zadajte názov stĺpca.
V časti Typ informácií v tomto stĺpci kliknite na položku Spravované metaúdaje.
V časti Ďalšie nastavenia stĺpca zadajte popis stĺpca a určite, či chcete, aby používatelia zadali hodnotu stĺpca. Môžete tiež určiť, či chcete pre stĺpec vynútiť jedinečné hodnoty.
Ak pridávate stĺpec do zoznamu alebo knižnice, môžete tiež určiť, či chcete pridať tento nový stĺpec spravovaných metaúdajov do všetkých typov obsahu zoznamu alebo knižnice (ak sú pre knižnicu povolené viaceré typy obsahu). Môžete tiež určiť, či chcete pridať tento stĺpec do predvoleného zobrazenia zoznamu alebo knižnice.
V časti Pole s viacerými hodnotami zadajte, či chcete povoliť viaceré hodnoty v stĺpci. Ak povolíte viacero hodnôt, používatelia nebudú môcť zoraďovať podľa tohto stĺpca v zobrazeniach zoznamu.
V časti Formát zobrazenia zadajte, či sa má v stĺpci zobrazovať iba označenie výrazu alebo výraz a jeho úplná cesta v hierarchii množiny výrazov.Môže byť užitočné zobraziť úplnú hierarchickú cestu v situáciách, keď kontext samotného výrazu môže byť nejasný.
V časti Nastavenie množiny výrazov vyberte položku Prispôsobiť množinu výrazov a potom zadajte popis množiny výrazov.
Kliknite na položku Upraviť pomocou správcu množiny výrazov a po zobrazení výzvy na uloženie zmien kliknite na tlačidlo OK .
Postupujte podľa krokov v časti Vytvorenie a konfigurácia novej množiny výrazov na nastavenie množiny výrazov.

Na table Vlastnosti nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov zadajte nasledujúce informácie o novej množine výrazov:

V tomto poli	Postupujte takto:
Názov množiny výrazov	Zadajte názov množiny výrazov. Toto pole by už malo byť vyplnené názvom stĺpca, ale môžete ho aktualizovať alebo zmeniť
Popis	Zadajte popis, ktorý používateľom pomôže pochopiť, ako by mali tieto výrazy používať.
Vlastník	Ak chcete, aby vlastníkom množiny výrazov bola iná osoba ako vy, môžete vlastníka zmeniť na inú osobu alebo skupinu. Môžete zadať iba jednu položku.
Kontakt	Ak chcete, aby používatelia lokality mohli poskytnúť pripomienky k množine výrazov pri aktualizácii hodnoty pre stĺpec spravovaných metaúdajov, zadajte e-mailovú adresu.
Zúčastnené strany	Pridajte mená používateľov alebo skupín, ktorým by sa malo pred vykonaním veľkých zmien v množine výrazov oznámiť.
Politika odosielania	Zadajte, či má byť množina výrazov uzavretá alebo otvorená. Ak je množina výrazov uzavretá, používatelia do nej nemôžu pridávať nové výrazy, keď aktualizujú hodnotu pre stĺpec spravovaných metaúdajov viazaný na túto množinu výrazov a množinu výrazov môžu aktualizovať iba jednotlivci s povolením na aktualizáciu spravovaných metaúdajov. Ak je množina výrazov otvorená, používatelia môžu do množiny výrazov pridať nové výrazy, ak je stĺpec tiež nakonfigurovaný tak, aby povoľoval možnosti vyplnenia.
K dispozícii na označovanie	Začiarknutím políčka sprístupníte výrazy v množine výrazov na označovanie. Ak zrušíte začiarknutie políčka, táto množina výrazov nebude viditeľná pre väčšinu používateľov. Ak sa množina výrazov stále vyvíja alebo nie je inak pripravená na použitie, možno budete chcieť zrušiť začiarknutie políčka.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte aktualizácie vlastností.
Ak chcete pridať výrazy do množiny výrazov, ukážte na množinu výrazov v stromovom ovládacom prvku na ľavej strane, kliknite na zobrazenú šípku, potom kliknite na položku Vytvoriť výraz a potom zadajte požadovaný názov výrazu.
Na table Vlastnosti zadajte nasledujúce informácie o novom výraze:

V tomto poli:	Postupujte takto:
K dispozícii na označovanie	Začiarknutím políčka sprístupníte tento výraz na označovanie. Ak zrušíte začiarknutie políčka, tento výraz bude viditeľný, ale v nástrojoch na označovanie bude zakázaný.
Jazyk	Vyberte jazyk pre toto označenie výrazu.
Popis	Zadajte popis, ktorý používateľom pomôže pochopiť, ako použiť tento výraz, alebo ho odlíšiť od podobných výrazov.
Predvolené označenie	Zadajte slovo alebo slovné spojenie, ktoré chcete použiť ako predvolené označenie výrazu v tomto jazyku.
Iné označenia	Zadajte ľubovoľné synonymá pre tento výraz. Použite tento postup, ak chcete, aby sa na účely správy metaúdajov považovalo niekoľko slov alebo fráz s rovnakým významom za jednu entitu. Ak chcete pridať viacero synoným, zadajte slovo a potom stlačením klávesu ENTER vytvorte ďalšie riadky. Ak napríklad vytvárate výraz pre farbu "modrá" a "modrá" je predvoleným označením výrazu, môžete ako možné synonymá pridať "azure", "sapphire", "indigo" a "kobalt".
Člen	Popisuje názov, popis, vlastníka a ďalšie informácie nadradenej množiny výrazov.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak chcete pridať nové výrazy, zopakujte kroky 3 až 5.
Ak chcete vytvoriť pod výrazy pod výrazmi, ukážte na konkrétny výraz, pod ktorým chcete vnoriť iný výraz, kliknite na zobrazenú šípku, potom kliknite na položku Vytvoriť výraz a zadajte požadovaný názov výrazu.
Zopakujte kroky 4 a 5 a zadajte vlastnosti pre pod výrazy (vyberte výraz, ktorý chcete aktualizovať ako prvý).
Predvolene sa výrazy v rámci množín výrazov zobrazujú v predvolenom poradí zoradenia pre daný jazyk. Ak chcete zadať vlastný spôsob zoradenia tak, aby sa výrazy zobrazovali v konzistentnom poradí bez ohľadu na jazyk alebo zmeny označení výrazov, môžete to urobiť výberom množiny výrazov v stromovom ovládacom prvku a následným kliknutím na kartu Vlastné zoradenie na pravej strane. Kliknite na položku Použiť vlastný spôsob zoradenia a potom pomocou polí so zoznamami usporiadajte výrazy v požadovanom číselnom poradí.