Ohranjanje varnosti učencev pri uporabi aplikacije Teams za učenje na daljavo

Skrbniki za IT imajo ključno vlogo pri nastavljanju varnih pravilnikov za učence in učitelje v aplikaciji Teams za izobraževanje. V tem vodniku smo podrobno opisali najboljše prakse z razlagami različnih pravilnikov in konfiguracij.

V tem članku

• Za hiter pregled si oglejte naš kratek vodnik za pravilnike.
• Nastavitev varnih identitet za študente in učitelje
• Omejite osebno uporabo aplikacije Teams v šolskem okolju
• Kaj so pravilniki in skrbniške nastavitve aplikacije Teams?
• Srečanja: nastavite varne klice, sestanke in klepete v srečanju
• Pogovori: nastavitev varnih klepetov in kanalov

Nastavitev varnih identitet za študente in učitelje

Toplo priporočamo, da v svojem najemniku ustvarite identitete študentov za učenje na daljavo. Najvarnejše okolje za srečanje za oddaljeno učenje je to, da se morajo učenci in učitelji vpisati v Teams, preden se pridružijo srečanjem. S tem lahko učiteljem pomagate preprečiti nepooblaščenim uporabnikom dostop do njihovih spletnih srečanj.

Če želite več informacij o tem, kako lahko nastavite identitete in licence za svojo organizacijo, glejte naš vodnik za uvod v Microsoft Teams za oddaljeno učenje .

Omejevanje osebne uporabe aplikacije Teams v šolskem okolju

Izkušnja z aplikacijo Microsoft Teams podpira šolske, službene in osebne račune. Če želite omejiti možnost vpisa učencev z osebnimi računi, lahko s pravilniki naprav nastavite omejitve.

Več informacij o aplikaciji Microsoft Teams za vaše osebno življenje.

Kaj so pravilniki in skrbniške nastavitve aplikacije Teams?

S pravilniki in skrbniškimi nastavitvami aplikacije Teams lahko nadzorujete, kako aplikacija Teams deluje v vašem okolju in kakšna je raven dostopa posameznih uporabnikov do določenih funkcij. Če želite ohraniti varnost učencev, uporabite skrbniške pravilnike za nadzor, kdo lahko uporablja zasebne klepete in zasebne klice, kdo lahko načrtuje sestanke in katere vrste vsebine je mogoče dati v skupno rabo. Pravilnike je treba prilagoditi tako za študente kot za učitelje, da bo okolje varno.

Priporočamo, da uporabite globalno (privzeto za celotno organizacijo) definicijo pravilnika za študente. Tako boste zagotovili, da bodo vsi novi uporabniki dobili najbolj konzervativno politiko, zmanjšalo pa se bo tveganje, da bo študent prejel neustrezne ravni dostopa.

Oglejte si naš vodnik za pravilnike in paket pravilnikov za Teams za izobraževanje, kjer najdete več podrobnosti o pravilnikih aplikacije Teams in najboljšem načinu njihove uvedbe v okolju.

Srečanja: nastavite varne klice, sestanke in klepete v srečanju

Privzeto nadzirajte, kdo se bo srečanjem pridružil kot predstavitelj

V srečanjih v aplikaciji Teams sta na voljo dve vlogi: predstavitelj in udeleženec. Predstavitelji lahko upravljajo udeležence srečanja in dajo vsebino v skupno rabo, medtem ko je vloga udeleženca bolj nadzorovana. V mnogih primerih je najvarneje, če se učenci srečanjem pridružijo kot udeleženci. Tako boste zagotovili, da ne bodo mogli odstraniti drugih udeležencev, izklopiti zvoka drugih ali imeti drugih kontrolnikov srečanja na višji ravni.

Izobraževalno osebje lahko v možnostih srečanja uporabi nastavitev »Kdo lahko predstavlja« in z njo nadzoruje, kdo se pridruži srečanjem kot udeleženec, vendar pa lahko skrbniki s tem pravilnikom nastavijo privzeto vrednost te nastavitve, tako da se samo organizator srečanja pridruži kot predstavitelj, učenci pa se pridružijo kot udeleženci.

Uveljavite ta pravilnik za izobraževalno osebje:

• Kdo lahko predstavlja:Le organizatorji in soorganizatorji

Anonimnim uporabnikom preprečite pridruževanje

Zahteva, da se udeleženci vpišejo v aplikacijo Teams, preden se pridružijo srečanju, je prvi korak k preprečevanju dostopa do srečanja nepooblaščenim uporabnikom. Ko je udeleženec srečanja vpisan, ga učitelj lažje prepozna in tako lažje določi, ali naj se pridruži srečanju.

Če ste učencem in učiteljem zagotovili licence za Teams in udeležencem ne nameravate dovoliti pridružitve srečanjem brez vpisa v aplikacijo Teams, se prepričajte, da je nastavljena naslednja nastavitev srečanja :

Anonimni uporabniki se lahko vključijo v sestanek: Izklopljeno

Včasih boste anonimnim uporabnikom morda želeli dovoliti, da se pridružijo srečanju v okviru vaše šole ali okoliških šol. Srečanja v aplikaciji Teams lahko na primer uporabljate za razprave s starši, zunanja posvetovanja ali druge primere.

Če omogočite anonimna srečanja, preverite, ali organizatorji srečanja uporabljajo ustrezne nastavitve čakalnice in upoštevajo najboljše prakse čakalnice. Konfigurirajte te nastavitve in zagotovite, da anonimni udeleženci ne bodo samodejno sprejeti v srečanja.

Za organizatorje srečanja uporabite te nastavitve pravilnika srečanja :

• Srečanje lahko začnejo anonimne osebe in klicni klicatelji:Izklopljeno
• People lahko s klicem zaobide čakalnico: Izklopljeno
• **Kdo lahko preskoči čakalnico:**Samo organizatorji in soorganizatorji

Preprečite učencem, da načrtujejo srečanja in dogodke v živo

S temi nastavitvami pravilnika za sestanke lahko študentom odstranite možnost razporejanja sestankov, ustvarjanja dogodkov v živo in sodelovanja v zasebnih klicih s predavateljem in drugimi študenti.

Za študente uporabite te nastavitve pravilnika za srečanja :

• Dovoli funkcijo Sestanek zdaj v kanalih:Izklopljeno
• Dovoli Outlookov dodatek:Izklop
• Dovoli načrtovanje srečanja v kanalu:Izklopljeno
• Dovoli načrtovanje zasebnih srečanj:Izklopljeno
• Dovoli možnost »Sestanek zdaj« v zasebnih srečanjih:Izklopljeno

Uveljavite ta pravilnik o dogodkih v živo za študente:

• Dovoli načrtovanje:Izklopljeno

Študentom preprečite nenadzorovano srečanje

Izobraževalno osebje lahko z možnostmi obhoda čakalnice nadzirajo, kdo lahko v srečanje vstopi neposredno, ne da bi morali biti najprej sprejeti iz čakalnice. Če omejite, kdo ima to možnost, bodo učitelji nepooblaščenim uporabnikom preprečili dostop do njihovih srečanj.

Izobraževalno osebje naj možnost »Kdo lahko preskoči čakalnico « nastavite na »Le jaz « in s tem zagotovite, da se lahko srečanju neposredno pridružijo le oni kot organizatorji srečanja. Tako boste poskrbeli, da bodo morali učenci in drugi udeleženci počakati v čakalnici, dokler niso sprejeti v srečanje. Ta nastavitev tudi prepreči, da bi se učenci pridružili srečanju brez nadzora.

Poleg omogočanja čakalnice naj učitelji sprejmejo ukrepe, s katerimi učencem preprečijo pridružitev srečanjem brez nadzora, in sicer z upoštevanjem najboljših praks čakalnice. Zagotovite, da so izobraževalno osebje v vaši šoli ali okolišu seznanjeni z dodatnimi ukrepi, ki jih lahko sprejmejo za izboljšanje varnosti učencev.

S tem pravilnikom za srečanja za učitelje nastavite možnost »Kdo lahko preskoči čakalnico « na »Le jaz «.

Uveljavite ta pravilnik za izobraževalno osebje:

• **Samodejno sprejmi osebe:**Samo organizator

Onemogočanje klepeta v srečanju za vsa srečanja

Uporabite ta pravilnik srečanja , če želite onemogočiti vse klepete v srečanju za učence:

• Dovoli klepet v srečanjih:Onemogočeno

Učencem preprečite pošiljanje klepetov v sestankih v kanalu

Zagotovite, da so učitelji v vašem okolju seznanjeni z dodatnimi ukrepi, ki jih lahko sprejmejo za nadzor klepeta učencev v sestankih v kanalu.

Omejite ozadja po meri, ki jih je mogoče uporabiti med videoklici

Ta pravilnik za srečanja uporabite, če želite učencem preprečiti nalaganje ozadij videoposnetkov po meri, vendar še vedno želite učencem omogočiti zameglitev ozadja videoposnetka ali pa izbrati privzeto sliko ekipe za ozadje.

UporabitePowerShell , da študentom dodelite ta pravilnik o srečanju :

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Onemogočanje zasebnih klicev za študente

S tem pravilnikom o klicanju onemogočite vse zasebne klice in skupinske klice za študente.

Uporabite ta pravilnik o klicanju za študente:

• Zasebni klici:Izklopljeno

Onemogoči funkcijo »Pokliči me« za študente

V aplikaciji Microsoft Teams funkcija Pokličite me uporabnikom omogoča, da se pridružijo zvočnemu delu srečanja po telefonu. Uporabniki dobijo zvočni del srečanja prek mobilnega telefona ali stacionarnega telefona, vsebinski del srečanja pa prek računalnika.

Ta funkcija je nadzorovana na ravni organizatorja. Če želite učencem preprečiti uporabo te funkcije v razrednih srečanjih, izklopite to nastavitev zvočne konference za učitelje, ki organizirajo sestanke razreda:

• **Klicanje s srečanj:**Izklopljeno

Onemogoči Walkie Talkie za študente

Aplikacija Walkie Talkie v aplikaciji Teams lahko učiteljem zagotovi takojšnje komunikacijske zmogljivosti za pogovor. Učitelji lahko aplikacijo uporabljajo za hitro povezavo po kampusu, ne da bi opravljali glasovne klice ali pošiljali sporočila. Walkie Talkie deluje tudi kjer koli z WiFi ali mobilno internetno povezavo. Medtem ko je Walkie Talkie močno orodje za učitelje, bi lahko odvračal pozornost študentov. S tem pravilnikom lahko študentom onemogočite dostop do Walkie Talkie:

Uporabite ta pravilnik o dovoljenjih za aplikacijo Teams za študente:

• **Microsoftove aplikacije:**Blokirajte določene aplikacije in dovolite vse druge.
• Na seznamu aplikacij izberite Walkie Talkie .

Pogovori: nastavitev varnih klepetov in kanalov

Preprečite učencem, da bi ustvarili ekipo

Vsaka skupina v aplikaciji Microsoft Teams je povezana s skupino okolja Microsoft 365. Če želite študentom preprečiti ustvarjanje skupin, jim morate odstraniti možnost ustvarjanja skupine v okolju Microsoft 365, tako da upoštevate ta navodila.

Omogočanje učiteljem brisanja sporočil kanala

S tem pravilnikom o sporočanju lahko učiteljem omogočite brisanje vseh sporočil, poslanih v okviru srečanj kanala in pogovorov v kanalu, ki so v njihovi lasti.

Ta pravilnik o sporočanju uporabite za učitelje:

• Lastniki lahko izbrišejo poslana sporočila:Vklopljeno

Omogočanje učiteljem brisanja sporočil v klepetu in zasebnih srečanjih

Omogočite nadzorovani klepet in učiteljem dodelite vloge nadzornika klepeta, da lahko izbrišejo sporočila v klepetih ali zasebnih srečanjih.

Izbrisana sporočila so po izbrisu še vedno na voljo za preprečevanje izgube podatkov in druge namene nadzora.

Omogočanje nadzora za vsebino klepeta in kanala

Izobraževalne ustanove lahko uporabljajo storitve tretjih oseb, kot so Gaggle,Senso ali LightSpeed Systems, da omogočijo spremljanje vsebine v aplikaciji Teams.

Šole in univerze lahko uporabljajo tudi skladnost komunikacije, ki je rešitev v okolju Microsoft 365, ki pomaga zmanjšati komunikacijska tveganja, tako da vam pomaga zaznati, zajeti in ukrepati v zvezi z neprimernimi sporočili v vaši organizaciji.

Nadzirani Chat uporabite, če želite, da so učitelji prisotni v vseh pogovorih v klepetu učencev.

Nadzor nad oceno vsebine Giphy

Uporabite ta pravilnik, če želite študentom preprečiti pošiljanje vsebine Giphy.

Uporabite ta pravilnik o sporočanju za študente:

• Uporaba Giphysa v pogovorih:Izklopljeno

Uporabite ta pravilnik za nastavitev ustrezne ocene vsebine Giphy za študente. Če ta pravilnik nastavite z naslednjo vrednostjo, boste lahko učenci vstavili Giphys v klepete, vendar bodo strogo omejeni na vsebino za odrasle.

Uporabite ta pravilnik o sporočanju za študente:

• Ocena vsebine Giphy:Strogo

Onemogočanje možnosti učenca, da odstrani druge iz skupinskih klepetov

S tem pravilnikom lahko nadzirate, ali lahko učenci odstranijo druge uporabnike iz skupinskih klepetov.

Uporabite ta pravilnik o sporočanju za študente:

• Odstranjevanje uporabnikov iz skupinskih klepetov:Izklopljeno

Onemogočanje učencev, da odstranijo ali urejajo svoja sporočila

Če učencem omogočite, da odstranijo in uredijo svoja sporočila, jim zagotovite uporabna orodja za samomoderiranje, če pa vas skrbi, da bodo učenci zlorabili to sposobnost, omogočite te nastavitve, da študentom preprečite odstranjevanje ali urejanje poslanih sporočil.

Za študente uporabite te nastavitve pravilnika o sporočanju :

• Izbriši poslana sporočila:Izklopljeno
• Urejanje poslanih sporočil:Izklopljeno

Onemogočanje zasebnega klepeta za študente

S tem pravilnikom onemogočite zasebni klepet za študente. Če je ta pravilnik onemogočen, učenci ne bodo mogli zasebno klepetati z učitelji in drugimi učenci. Študenti lahko še vedno uporabljajo kanale za komunikacijo, tudi če je to onemogočeno.

Uporabite ta pravilnik o sporočanju za študente:

• Chat:Off

Onemogočanje ustvarjanja zasebnega kanala za študente

S tem pravilnikom onemogočite ustvarjanje zasebnih kanalov za študente.

Uporabite ta pravilnik o aplikaciji Teams za študente:

• Ustvarjanje zasebnih kanalov:Izklopljeno

Kako preprečiti zunanji dostop (združevanje) študentov

Zunanji dostop je način, na katerega lahko uporabniki aplikacije Teams iz zunanje domene najdejo, pokličejo, klepetajo in nastavijo srečanja z vami v aplikaciji Teams. Zunanji dostop lahko uporabite tudi za komunikacijo z zunanjimi uporabniki, ki še vedno uporabljajo Skype za podjetja (v spletu in na mestu uporabe) in Skype (v predogledni različici).

Morda boste želeli omogočiti zunanji dostop za učitelje v vaši ustanovi, da bodo lahko sodelovali s sodelavci zunaj vašega najemnika. Čeprav ste za najemnika omogočili zunanji dostop, lahko to funkcijo še vedno onemogočite za študente, tako da z njimi ne morejo stopiti v stik udeleženci zunaj meja najemnika.

Uporabite ta pravilnik za študente:

• Omogoči dostop do federacije: Napačno

Prehod na učenje na daljavo lahko predstavlja nov sklop izzivov v razredu. Ta vir smo sestavili, da bi vam pomagali ustvariti in spodbujati učno okolje, ki spodbuja najvarnejšo izkušnjo za vaše učence. 

V tem članku

• Najprej se prepričajte, da je aplikacija Teams posodobljena
• Ustvarite varen in nadzorovan sestanek razreda pred, med in po njem
• Ustvarjanje varnih skupin in kanalov

Poskrbite, da je aplikacija Teams posodobljena na najnovejšo različico

Najnovejša različica aplikacije Teams bo vam in vašim učencem zagotovila največjo zaščito. Prepričajte se, da imate vi in vaši učenci nameščeno najnovejšo različico aplikacije Teams. Če vaši učenci uporabljajo mobilne naprave za udeležbo na sestankih, jih prosite, naj redno preverjajo, ali so na voljo posodobitve v trgovini iOS App Store ali Google Play Store.

Preberite več o posodabljanju aplikacije Teams.

Ustvarjanje varnega in nadzorovanega sestanka razreda

Pred srečanjem

Načrtovanje srečanj za razred

Ko načrtujete srečanje v aplikaciji Teams za spletna predavanja in predavanja, priporočamo, da ta srečanja ustvarite v kanalih. Kanali vam omogočajo zmogljivejše nadzore v srečanjih, na primer onemogočanje klepeta med študenti, preprostejši postopek priprave srečanja in možnost sledenja razpravam v razredu v kontekstu. 

Nastavitev možnosti srečanja pred srečanjem

Kot organizator srečanja morate upravljati možnosti srečanja, da povečate varnost učencev v spletu. Preberite več o različnih načinih dostopa do možnosti srečanja pred srečanji in med njimi.

Nadziranje, kdo lahko zaobide čakalnico srečanja

Z možnostmi zaobhoda čakalnice lahko nadzorujete, kdo lahko neposredno vstopi v srečanje, ne da bi moral biti najprej sprejet iz čakalnice. Če omejite, kdo ima to možnost, boste nepooblaščenim uporabnikom preprečili dostop do srečanj.

Možnost »Kdo lahko preskoči čakalnico« nastavite na »Le jaz« in s tem zagotovite, da se boste srečanju lahko neposredno pridružili le vi kot organizator srečanja. Tako boste zagotovili, da bodo morali vaši učenci in vsi drugi udeleženci počakati v čakalnici, dokler jih ne sprejmete v srečanje. S tem učencem preprečite, da bi se pridružili srečanju brez nadzora.

Nastavite možnost »Vedno dovoli klicateljem, da zaobidejo čakalnico« , na »Ne « in s tem zagotovite, da bodo morali vsi, ki se srečanju pridružijo po telefonu, namesto da bi uporabljali Teams, počakati v čakalnici, dokler se srečanju ne pridružite in jih ne sprejmete.

Nadzorujte vlogo predstavitelja v srečanju

V srečanjih v aplikaciji Teams sta na voljo dve vlogi: predstavitelj in udeleženec. Predstavitelji nadzorujejo in upravljajo srečanja, medtem ko je vloga udeleženca bolj nadzorovana. V mnogih primerih je najvarneje, če se učenci srečanjem pridružijo kot udeleženci. Tako boste zagotovili, da ne bodo mogli odstraniti drugih udeležencev, izklopiti zvoka drugih ali imeti drugih kontrolnikov srečanja na višji ravni. Učenci lahko kot udeleženci še vedno dajo video v skupno rabo, sodelujejo v klepetu v srečanju in si ogledajo datoteke v skupni rabi med srečanjem.

Možnost »Kdo lahko predstavlja« nastavite na »Le jaz «, da se bodo vaši učenci in drugi udeleženci pridružili kot udeleženci srečanja.

Če se vašemu razredu kot predstavitelj pridruži še en učitelj, nastavite možnost »Kdo lahko predstavlja določenimosebam«, nato pa z možnostjo »Izbira predstaviteljev za to srečanje « izberite predstavitelje, ki jih želite dodati.

Nadzorujte, ali lahko udeleženci vklopijo zvok in ali v srečanje vstopijo z izklopljenim zvokom

Možnost »Dovoli udeležencem vklop zvoka« nastavite na »Ne«, da zagotovite, da bodo udeleženci izklopljeni srečanju brez zvoka. S tem odstranite tudi možnost udeležencev, da sami vklopijo zvok. Med srečanjem lahko izklopite ali vklopite zvok učencev tako, da izberete « ob udeležencih.

Več informacij:Upravljanje dovoljenj udeležencev za zvok na srečanjih v aplikaciji Teams.

Nadzirajte, kdaj je omogočen klepet v srečanju

Možnost »Dovoli klepet v srečanju« nastavite na »Onemogočeno«, da bo klepet v srečanju le za branje. V klepetu ne more pošiljati sporočil nihče, vključno z organizatorjem. S tem preprečite pošiljanje klepetov pred in med sestankom ter po njem.

Možnost »Dovoli klepet v srečanju« nastavite na »Samo med srečanjem«, da udeležencem omogočite pošiljanje sporočil le med srečanjem, organizatorjem pa omogočite pošiljanje sporočil kadar koli.

Če morate spremeniti nastavitev med srečanjem, izberite »Več dejanj« > Možnosti srečanja.

Na začetku srečanja skrbno upravljajte čakalnico

Pozorno preglejte seznam udeležencev, ki čakajo v čakalnici. Učence in povabljene goste lahko sprejmete le, če menite, da so pooblaščeni, da se pridružijo srečanju.

Če imate v razredu še enega učitelja ali pomočnika učitelja, ga lahko določite kot predstavitelja in ga prosite, naj spremlja in sprejme učence, ki so se pridružili pozno. Če dodelite to opravilo, zagotovite, da je pomočnik seznanjen s tem, koga naj sprejme v srečanje.

Če je udeleženec po pomoti sprejet v srečanje ali pa ga moti, ga lahko odstranite iz srečanja:

1. Kliknite ali tapnite »Pokaži udeležence v kontrolnikih klica«.
2. Z desno tipko miške kliknite ali tapnite in pridržite nepooblaščenega udeleženca.
3. Izberite »Odstrani udeleženca«.

Zagotovite, da so možnosti čakalnice pravilno nastavljene, da se udeleženec ne more znova pridružiti srečanju, ne da bi pred tem vstopil v čakalnico.

Med srečanjem

Zmanjšajte odvračanje pozornosti z izklopom zvoka učencev

Študente obvestite, da izklopite njihov zvok, nato pa na seznamu udeležencev kliknite » Izklopi zvok vsem«.

Učencem lahko tudi preprečite, da bi sami vklopili zvok, tako da zagotovite, da so udeleženci srečanja. Nato izberite »Več možnosti « poleg možnosti »Udeleženci > « Udeležencem ne dovoli vklopa zvoka.

Več informacij:Upravljanje dovoljenj udeležencev za zvok na srečanjih v aplikaciji Teams.

Nadzor klepetov v srečanju in zagotavljanje varnosti vsebine

Če sodelujete v zasebnem srečanju, uporabite zgornja navodila za nastavitev kontrolnikov za klepet pred srečanjem z možnostmi srečanja. Med srečanjem nadzirajte, kdo lahko klepeta, tako da izberete »Več dejanj« > Možnosti srečanja.

Če za predavanje uporabljate sestanke v kanalu in želite učencem kadar koli blokirati pošiljanje klepetov v srečanjih:

1. Krmarjenje do niti kanala za srečanje
2. Tapnite gumb »Oblika«, da razširite polje za sestavljanje
3. Spremeni Vsakdo lahko odgovorivam in moderatorji lahko odgovorijo.

Lastniki ekip bodo lahko tako objavljali sporočila v kanalu in srečanju, učenci pa ne bodo mogli dodajati novih sporočil.

Če v sestanku v kanalu vidite neprimerna sporočila, lahko z desno tipko miške kliknete sporočilo in ga izbrišete, če vam je skrbnik za IT podelil ustrezna dovoljenja.

Če uporabljate kanal srečanja in učenec moti v klepetu v srečanju, lahko učenca za nekaj časa izklopite v nastavitvah ekipe.

Omogočanje predstavitve drugim s spreminjanjem vlog srečanja

Če morajo drugi med srečanjem predstaviti vsebino, naj gre za študenta ali sodelavca, lahko udeleženca povišate v predstavitelja med srečanjem.

1. Kliknite ali tapnite »Pokaži udeležence v kontrolnikih klica«.

2. Z desno tipko miške kliknite ali tapnite in pridržite ime osebe.

3. Izberite Ustvari predstavitelja.

   Opomba

   S tem podeljujete osebi polne pravice predstavitelja, kar jim omogoča skupno rabo zaslona, odstranjevanje udeležencev in veliko drugega. Več informacij o vlogah srečanj.

4. Ko oseba konča predstavitev, z desno tipko miške kliknite ali tapnite in znova pridržite ime osebe in izberite Ustvari udeleženca.

Če želite hitro spremeniti vloge udeleženca ali predstavitelja za vse udeležence v srečanju, lahko to naredite z nastavitvijo »Kdo lahko predstavlja?« v možnostih srečanja. Spremembe te nastavitve se uveljavijo takoj, ko jih naredite, tudi takrat, ko poteka srečanje.

Po srečanju

Ob koncu srečanja zagotovite, da učenci zapustijo srečanje, tako da v kontrolnikih srečanja kliknete in izberete »Končaj srečanje«. S tem boste končali srečanje za vse udeležence. Če preprosto odložite klic ali zaprete okno za sestanek, učenci še vedno ne bodo prisiljeni zapustiti srečanja.

Če pomotoma zapustite srečanje, ne da bi ga končali, se lahko znova pridružite srečanju in ga pravilno končate, s čimer zagotovite, da ni nobenega študenta.

Učenci bodo po končanem srečanju še vedno videli zgodovino klepeta. Vidijo si lahko na primer vaša sporočila in povezavo do posnetka srečanja, če je bila ta posneta.

Obrnite se na svojega skrbnika IT, naj določi splošne pravilnike srečanj, tako da se študentje ne morejo znova pridružiti srečanjem brez nadzora.

Ustvarjanje varnih ekip in kanalov za predavanje

Blokiranje učencev pri odgovorih na določen pogovor v kanalu

Če želite blokirati odgovore na določeno objavo ali pogovor v kanalu:

1. Pomaknite se na nit kanala, ki jo želite nadzorovati.
2. Tapnite gumb »Oblika«, da razširite polje za sestavljanje.
3. Spremeni Vsakdo lahko odgovorivam in moderatorji lahko odgovorijo.

Tako bodo lastniki ekip lahko objavljali sporočila v kanalu, učenci pa ne bodo mogli dodajati novih sporočil.

Vklop moderiranja kanalov

Izobraževalno osebje lahko vklopi moderiranje v kanalu ekipe za predavanje in tako nadzoruje, kdo lahko ustvarja nove objave in odgovarja na objave v tem kanalu.

V aplikaciji Teams odprite kanal in izberite »Več možnosti> Upravljanje kanala. Tu lahko vklopite in izklopite moderiranje, dodate člane razreda kot voditelje in nastavite nastavitve.

Če želite učencem preprečiti objavljanje sporočil v kanalu, spremenite možnost » Nastavitve moderiranja kanala « nastavite na » Samo lastniki lahko objavljajo sporočila«. Ta možnost nadzoruje objave v kanalu in tudi na srečanjih v kanalu.

Onemogočanje komentiranja učencev v ekipi za predavanje

Če učenec moti v kanalu ekipe za predavanje, lahko učenca za nekaj časa izklopite prek nastavitev ekipe.

Upravljanje omemb, Giphyjev, nalepk in memov

Upravljajte, kdo lahko sodeluje @mention v ekipi in ali lahko učenci v kanalih uporabljajo Giphy, nalepke ali meme.

1. Na ploščici skupine izberite in nato »Upravljanje ekipe«.
2. Izberite Nastavitve.

• Če želite upravljati, kdo lahko igra @mention v ekipi ali kanalu, izberite @mentions.
• Če želite upravljati Giphy, nalepke in ali lahko učenci nalagajo meme, izberite zabavne stvari.

Brisanje sporočil v klepetu ali zasebnem srečanju

Če je skrbnik omogočil nadzorovani klepet in vas določil za nadzornika klepeta, boste lahko brisali neprimerna sporočila v klepetih ali zasebnih srečanjih. Če želite izbrisati sporočilo, premaknite kazalec miške nad sporočilo in izberite »Več možnosti> Izbriši.

Po izbrisu so izbrisana sporočila še vedno na voljo za preprečevanje izgube podatkov ali druge namene nadzora.

To je kratek referenčni vodnik za skrbnike IT o priporočenih pravilnikih za pomoč pri zagotavljanju varnega okolja aplikacije Teams za učence. Daljše opise in razlage za posameznimi priporočili pravilnika najdete v tem članku na zavihku za Skrbnika za IT.

Hitri vodnik za študentsko politiko