Če ste vodja šole ali skrbnik IT, ki prvič uvaja aplikacijo Microsoft Teams, je vaš cilj, da skrbnike, šole in učitelje pripravite na uspeh že od prvega dne. Osvežite si nekaj najboljših praks za oblikovanje skupin in kanalov, da zagotovite nemoteno komunikacijo in organizacijo, ki prihrani čas. Podrobneje smo jih opisali v tem priročnem vodniku.
Če želite oblikovati najboljše prakse že od začetka, priporočamo, da učitelje dodate v manj bolje organiziranih ekip, namesto da ustvarite ločene ekipe za vsako šolsko pobudo. Ko učitelji začnejo sodelovati v aplikaciji Teams za komunikacijo s sodelavci in skrbniki, se hkrati začnejo učiti, kako organizirati in optimizirati svoje skupine za učence. Ta pristop je lahko odlična strategija za prelomno uvedbo aplikacije Teams v vaši šoli ali okrožju. Menimo, da boste cenili tudi učinkovitost med oddelki in izboljšano komunikacijo!
Najprej si oglejmo vrste ekip, ki so na voljo učiteljem
Vrste ekip razlikujejo med razredi, strokovnimi učnimi skupnostmi (PLC), osebjem in drugimi, kot so klubi ali interesne skupine.
Več informacij:Izbira vrste ekipe za sodelovanje v aplikaciji Microsoft Teams
Priporočilo: Začnite s skupinami za osebje
Osredotočili se bomo predvsem na ekipe osebja, ki vam bodo pomagale organizirati vaše okrožje po vodstvu šole, šoli in / ali oddelku. To si predstavljajte kot pilota. Od tam se učitelji naučijo uporabljati aplikacijo Teams kot orodje, kar jim daje samozavest pri uporabi aplikacije v razredih. Upoštevajte, da vse vrste ekip vsebujejo kanale, ki jih je mogoče prilagoditi po posameznih scenarijih. Spodaj smo predstavili več primerov.
Kaj so ekipe in kanali za osebje?
Ustvarite lahko ekipe osebja za različne projekte, dejavnosti, odbore in postopke (po potrebi). Vodje ekip lahko povabijo druge osebe iz šole ali okoliških šol, da se pridružijo kot člani ekip.
Opomba
Morda se vam zdi, da bi lahko preslikali e-poštne sezname prejemnikov za posamezne ekipe osebja, vendar Teams omogoča delo v okolju, ki omogoča visoko raven sodelovanja z namenom doseganja skupnih ciljev. Omejitve seznamov prejemnikov lahko premagate tako, da ustvarite ekipe osebja na ustreznih ravneh za delovne skupine znotraj vaše šole ali okoliških šol.
Posamezne ekipe osebja lahko dodatno organizirate s kanali, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe in drugo. Kanale je treba ustvariti v skladu s specifičnimi potrebami ekipe, na primer na podlagi tem, področij ali predmetov. Zavihki osebju omogočajo nalaganje, pregledovanje in urejanje datotek, zapiskov ter prilagojene vsebine (npr. dokumentov, preglednic, predstavitev, videoposnetkov, zunanjih povezav, drugih aplikacij itd.). Vsebina je nato zlahka dostopna vsem članom ekipe.
Kaj je splošen kanal?
Vsaka vrsta skupine vključuje Splošen kanal. Priporočamo, da v kateri koli ekipi uporabite splošen kanal kot prostor za objavljanje obvestil, predstavitev osebja in skupno rabo pomembnih dokumentov, na katere se je treba pogosto sklicevati. Splošni kanal lahko nastavite tako, da bo samo za branje (tj. preprečite vsem objavljanjem v njem), tako da spremenite njegove nastavitve.
Opomba
Če želite urediti nastavitve kanala za splošni kanal ali druge nastavitve, izberite ikono »Več
na ploščici ekipe. Nato izberite »Upravljanje nastavitev > ekipe>« Dovoljenja članov.
Teams za izobraževanje – primeri
Oglejte si cilje za svoj oddelek, šolo ali okrožje in se odločite o:
- Trenutne obveznosti poročanja, ki jih imate.
- Cilji e-poštnih seznamov ali srečanj, ki jih je mogoče pretvoriti v spletne pogovore in skupno rabo datotek.
- Kako želite potekati komunikacijo in kdo je prijavljen.
- Ključni člani, ki jih potrebujejo v vsaki ekipi, in vloge, ki bi jih morali igrati.
- Najboljši način za organizacijo datotek in pogovorov v posamezni skupini.
Spodaj smo zbrali vzorce, kako lahko okrožje, šola ali drug oddelek pristopi k vzpostavitvi svojih skupin in kanalov za učinkovitejše sodelovanje in združitev vse na enem mestu. Upoštevajte, da so to le zamisli, ki vam bodo prišle prav. Vsako okrožje, šola in oddelek ima svoj edinstven nabor potreb.
| Ekipa | Člani/vloge | Kanali | Files and apps | Prednosti |
|---|---|---|---|---|
|
Šolski odbor Ministrstvo za izobraževanje Obsežne izobraževalne pobude (Osebje ali ekipa za učno osebje) |
Predsednik, člani in skrbniki šolskega odbora Predsedniki odborov Nadzorniki Vodje organizacije |
Objave Srečanja Koledarji in časovnice Kanali za vsako okrožje, okrožje ali organizacije. Kanali za odbore ali podekipe Sledenje ciljem |
Power BI za spremljanje podatkov in dosežkov učencev. Portali spletnih mest Posodobitve standardov in zakonov države/države/province. Zapisnik srečanja odbora, udeležba, komentarji in opombe. Politike in postopki |
Prihranek časa Zmanjšanje neproduktivnih verig e-pošte Izboljšajte dvosmerno komunikacijo med zainteresiranimi skupinami, skrbniki in vodstvenimi delavci šol. Povečajte število prizorišč za prejemanje povratnih informacij in sledenje. Ustvarite eno mesto za dostop do zapisnika srečanja in pomembnih dokumentov. Prispevajte k preglednosti in učinkovitosti obsežnih operacij |
|
Vodstvo šole (Ekipa za osebje) |
Nadzornik Podporno osebje Vodstvo šole, odgovorno za obveščanje nadzornika o ključnih pobudah. |
Sestanki šolskega odbora Kanali za posamezne šole. Kanal za prikaz napredka pri doseganju ciljev na ravni okrožja. |
Power BI za spremljanje podatkov in dosežkov učencev. Informacije o Charter Posodobitve standardov in zakonov države/države/province. Zapisnik srečanja odbora, udeležba, komentarji in opombe. Politike in postopki Pobude za zaposlovanje in zaposlovanje Srečanja |
Prihranek časa Zmanjšanje neproduktivnih verig e-pošte Ustvarite eno mesto za dostop do zapisnika srečanja in pomembnih dokumentov Ustvarite »papirnato sled«, na katero se boste sklicevali za pomembne razprave v celotnem okrožju. |
|
Šolski oddelki Primeri: posebna pedagogika, jezikovna umetnost, srednješolska matematika (Učno osebje ali ekipa za osebje) |
Vodstveni delavci šol in/ali oddelkov Izobraževalno osebje |
Strokovni razvoj Standardi in cilji učnih rezultatov Proračuni, načrtovanje Sodelovanje pri učnem načrtu Opazovanje razreda Načrtovanje IEP Sestanki osebja |
Zapiski z opazovanja razreda Pobude za zaposlovanje in zaposlovanje Semester/Quarter Koledarji in datumi Priročnik za zaposlene Viri za strokovni razvoj Viri za načrtovanje in učni načrt IEP Zapiski osebja s srečanja Srečanja Grafikoni plimovanja Vzorci nalog študentov |
Prihranek časa Zmanjšanje neproduktivnih verig e-pošte Ustvarite eno mesto za dostop do zapisnika srečanja in pomembnih dokumentov Spodbujajte vse učitelje, da prispevajo na pravičnejši način in zagotavljajo skupnost Ustvarite »papirnato sled«, na katero se boste sklicevali za pomembne razprave v celotnem okrožju. Zagotovite neformalno in manj zastrašujoče prizorišče za izmenjavo idej in povratnih informacij za poučevanje |
|
Šole (Ekipa za osebje) |
Vodja šole Podporno osebje Izobraževalno osebje |
Skupščine in načrtovanje dogodkov v šoli Objave Pravilniki in komunikacija v zvezi z varnostnimi načrti Prisotnost Načrtovanje za izboljšanje šole Opazovanje razreda Zahteve za zamenjavo Raziskovalne in/ali delovne skupine Načrtovanje IEP |
Priročniki za zaposlene ali šolski priročniki Dnevni red in opombe srečanja osebja Zapiski z opazovanja razreda Učni načrti Rezultati preskusnih podatkov načrtovanje strokovnega razvoja Koledarji IEP Grafikoni plimovanja |
Prihranek časa Zmanjšanje neproduktivnih verig e-pošte Omogočanje pozitivne interakcije z osebjem Zagotavljanje delovnega prostora za sodelovanje Prihranite proračun s prihrankom pri stroških kopiranja in papirja |
|
Izobraževalna tehnologija (Osebje ali druga skupina) |
Vodja šole Strokovnjak za razvoj osebja Učitelji Strokovnjak za izobraževalno tehnologijo |
Učni načrt in pilotna različica programske opreme Ocenjevanja naprav in spletnih mest Načrtovanje dogodkov in usposabljanj Koordinacija LMS/SIS |
Koledarji Credentials Dokumenti o pravilnikih Povratne informacije o polju Proračuni Odpravljanje težav s sistemom LMS/SIS in poverilnice |
Prihranek časa Zmanjševanje neproduktivne e-pošte Zagotavljanje okolja »usposabljanja inštruktorja« za ključno tehnično podporno osebje v šoli Usklajevanje tehničnih ciljev in ciljev pomoči učnega načrta na enem mestu |
|
Oddelek za IT (Osebje ali druga skupina) |
Skrbnik za IT Osebje za podporo IT Izobraževalno osebje za tehnološke vodje Učitelj Strokovnjak za izobraževalno tehnologijo |
Razpored in sledenje naprave Zahteve za podporo Nakupi in uvedbe naprav Sledenje omrežja Koordinacija LMS/SIS |
Koledarji Informacije o naročilu Credentials Vstopnice za podporo in odpravljanje težav Proračuni Obrazci za zahteve in dokončanje nakupa v napravi |
Prihranek časa Zmanjševanje neproduktivne e-pošte Zagotavljanje »središča« za tehnično podporo in odpravljanje težav v šoli ali okrožju Centralizirajte upravljanje naprav Spodbuja IT hvaležnost za aplikacijo in jim omogoča nudenje vrhunske tehnične podpore tehničnemu plašnemu osebju. |
|
Učno osebje za učitelja (Ekipa za učno osebje) |
Izobraževalno osebje Izobraževanje pomočnikov |
Učne skupine Razvoj učnega načrta Strokovni razvoj Forum za odprte teme Hackathoni Besedila predmetov Podporna skupina nacionalnih odborov |
Viri za usposabljanje in podporo Sklicevanja na standarde Cilji šole in oddelka Ugotovitve raziskav in članki Koledarji Vzorci dela študentov |
Prihranek časa Zmanjšanje neproduktivnih e-poštnih verig Spodbujajte vsakega učitelja, da prispeva svoje strokovno znanje in okrepi skupnost Zagotovite prostor za vzgojitelje – virtualni »salon za vzgojitelje« |
|
Razredi (Razredna ekipa) |
Izobraževalno osebje Izobraževanje študentov |
Enote Predmeti Delo v majhnih skupinah Objave Laboratoriji Skupine za diferencirane učence |
Učni načrt Pravila razreda Pripeti referenčni listi in spletna mesta Vsebina tečaja Naloge Projekti Videi Obrazci za dovoljenje in odsotnost Kvizi v aplikaciji Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
Spodbuja učenje 21. stoletja Okrepi glas vsakega učenca ISTE 4 C Digitalna preobrazba v razredu Spodbuja digitalno državljanstvo Študentom omogoča dostop do gradiva za tečaj ne glede na domači dostop do naprav ali zbirke Microsoft 365 Spodbuja izvršilno delovanje Prihrani čas Centralizira naloge in ocenjevanje na enem mestu Omogoča lažjo skupno rabo in distribucijo nalog in vsebine tečaja Zagotavlja bogat prostor za sodelovanje |
Tukaj je le nekaj primerov vzgojiteljev in osebja, ki sodelujejo in se dobro prenašajo na ekipe osebja:
| Primer | Opis |
|---|---|
| Svetovalni odbori za izboljšanje šolstva | Za učinkovite programe in pobude za izboljšanje šolstva mora osebje imeti dostop do zmogljive analize podatkov (kot je razvrstitev po percentilih) in možnost enostavnega sodelovanja med raznolikimi ekipami, ki vključujejo administracijo, učno osebje in druge v območju. |
| Načrti odzivov na dogodke | Ko pride do incidenta (kot je tveganje za zdravje), hitra in natančna komunikacija pomaga zagotoviti učinkovit odziv. S pomočjo aplikacije Teams lahko skupine za odzivanje na dogodke preprosto pripravijo in delijo pravočasne, ustrezne informacije z učenci, starši in skupnostjo ter usklajujejo dodatne vire (kot so šolske medicinske sestre). |
| Programi za družabno in čustveno učenje | Programi SEL lahko spodbujajo akademski uspeh in pozitivno vedenje, hkrati pa zmanjšujejo čustveno stisko in splošne kršitve¹. Kanale v aplikaciji Teams lahko na primer organizirate okoli petih ključnih kompetenc SEL: samozavedanje, samoupravljanje, socialna ozaveščenost, spretnosti odnosov in odgovorno odločanje. |
| Ocene učiteljev | Ocenjevanje uspešnosti vzgojitelja je dolgotrajna, a pomembna redna dejavnost. S storitvijo Teams lahko skrbniki dajo v skupno rabo vire za strokovni razvoj z vsemi učitelji v kanalu Splošno ter upravljajo zasebno komunikacijo (v pogovorih) in vsebino (na primer z uporabo OneNotovih zvezkov za osebje) s posameznimi učitelji v ločenih kanalih. |
Ustvarjanje hierarhije
V vašem okrožju ali šoli je mogoče ustvariti skupine, ki sledijo organizacijski strukturi. Ta pristop uporabite, če imate stroge zahteve glede poročanja, upravljate veliko okrožje z velikim številom zaposlenih ali si prizadevate povečati preglednost v različnih šolah in zaposlenih. To bi lahko izgledalo takole, saj ekipe "poročajo" po verigi drugim ekipam. To zagotavlja, da so vodstveni delavci, osebje in vzgojitelji člani ustreznih skupin.
Poimenovanje ekip
Priporočamo, da za ustvarjanje skupin uporabite sinhronizacijo šolskih podatkov (SDS). Sinhronizacija šolskih podatkov je brezplačna storitev, ki vleče sezname in imena iz vašega SIS. To zagotavlja dosledno poimenovanje po celotnem okrožju. Članstva se bodo samodejno posodabljala, ko bodo učenci zamenjali razred ali šolo. Kljub temu so številne šole in okrožja delile svoje "nasvete in trike" za imenovanje osebja, PLC ali ekip osebja:
| Oddelek ali PLC ekipa | Ime predmeta tečaja + razredno leto + lokacija šole (npr. Fizika 2018 Pineview) Gradbena koda ali ime + raven oddelka/razreda (npr. PHS 7) Šolska koda + oddelek (npr. Oddelek za zgodovino PHS) |
|---|---|
| Vse šolske ekipe | Predpona z začetnicami šole (npr. PHS) |
| Razredne ekipe | Šolska koda + koda časovnega razporeda predmeta + leto (npr. PHS 11PH1 18-19) Pripona po letih za enostavno arhiviranje (npr.: 2018-19) Začetnice šole + ime vzgojitelja + ime razreda (npr. PHS Asher Adv Eng 11A) Začnite s priimkom učitelja, da boste razred enostavno iskali po imenu. (Primer: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Oglejte si Ekipe v akciji. Vzorčni pogledi skupine in kanala:
Za šole, osebje in oddelke:
Za vzgojitelje:
Več informacij
Vodnik za hitri začetek za Skrbnik za IT v aplikaciji Microsoft Teams za izobraževanje
Vodnik za hitri začetek za Microsoft Teams za učitelje in študente
Microsoftovo izobraževalno središče za strokovni razvoj in usposabljanje
Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za vodstvene delavce v šoli
Sinhronizacija šolskih podatkov
Podpora za Microsoft Teams za izobraževanje
Izobraževanje za Microsoft Teams za izobraževanje