Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za učitelje

Začnite uporabljati digitalno središče za poučevanje in učenje v storitvi Office 365 Education.

Omogoča enostavno upravljanje učnega načrta in spodbuja izražanje vsakega učenca

Aplikacija Microsoft Teams je digitalno središče, ki združuje pogovore, sestanke, datoteke in aplikacije na enem samem mestu v storitvi Office 365 Education. Z aplikacijo Teams lahko učitelji hitro in enostavno preklapljajo med pogovori in ustvarjanjem vsebin na smiselno povezan, dosleden in pregleden način. Aplikacija Teams je prilagojena specifičnim potrebam različnih skupin ter jim omogoča enostavno in učinkovito skupno delo:

• Upravljanje projektov, nalog in vsebine z aplikacijami, ki jih uporabljate vsak dan – na voljo v enem samem delovnem prostoru po meri
• Informiranost z najnovejšimi podatki in posodobitvami, ki so izmenjani v pogovorih ekipe, zasebnih klepetih (te je mogoče po potrebi moderirati), sestankih ekipe in drugih kanalih
• Podprite obogateno sodelovanje in nemoteno izkušnjo z integriranimi aplikacijami iz okolja Microsoft 365, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNotov zvezek za predavanja, ter izobraževalnimi partnerji, kot so busuu, Canvas, Flipgrid in Kahoot!.

V spodnji tabeli je opisanih nekaj primerov sodelovanja učiteljev prek aplikacije Teams, ki podpira inovativne poučevalne metode in najboljše prakse v razredih in šolah, ki spodbujajo sodelovanje.

Preberite več o novih izkušnjah v aplikaciji Teams, zasnovani za učitelje, učence in osebje.

Primer	Opis
Prilagojene učne izkušnje	Hitro in preprosto organizirajte razredne razprave, upravljajte naloge in sodelujte z učenci ter s tem ustvarite prilagojena učna okolja, ki odražajo različne učne in razvojne potrebe učencev.
Načrtovanje učnih ur	Za pripravo načrtov učnih ur za različne predmete in težavnostne stopnje sta potrebni učinkovita komunikacija in sodelovanje z drugimi učitelji v šoli ali učitelji iz okoliških šol.
Strokovne učne skupnosti	S sodelovanjem v strokovnih učnih skupnostih za učno osebje lahko delite najboljše prakse ter kolegom ponudite priložnosti za strokovni razvoj in podporo.
Obšolske dejavnosti	Nedavna študija je pokazala, da obšolski programi v veliki meri izboljšujejo znanje učencev na področju znanosti, tehnologije, inženirstva in matematike (80 %), spodbujajo pozitivnejši odnos do teh področij (78 %) ter izboljšujejo vztrajnost in sposobnost kritičnega razmišljanja (72 %)1. Učitelji lahko skupaj ustvarijo vznemirljive in stimulativne dejavnosti, ki učence spodbujajo k sodelovanju pri teh pomembnih dodatnih programih.

¹Hinton, M. (2017, marec). Študij povezuje After-School programe z izboljšanim znanjem na področju znanosti, tehnologije, inženirstva in matematike. Teden izobraževanja. Pridobljeno iz http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumevanje aplikacije Teams

Ustvarite lahko ekipe za različne predmete, projekte in dejavnosti (po potrebi) ter povabite osebe iz šole ali okoliških šol, da se pridružijo kot člani ekip. Ekipe je mogoče ustvariti tudi na podlagi obstoječih Skupine storitve Microsoft 365 in vse spremembe v skupine storitve Microsoft 365 bodo samodejno sinhronizirane v aplikaciji Teams. Postopek za povabila in upravljanje članov ekip je tako enostavnejši, datoteke skupin pa se shranijo v aplikaciji Teams.

Posamezne ekipe lahko dodatno organizirate s kanali, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe in drugo. Kanale lahko ustvarite v skladu s specifičnimi potrebami učencev, na primer na podlagi enot, predmetov ali skupin za projekte. Zavihki učencem omogočajo nalaganje, pregledovanje in urejanje datotek, opomb ter prilagojene vsebine (npr. dokumentov, preglednic, predstavitev, videoposnetkov, zunanjih povezav, drugih aplikacij itd.). Vsebina je nato zlahka dostopna vsem učencem v predavanju.

Predstavitev aplikacije Teams za učence

Najprej pripravite uvodni sestanek, na katerem izrazite pričakovanja, ponudite pomoč in predstavite osnovne funkcije aplikacije Teams. Aplikacijo Teams določite kot glavno sredstvo za komunikacijo in sodelovanje v zvezi z dejavnostmi ekipe.

Prilagajanje aplikacije Teams lastnim potrebam

Uspešne ekipe potrebujejo preprosta in intuitivna orodja za hitro in učinkovito komunikacijo ter sodelovanje. Aplikacija Teams vam lahko pomaga pri pripravljanju načrta učnih ur, prilagajanju učnih okolij, oblikovanju obšolskih dejavnosti ali upravljanju dejavnosti ali projekta ekipe. V nadaljevanju vam bomo predstavili aplikacijo Teams za razred in kako prilagoditi edinstvene ekipe za predavanje.

Ustvarjanje ekipe in vabljenje članov ekipe

1. Za zagon aplikacije Teams poiščite zaganjalnik aplikacij – »vafelj« – v zgornjem levem kotu Office 365 Education in izberite aplikacijo Teams, da odprete spletno aplikacijo (lahko jo tudi prenesete na namizje).
   

   Opomba

   Če imate težave z dostopom do aplikacije Teams, se obrnite na skrbnika za IT in se prepričajte, da imate ustrezno licenco.

2. Izberite »Pridruži se ali pa ustvari ekipo>«Ustvarjanje>ekipnih predavanj.

3. 

   Opomba

   Če vaša šola uporablja storitev School Data Sync, se bodo predavanja samodejno ustvarila s seznami učencev, povezanimi s šolskim informacijskim sistemom, zato vam za ta korak ni treba skrbeti.

4. V možnosti »Ustvarjanje ekipe« poimenujte predavanje in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen predavanja, nato pa izberite »Naprej«.

   

   Opomba

   Raven zasebnosti pustite nastavljeno na »Zasebno – le lastniki ekipe lahko dodajo nove člane« (to nastavitev lahko pozneje po potrebi spremenite).

   Namig

   Preden aplikacijo Teams predstavite učencem, prilagodite njene nastavitve. Najprej ustvarite predavanje, nastavite nekaj kanalov in dodajte nekaj zavihkov. Nato napolnite nekaj zavihkov z ustrezno zanimivo in koristno vsebino.

5. Preprosto lahko dodate osebe, skupine in sezname prejemnikov iz svoje šole ali okoliša. Ko boste začeli vnašati imena, se bo pojavil spustni seznam oseb iz vaših e-poštnih stikov. Kliknite gumb »Dodaj« , da dodate člane ekipe, ali pa izberite »Preskoči «, da najprej nastavite vsebino, pozneje pa dodate člane ekipe (priporočeno).

   

Ustvarjanje ključnih kanalov in zavihkov z zanimivo vsebino

Vsak razred, ki ga ustvarite, bo imel splošen kanal. Za boljšo organizacijo predavanja lahko dodate več kanalov. Privzeto lahko do teh kanalov dostopajo vsi v ekipi za predavanje.

1. Dodatne kanale ustvarite tako, da ob imenu ekipe za predavanje na seznamu kanalov izberete tri pike (...).

2. V spustnem meniju izberite Dodaj kanal.

   

3. V pogovornem oknu poimenujte kanal in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen kanala. Izberite Dodaj.

   

   Namig

   Ko ustvarite nekaj kanalov, jih napolnite z uvodno vsebino, ki jo lahko vaš razred vidi ob prvi prijavi. Nov pogovor lahko na primer začnete tako, da v posameznem kanalu objavite vprašanje. Lahko tudi @mention določite člane ekipe in jih vključite v razpravo.

4. V posameznih kanalih lahko ustvarite zavihke za različne vsebine in aplikacije. V vsakem kanalu je privzeto ustvarjenih več zavihkov, vključno z zavihki »Pogovori«, »Files«, »Zvezki za predavanja« in »Naloge«. Če želite ustvariti nov zavihek, izberite + desno od privzetih zavihkov, izberite aplikacijo ali datoteko za zavihek (npr. Word ali Planner), poimenujte jo in izberite gumb »Shrani«.

   

   

   Opomba

   Postopek za nastavitev nekaterih aplikacij in storitev se lahko nekoliko razlikuje od postopka v tukaj navedenih navodilih.

5. Če želite ustvariti nov zavihek z neposredno povezavo do želene datoteke (npr. načrt učne ure, opis ali interaktivna predstavitev predavanja), izberite + in izberite aplikacijo za vrsto datoteke (na primer Wordov dokument, Excelova razpredelnica ali PowerPointova predstavitev). Poiščite ime datoteke v razdelku Files, poimenujte zavihek in izberite gumb »Shrani«.

   

   Namig

   Obstoječi OneNotov zvezek za predavanje z mesta v SharePointu ali drugega spletnega mesta (ikona globusa) lahko pripnete neposredno v kanal kot zavihek, do katerega ekipa zlahka dostopa.

Premik e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams

E-poštna sporočila lahko pošiljate v kanal znotraj aplikacije Teams, da bo komunikacija v zvezi s predavanjem organizirana in dostopna na enem mestu.

1. Če želite ustvariti e-poštni naslov za kanal, premaknite kazalec miške nad kanal in izberite tri pike (...).

2. V spustnem meniju izberite »Pridobi e-poštni naslov« .

3. Izberite gumb »Kopiraj« in shranite e-poštni naslov na svoj seznam stikov ali v e-poštni adresar.

   

   Namig

   E-poštna sporočila lahko posredujete v kanal in nadaljujete razprave v aplikaciji Teams.

4. Če želite omejiti pošiljatelje e-poštnih sporočil ekipi (npr. vsi, le člani ekipe ali le e-poštna sporočila določenih domen), lahko kliknete povezavo » Dodatne nastavitve « v oknu » Pridobi e-poštni naslov «.

   

   Namig

   S tem, ko omejite pošiljatelje e-poštnih sporočil v kanal, boste zmanjšali verjetnost prejemanja neželene e-pošte ali e-pošte z lažnim predstavljanjem v aplikaciji Teams.

5. Nastavitve e-poštnih obvestil lahko prilagodite za različne dogodke (npr. osebne @mentions dogodke ali odgovore na pogovore, ki jih začnete) tako, da kliknete svojo sliko profila v spodnjem levem kotu aplikacije Teams in nato v spustnem meniju izberete »Obvestila «.

   

Ustvarjanje nalog za učence

1. Naloge lahko v aplikaciji Teams ustvarite tako, da v ekipi za predavanje izberete zavihek »Naloge «.

2. Izberite »Ustvari>novo nalogo«.

   

3. V oknu » Nova naloga « dodajte podrobnosti naloge in priložite referenčno gradivo za učence. Razporedite rok in zaključni datum. Če izberete poznejši datum zaključka od roka oddaje, bodo študentje lahko oddajali naloge z zamudo.

4. Ko končate, izberite »Dodeli«.

   

   Namig

   Če naloge še ne želite dodeliti, jo lahko shranite kot osnutek. Pozneje se lahko vrnete na zavihek Naloge in jo dodelite.

5. Če želite pregledati in oceniti naloge učencev, se pomaknite do možnosti Naloge v vašem predavanju.

6. Izberite »Pregled« , da si ogledate vse naloge, ki so jih oddali učenci.
   Vnesete lahko povratne informacije in opombe za celotni seznam ali izberete nalogo posameznega učenca in si jo ogledate. Iz tega pogleda se lahko tudi hitro in preprosto premaknete do drugih učencev.

   

Objavljanje komentarjev za učence

Morda boste morali odgovoriti neposredno učencu (ali pa bo učenec moral odgovoriti vam), vendar bo funkcija klepeta onemogočena. Ne skrbite, saj lahko funkcijo @mention vedno uporabite znotraj aplikacije Teams. Preprosto uporabite znak »@«, vnesite ime učenca in nato napišite komentar – učenec bo prejel opozorilo, da ste mu odgovorili. Upoštevajte, da sporočilo ni zasebno ter ga bodo videli vsi učenci in učitelji.

Obnovitev izbrisanih ekip in kanalov

Izbrisane ekipe in kanale lahko obnovite na naslednji način:

1. Izberite Datoteke. V razdelku Shramba v oblaku izberite OneDrive.
   
2. Izberite Odpri v storitvi OneDrive.
   
3. Nato izberite Koš ter poiščite izbrisane zvezke in drugo vsebino.
   

Arhiviranje vsebine

Trenutno ni na voljo noben način za arhiviranje vsebine. Če pa želite shraniti zvezke po končanem pouku, lahko dodate ekipo in jo poimenujete »Arhivirano« ali pa odstranite kanale in jih pozneje obnovite v shrambi v oblaku storitve OneDrive (koraki so opisani zgoraj).

Pregled funkcij aplikacije Teams

• Teams je digitalno središče za poučevanje in učenje, ki je popolnoma integrirano s storitvijo Office 365 Education. Člani skupine lahko preprosto komunicirajo in sodelujejo z uporabo poznanih aplikacij Microsoft 365, kot so Word, Excel, OneNotov zvezek za predavanja in PowerPoint. Teams je za naročnike na Office 365 Education brezplačen.
• Svojo ekipo lahko organizirate z uporabo kanalov in zavihkov po meri, ki jih ustvarite glede na lastne potrebe po sodelovanju. Zavihki lahko vsebujejo neposredne povezave do datotek ali druge vsebine oz. aplikacij okolja Microsoft 365, kot sta Planner in Power BI, ali aplikacij izobraževalnih partnerjev, kot so Flipgrid, Quizlet in Nearpod.
• E-poštna sporočila lahko premaknete v aplikacijo Teams in zberete vse pogovore v zvezi s predavanjem na enem mestu.
• Z nalogami v aplikaciji Teams lahko preprosto upravljate učno delo od konca do konca. Ustvarjajte, razdeljujte in ocenite naloge v hipu.
• Več o novih izkušnjah v aplikaciji Teams v storitvi Office 365 Education lahko preberete tukaj v spletnem dnevniku za izobraževanje.
• Raziščite Microsoftov center za pomoč za izobraževanje in poiščite drugo pomoč, ki jo morda potrebujete.