Začetni vodnik aplikacije Microsoft Teams za vodstvene delavce v šoli

Uvod v središče za skupinsko delo v storitvi Office 365 Education

Poenostavitev komunikacije v šoli in preprosto sodelovanje

Microsoft Teams je digitalno središče, ki združuje pogovore, srečanja, datoteke in aplikacije v eni sami izkušnji v storitvi Office 365 Education. Z aplikacijo Teams lahko osebje hitro in enostavno preklaplja med pogovori in ustvarjanjem vsebin na smiselno povezan, dosleden in pregleden način. Aplikacija Teams je prilagojena edinstvenim potrebam različnih skupin ter jim omogoča enostavno in učinkovito skupno delo:

• Upravljanje projektov, nalog in vsebine z aplikacijami, ki jih uporabljate vsak dan – na voljo v enem samem delovnem prostoru po meri
• Informiranost z najnovejšimi podatki in posodobitvami, ki so izmenjani v pogovorih ekipe, zasebnih klepetih (te je mogoče po potrebi moderirati), sestankih ekipe in drugih kanalih
• Podpirajte zmogljivo sodelovanje in brezhibne izkušnje z integriranimi aplikacijami iz okolja Microsoft 365, kot so Word, Excel, PowerPoint in OneNote, ter izobraževalnimi partnerji, kot so busuu, Canvas, Flipgrid in Kahoot!

V spodnji tabeli je opisanih nekaj primerov, kako lahko učitelji sodelujejo v aplikaciji Teams pri podpiranju inovativnih metod poučevanja in najboljših praks v šolah, ki sodelujejo.

Primer	Opis
Svetovalni odbori za izboljšanje šolstva	Za učinkovite programe in pobude za izboljšanje šolstva mora osebje imeti dostop do zmogljive analize podatkov (kot je razvrstitev po percentilih) in možnost enostavnega sodelovanja med raznolikimi ekipami, ki vključujejo administracijo, učno osebje in druge v območju.
Načrti odzivov na dogodke	Ko pride do incidenta (kot je tveganje za zdravje), hitra in natančna komunikacija pomaga zagotoviti učinkovit odziv. Z uporabo aplikacije Teams lahko skupine za odzivanje na dogodke preprosto pripravijo in delijo pravočasne in ustrezne informacije z učenci, starši in skupnostjo ter usklajujejo dodatne vire (kot so šolske medicinske sestre).
Programi za družabno in čustveno učenje	Programi SEL lahko spodbujajo akademski uspeh in pozitivno vedenje, hkrati pa zmanjšujejo čustveno stisko in splošne kršitve¹. Kanale v aplikaciji Teams lahko na primer organizirate okoli petih ključnih kompetenc SEL: samozavedanje, samoupravljanje, socialna ozaveščenost, spretnosti odnosov in odgovorno odločanje.
Ocene učiteljev	Ocenjevanje uspešnosti vzgojitelja je dolgotrajna, a pomembna redna dejavnost. S storitvijo Teams lahko skrbniki dajo v skupno rabo vire za strokovni razvoj z vsemi učitelji v kanalu Splošno ter upravljajo zasebno komunikacijo (v pogovorih) in vsebino (na primer z uporabo OneNotovih zvezkov za osebje) s posameznimi učitelji v ločenih kanalih.

¹Hinton, M. (2017, marec). Študija povezuje After-School programe z izboljšanim znanjem STEM. Teden izobraževanja. Pridobljeno iz http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Razumevanje aplikacije Teams

Po potrebi ustvarite ekipe osebja za različne projekte, dejavnosti, odbore in procese; Povabite lahko tudi druge v šoli ali okrožju, da se pridružijo kot člani skupine. Ekipe lahko ustvarite tudi na podlagi obstoječih Skupine storitve Microsoft 365, vse spremembe Skupine storitve Microsoft 365 pa se samodejno sinhronizirajo v aplikaciji Teams. To poenostavi postopek povabila in upravljanja članov ekipe. Datoteke skupine so shranjene v aplikaciji Teams.

Posamezne ekipe osebja je mogoče nadalje organizirati v kanale, ki vsebujejo zavihke za pogovore, datoteke, opombe in še več. Kanale lahko ustvarite na podlagi različnih potreb ekipe, na primer po temi, disciplini ali temi. Zavihki omogočajo osebju, da prenese, pregleda in uredi datoteke, opombe in prilagojeno vsebino (kot so dokumenti, preglednice, predstavitve, videoposnetki, zunanje povezave, drugi programi in drugo). Vsebina je nato zlahka dostopna vsem članom ekipe.

Predstavitev aplikacije Teams za sodelavce

Najprej pripravite uvodni sestanek, na katerem izrazite pričakovanja, ponudite pomoč in predstavite osnovne funkcije aplikacije Teams. Aplikacijo Teams določite kot glavno sredstvo za komunikacijo in sodelovanje v zvezi z dejavnostmi ekipe. Poskusite uporabiti klepet v aplikaciji Teams za nadomestitev kratkih e-poštnih sporočil in sporočil SMS, kar je enostaven način, na katerega vsem predstavite priročnost in funkcionalnost aplikacije Teams.

Prilagajanje aplikacije Teams lastnim potrebam

Uspešne ekipe osebja potrebujejo preprosta in intuitivna orodja za hitro in učinkovito komunikacijo ter tudi sodelovanje. Ne glede na to, ali predsedujete odboru, pripravljate načrte odzivanja na dogodke, ustvarjate prilagojene programe za učence, ocenjujete učitelje ali upravljate katero koli drugo dejavnost sodelovanja, vam lahko Teams pomaga organizirati se za uspeh. Začnimo in prilagodimo Teams za vaš scenarij z naslednjimi koraki:

Ustvarjanje ekipe in vabljenje članov ekipe

1. Če želite zagnati aplikacijo Teams, se vpišite v Office.com in odprite zaganjalnik aplikacij v Office 365 Education. Nato izberite Teams , da odprete spletno različico ali prenesete aplikacijo.

   Opomba

   Če imate težave z dostopom do aplikacije Teams, se obrnite na skrbnika za IT in se prepričajte, da imate ustrezno licenco.

2. Izberite Dodaj ekipo v aplikaciji Teams.

3. IzberiteUstvari člane osebjaskupine>.

   

   Opomba

   Če vaša šola uporablja sinhronizacijo šolskih podatkov, bodo vaši razredi samodejno ustvarjeni za vas z seznami učencev, povezanimi z informacijskim sistemom vaše šole, zato vam ni treba skrbeti za ta korak.

4. V oknu Ustvarjanje skupine poimenujte svoj razred in napišite kratek opis njegovega namena. Izberite Next (Naprej).

   

   Opomba

   Možnost zasebnosti pustite nastavljeno na Zasebno – člane lahko dodajajo le lastniki ekipe (to nastavitev lahko po potrebi spremenite pozneje).

   Namig

   Preden aplikacijo Teams predstavite učencem, prilagodite njene nastavitve. Najprej ustvarite predavanje, nastavite nekaj kanalov in dodajte nekaj zavihkov. Nato začnite z objavljanjem ustrezne, privlačne in koristne vsebine.

5. Preprosto lahko dodate osebe, skupine in sezname prejemnikov iz svoje šole ali okoliša. Ko začnete vnašati imena, se prikaže spustni seznam oseb v e-poštnem imeniku.

6. Izberite Dodaj, če želite dodati člane skupine, ali Preskoči , če želite pozneje dodati člane skupine (priporočeno).

   

Ustvarjanje ključnih kanalov in zavihkov z zanimivo vsebino

Ko ustvarite novo ekipo osebja, se kanal »Splošno« samodejno doda v ekipo.

1. Za boljšo organizacijo ekipe lahko ustvarite dodatne kanale. Privzeto lahko do teh kanalov dostopajo vsi člani ekipe.

   

   Namig

   V kanalu »Splošno« objavite nasvete in obvestila za uporabo aplikacije Teams. To bo uporabno mesto, kjer bosta za vse učence na voljo pomoč in svetovanje, zlasti uporabno pa bo za nove člane, ki bodo začeli uporabljati aplikacijo Teams.

2. Če želite ustvariti dodatne kanale, izberite tri pike (...) poleg imena ekipe na seznamu kanalov in v spustnem meniju izberite Dodaj kanal .

   

   Namig

   Za začetek ustvarite nekaj kanalov, nato spodbudite člane ekipe, da ustvarijo dodatne kanale na podlagi tem, pobud ali drugih potreb.

3. V pogovornem oknu poimenujte kanal in napišite kratek opis, ki pojasnjuje namen kanala, nato pa izberite Dodaj.

   

   Namig

   Ko ustvarite nekaj kanalov, jih lahko posadite z dejansko vsebino, tako da vaš razred ob prvi prijavi ne vidi prazne strani. Nov pogovor lahko na primer začnete tako, da v vsakem kanalu objavite nekaj vprašanj, da se začne nekaj razprav in da jih določeni člani @mention razreda pritegnejo v pogovor.

4. Znotraj posameznih kanalov lahko ustvarite zavihke za različne vsebine in aplikacije. V vsakem kanalu je ustvarjenih več privzetih zavihkov, vključno z razdelki »Pogovori«, »Files«, »Zvezki za predavanja« in »Dodelitve«. Če želite ustvariti nov zavihek, izberite + na desni strani privzetih zavihkov, nato izberite aplikacijo ali datoteko za zavihek (na primer PowerBI), jo poimenujte in izberite Shrani.

   

   

   Opomba

   Postopek za nastavitev nekaterih aplikacij in storitev se lahko nekoliko razlikuje od postopka v tukaj navedenih navodilih.

5. Če želite ustvariti nov zavihek, ki je neposredno povezan z določeno datoteko (kot so nacionalni standardi, ocene države in okrožja ali percentilne uvrstitve rezultatov testov), izberite ikono + na desni strani privzetih zavihkov.

6. Nato izberite aplikacijo za vrsto datoteke (na primer Word dokument, Excelovo preglednico ali PowerPointovo predstavitev), poiščite ime datoteke v razdelku Files, poimenujte zavihek in izberite Shrani.

   

   Namig

   Obstoječi OneNotov zvezek za predavanje z mesta v SharePointu ali drugega spletnega mesta (ikona globusa) lahko pripnete neposredno v kanal kot zavihek, do katerega ekipa zlahka dostopa.

Premik e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams

E-poštna sporočila lahko pošiljate v kanal znotraj aplikacije Teams, da bo komunikacija v zvezi z ekipo organizirana in dostopna na enem mestu.

1. Če želite ustvariti e-poštni naslov za kanal, izberite tri pike (...) na desni strani kanala in nato v spustnem meniju izberite Pridobi e-poštni naslov .

2. Izberite gumb Kopiraj in shranite e-poštni naslov na svoj seznam stikov ali v e-poštni adresar.

   

   Namig

   E-poštna sporočila lahko posredujete v kanal in nadaljujete razprave v aplikaciji Teams.

3. Če želite omejiti pošiljatelje e-poštnih sporočil ekipi (npr. vsi, le člani ekipe ali le e-poštna sporočila določenih domen), lahko izberete povezavo napredne nastavitve v oknu Pridobi e-poštni naslov.

   

   Namig

   S tem, ko omejite pošiljatelje e-poštnih sporočil v kanal, boste zmanjšali verjetnost prejemanja neželene e-pošte ali e-pošte z lažnim predstavljanjem v aplikaciji Teams.

4. Nastavitve e-poštnih obvestil lahko prilagodite za različne dogodke (na primer osebne @mentions dogodke ali odgovore na pogovore, ki jih začnete), tako da izberete svojo profilno sliko v spodnjem levem kotu aplikacije Teams in nato v spustnem meniju izberete Obvestila.

   

Načrtovanje sestankov v aplikaciji Teams

1. Če želite načrtovati srečanje v aplikaciji Teams, izberite Calendar v levem podoknu za krmarjenje in nato izberite + Novo srečanje.

   

   Namig

   Načrtovana srečanja so navedena v srednjem podoknu za krmarjenje, srečanju se lahko pridružite neposredno iz aplikacije Teams, tako da izberete Pridruži se poleg srečanja.

2. V oknu Nov sestanek lahko dodate podrobnosti o sestanku in povabite osebe (pri čemer se pri vnosu prikazujejo ustrezna imena iz e-poštnega imenika) ali po potrebi za sestanek izberete kanal, da se lahko v sestanek vključijo vsi v kanalu ekipe.

3. S pomočnikom za načrtovanje preverite zasedenost članov svoje ekipe, če želite nastaviti ponavljajoči sestanek, potrdite polje Ponovitev. Izberite Načrtuj srečanje , ko končate.

   

   Namig

   Funkcija »Kamera« »Spoznaj zdaj« (na dnu zavihka »Pogovori«) omogoča članom skupine, da se srečajo sproti – ne da bi morali načrtovati sestanek ali rezervirati sobo ali avditorij.

Pregled izvesnega znanja o aplikaciji Teams

• Teams je središče za skupinsko delo, ki je v celoti integrirano s storitvijo Office 365 Education, tako da lahko člani skupine preprosto komunicirajo in sodelujejo z znanimi aplikacijami okolja Microsoft 365, kot so Word, Excel, OneNote in PowerPoint. Za naročnike na Office 365 Education je Teams brezplačen, tako da lahko začnete takoj!
• Svojo ekipo lahko organizirate z uporabo kanalov in zavihkov po meri, ki jih ustvarite glede na lastne potrebe za sodelovanje. Zavihki se lahko povežejo neposredno z datotekami ali drugo vsebino ali z aplikacijami okolja Microsoft 365, kot sta Planner in PowerBI, ali aplikacijami izobraževalnih partnerjev, kot so busuu, Canvas, Flipgrid in Kahoot!
• S premikom e-poštnih pogovorov v aplikacijo Teams zagotovite, da so člani ekipe stalno na tekočem prek enega priročnega delovnega prostora, ki je enostaven za uporabo. S funkcijo klepeta v aplikaciji Teams lahko nadomestite kratka e-poštna sporočila in zagotovite bolj urejene nabiralnike.
• S funkcijo sestankov ali takojšnjih sestankov lahko v aplikaciji Teams organizirate videosestanke ali klice prek Skypa ter se enostavno in v trenutku sestanete s člani ekipe.
• Dodatno pomoč po korakih lahko dobite tukaj: Pomoč za Microsoft Teams.
• Več o novih izkušnjah v aplikaciji Teams v storitvi Office 365 Education si lahko preberete tukaj v spletnem dnevniku za izobraževanje.
• Raziščite Microsoftov center za pomoč za izobraževanje in poiščite drugo pomoč, ki jo boste morda potrebovali.