Z novim Outlookom in Outlookom v spletu lahko načrtujete osebne dogodke. Organizatorji lahko povabljene povabijo, da se srečanja udeležijo osebno, udeleženci pa lahko odgovorijo in potrdijo, ali bodo lahko sodelovali osebno ali le virtualno.
Opomba
Osebni dogodki so na voljo v novem Outlooku in Outlooku v spletu. Ta funkcija ni na voljo v klasični različici Outlooka za Windows.
Zahtevajte osebno udeležbo
Ko organizirate srečanje v novem Outlooku in Outlooku v spletu, lahko povabljence prosite, da se osebno udeležijo dogodka:
- Ustvarite ali odprite srečanje, ki ga želite nastaviti kot osebno.
- Zraven polja za lokacijo izberite preklopni gumb za osebni dogodek .
Sestanke lahko označite tudi kot osebne.
Predlogi časa za osebne dogodke
Ko označite dogodek kot osebni dogodek v novem Outlooku in Outlooku v spletu, se lahko predlagani časi za dogodek spremenijo ne le na osnovi časovne razpoložljivosti udeležencev, temveč tudi glede na njihovo razpoložljivost lokacije. Najprej bodo predlagani časovni okviri, v katerih udeleženci načrtujejo bivanje v pisarni.
Prepoznavanje dogodka v živo
Če prejmete povabilo na srečanje, ki je označeno kot osebno, boste v e-poštnem povabilu in dogodku koledarja videli vidne namige, ki vas bodo obvestili, da je organizator srečanja udeležence pozval k osebnemu sodelovanju.
E-poštno povabilo in dogodek koledarja imata pripono [osebno], dodano naslovu. Poštno povabilo bo v svoji vsebini vsebovalo tudi osebno nalepko.
Poleg tega bo dogodek koledarja vseboval tudi enolično ikono za pomoč pri prepoznavanju dogodkov v živo.
Odgovarjanje na osebni dogodek
Ko odgovarjate na osebno zahtevo v novem Outlooku in Outlooku v spletu, boste zdaj namesto ene možnosti »Da« videli tri. Izberite »Da«, osebno, če se nameravate osebno udeležiti srečanja, kot to zahteva organizator. Izberite »Da«, virtualno, če se želite udeležiti srečanja, vendar se ne morete udeležiti osebno. Ali pa izberite »Da« – brez informacij o načinu udeležbe –, če želite potrditi sodelovanje, ne želite pa razkriti svojega načina prisotnosti.
Sledenje odgovorom oseb
Ko se udeleženci odzovejo na osebno zahtevo, lahko njihovim odgovorom sledite v podoknu za sledenje, v katerem je prikazan način prisotnosti posamezne osebe skupaj z odgovorom.
