Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravkov, s katerim lahko upravljate vsa svoja opravila na enem mestu. Z integracijo funkcije To Do z Outlookom si lahko na strani Moj dan ogledate prihodnje dogodke v koledarju in opravila kjer koli v Outlooku, vključno s programi Pošta, Calendar in People. Če uporabljate klasični Outlook, lahko uporabite Opravila ali klasično Opravila.
Opravila uporabljajo pametne sezname, s katerimi lažje spremljate opravila in organizirate svoj dan. Z aplikacijo To Do lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate v razdelek »Moj dan«, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nov seznam, ki ga ustvarite.
Odpiranje aplikacije To Do v novem Outlooku
Na stranskem robu novega Outlookovega okna izberite možnost »Zadolžitev«
, s čimer se odpre podokno »Opravila«. Izberete lahko druge sezname ali tukaj ustvarite nov seznam .
Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil v novem Outlooku
Ustvarjanje opravila
Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja »Dodaj opravilo «. Izberite polje, vnesite naslov opravka in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v mapo »Opravila« in povezano s seznamom, na katerem ste bili, ko ste ga ustvarili.
Urejanje opravila
Če želite opravilo preimenovati, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V pogledu s podrobnostmi lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju naslova opravila se bo prikazal kazalec in naslov boste lahko preimenovali ali uredili.
Brisanje opravila
Če želite izbrisati opravilo, izberite gumb koša v spodnjem kotu okna s podrobnostmi opravila.
Uporaba funkcije »Moj dan« v Outlooku v novem Outlooku
Z aplikacijo To Do lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate v razdelek »Moj dan«, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nov seznam, ki ga ustvarite.
S programoma To Do in »Moj dan« lahko dostopate do prihajajočih dogodkov in opravil v koledarju kjer koli v Outlooku, vključno s Pošto, Calendar, People, skupinami in še več.
Več informacij o uporabi funkcije »Moj dan«.
Odpiranje aplikacije To Do v klasičnem Outlooku
Na stranskem robu klasičnega Outlookovega okna izberite
Opravila, ki odpre podokno »Opravila «. Izberete lahko druge sezname ali tukaj ustvarite nov seznam .
Spremenite aplikacijo Opravila v svojo priljubljeno izkušnjo upravljanja opravil v klasičnem Outlooku
Določite lahko prednostno izkušnjo upravljanja opravil v klasičnem Outlooku. To možnost lahko konfigurirate na več različnih načinov.
- V oblačku za učenje izberite »Preskusi«:
- V opravilih izberite » Preskusi« v rumeni vrstici.
- Pomaknitese do možnosti datoteke>>Opravila, nato pa izberite »Odpri opravila« v aplikaciji To Do. Na Outlookova opravila lahko kadar koli preklopite tako, da počistite nastavitev.
Način delovanja
Ko izberete možnost za odpiranje opravil v aplikaciji To Do, se izvedejo te spremembe:
- Gumb »
«) je odpet iz vrstice za krmarjenje (na stranskem robu klasičnega Outlookovega okna) in premaknjen v
Vsi programi « v vrstici za krmarjenje. Gumb aplikacije Opravila ostane pripet in viden.
- Ko izberete »Novi elementi«>
Opravilo, se namesto klasične aplikacije Outlookova opravila odpre program Opravila.
Ko odprete opravilo v vrstici zadolžitev, oknu z opomniki ali na seznamu dnevnih opravil v Koledarju, se opravilo odpre v aplikaciji Opravila.
Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil v klasični različici Outlooka
Ustvarjanje opravila
Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja »Dodaj opravilo «. Izberite polje, vnesite naslov opravka in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v mapo »Opravila« in povezano s seznamom, na katerem ste bili, ko ste ga ustvarili.
Urejanje opravila
Če želite opravilo preimenovati, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V pogledu s podrobnostmi lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju naslova opravila se bo prikazal kazalec in naslov boste lahko preimenovali ali uredili.
Brisanje opravila
Če želite izbrisati opravilo, izberite gumb koša v spodnjem kotu okna s podrobnostmi opravila.
Ogled opravil in koledarja v klasičnem Outlooku
Opravila so v klasičnem Outlooku prikazana na treh mestih – v vrstici z To-Do, v opravilih in na seznamu dnevnih opravil v Koledarju. Če se naročite na SharePointov seznam opravil, so vsa opravila, ki so vam bila dodeljena s tega seznama, prikazana na vseh treh mestih.
V vrstici za krmarjenje izberite »Opravila«.
Izberite opravilo, da si ga ogledate v podoknu za branje, ali ga dvokliknite, da ga odprete v novem oknu.
Opravila, vključno z elementi zadolžitev označenimi z zastavico, si lahko ogledate tudi v povzetku opravil.
- Pokažite na »Opravila « v vrstici za krmarjenje.
- Odpre se okno »Opravila«.
Razvrstite seznam opravil tako, da izberete »Opravila>«, Domača stran>, Spremeni pogled in izberete eno od mnogih možnosti trenutnega pogleda , ki so na voljo.
Odpiranje aplikacije Opravila v Outlook v spletu in Outlook.com
Na stranskem robu strani Outlook v spletu ali Outlook.com izberite logotip aplikacije Zadolžitev
, ki odpre podokno »Opravila«. Izberete lahko druge sezname ali tukaj ustvarite nov seznam .
Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil v Outlook v spletu in Outlook.com
Ustvarjanje opravila
Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja »Dodaj opravilo «. Izberite polje, vnesite naslov opravka in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v mapo »Opravila« in povezano s seznamom, na katerem ste bili, ko ste ga ustvarili.
Urejanje opravila
Če želite opravilo preimenovati, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V pogledu s podrobnostmi lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju naslova opravila se bo prikazal kazalec in naslov boste lahko preimenovali ali uredili.
Brisanje opravila
Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša v spodnjem kotu okna s podrobnostmi opravila.
Uporaba funkcije »Moj dan« v Outlooku v Outlook v spletu in Outlook.com
Z aplikacijo To Do lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate v razdelek »Moj dan«, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nov seznam, ki ga ustvarite.
S programoma To Do in »Moj dan« lahko dostopate do prihajajočih dogodkov in opravil v koledarju kjer koli v Outlooku, vključno s Pošto, Calendar, People, skupinami in še več.
Več informacij o uporabi funkcije »Moj dan«.