Če želite neko osebo povabiti na srečanje, ki ga še niste organizirali, ji lahko srečanje posredujete. Ko prejemnik prejme povabilo na srečanje, je videti, kot da ga je poslal organizator srečanja, organizator srečanja pa prejme obvestilo, da ste posredovali srečanje.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate.
Katero različico Outlooka imam?
Opomba
Če koraki na tem zavihku »Novi Outlook « ne delujejo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite klasični zavihek Outlook in upoštevajte ta navodila.
Posredovanje srečanja, ko niste organizator
V novem Outlooku za Windows lahko posredujete srečanje, na katerega vas je povabil nekdo drug.
Opomba
Če je organizator onemogočil možnost »Dovoli posredovanje«, srečanja ne boste mogli posredovati drugim.
- Odprite srečanje, ki ga želite posredovati.
- V orodni vrstici izberite
«.
(Če je srečanje niz, lahko posredujete le izbrani dogodek ali celoten niz.)
- V vrstico » Za« dodajte osebe, ki jim želite posredovati srečanje, in po želji dodajte sporočilo za prejemnika.
- Izberite Pošlji.
Preprečevanje posredovanja ustvarjenega srečanja
- V koledarju v novem Outlooku izberite »Nov dogodek« ali odprite srečanje, ki ste ga ustvarili.
- Izberite »Možnosti odgovora« in nato » Dovoli posredovanje «, da počistite kljukico pri tej možnosti.
- Izberite Pošlji.
Posredovanje srečanja, ko niste organizator
Če želite posredovati srečanje ali niz srečanj, ki je na koledarju v klasični različici Outlooka za Windows:
V koledarju dvokliknite srečanje, da ga odprete.
- Za ponavljajoče se srečanje izberite »Samo to« , če želite posredovati eno srečanje v nizu, ali pa izberite »Celoten niz «, če želite posredovati celoten niz.
V glavnem meniju srečanja (srečanje, ponavljanje srečanja ali niz srečanj) v skupini »Dejanja« izberite »Posreduj>«.
V vrstico »Za« vnesite e-poštni naslov ali naslove oseb, ki jim želite posredovati srečanje, in nato izberite »Pošlji«.
Posredovanje srečanja, ko ste organizator srečanja
Če ste organizator srečanja, lahko neko osebo najlažje povabite v srečanje tako, da odprete srečanje iz koledarja v klasičnem Outlooku in ga dodate kot udeleženca.
Ko dodate dodatne udeležence, izberite »Pošlji posodobitev«. Izberete lahko, ali želite posodobitev poslati samo dodanim ali spremenjenim udeležencem ali vsem udeležencem.
Najboljše prakse posredovanja povabil na srečanje
Če za posredovanje povabil na srečanje osebi, ki prvotno ni povabljena na srečanje, uporabljate klasični Outlook, Outlook organizatorju srečanja pošlje obvestilo o posredovanju srečanja.
Obstoječi udeleženci srečanja niso obveščeni o dodanem udeležencu.
- Če morajo obstoječi udeleženci srečanja vedeti, da je bil srečanju dodan drug udeleženec, mora organizator odpreti srečanje v koledarju in vse udeležencem poslati posodobitev srečanja.
V polje »Kp« ali »Skp« v povabilo na srečanje posameznika ni mogoče dodati v polje »Kp« ali »Skp«. Prejemnike pa lahko dodate kot izbirne udeležence
