Če srečanje ali sestanek označite kot zaseben, lahko nekatere podrobnosti srečanja skrijete pred drugimi v organizaciji.
Če daste v skupno rabo in dodelite dovoljenja za branje koledarja drugemu uporabniku, ta ne bo mogel videti podrobnosti vaših zasebnih sestankov. Če pa pooblaščencu omogočite dostop za ogled zasebnih elementov in jih dodelite z njimi, si bodo ti pooblaščenci lahko ogledali podrobnosti vaših zasebnih sestankov. Pooblaščenci privzeto nimajo dostopa do zasebnih elementov, vendar lahko to možnost spremenite pri dodeljevanju dovoljenj za pooblaščence.
Skupna raba map in dodeljevanje dovoljenj mora biti izvedena eksplicitno. Če želite dati mapo v skupno rabo, glejte Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi osebami.
Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?
Opomba
Če vam koraki na tem zavihku »Nov Outlook « ne ustrezajo, morda še ne uporabljate novega Outlooka za Windows. Izberite zavihek Outlook klasični in namesto tega sledite tem korakom.
- V koledarju novega Outlooka dvokliknite, da uredite dogodek, ki ste ga organizirali in ga želite narediti zasebnega.
- Na zavihku Dogodek izberite Zasebno.
- Shranite sestanek ali pošljite posodobitev srečanja. Podrobnosti bodo vidne samo vam in udeležencem sestanka. V pogledu koledarja se na dogodku prikaže simbol ključavnice, ki označuje, da je zaseben.