Calendar je komponenta koledarja in načrtovanja Outlooka, ki je v celoti integrirana z e-pošto, stiki in drugimi funkcijami.
Tako kot pišete v zvezek, lahko izberete kateri koli časovni okvir v Koledar Outlook in začnete tipkati. Z uporabo Calendar lahko ustvarjate sestanke in dogodke, organizirate srečanja, si ogledate urnike skupin in še veliko več.
-
Ustvarjanje sestankov in dogodkov
Izberite poljubno časovno obdobje v Koledar Outlook in začnite tipkati, da ustvarite sestanek ali dogodek. Izberete lahko, da vas zvok ali sporočilo opomni na sestanke, srečanja in dogodke, elemente pa lahko obarvate za hitro prepoznavanje.
Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali načrtovanje sestanka in Ustvarjanje dogodka. - Organiziranje srečanj
Izberite čas v Koledarju, ustvarite povabilo na srečanje in izberite osebe, ki jih želite povabiti. Outlook vam pomaga najti najzgodnejši čas, ko so vsi povabljeni prosti. Ko pošljete povabilo na srečanje po e-pošti, povabljeni prejmejo zahtevo v mapo »Prejeto«. Ko povabljeni odprejo zahtevo, lahko sprejmejo, pogojno sprejmejo ali zavrnejo srečanje, tako da izberejo en sam gumb. Če je vaša zahteva v sporu z elementom v Koledarju povabljencev, Outlook prikaže obvestilo. Če vi kot organizator srečanja to dovolite, lahko povabljeni predlagajo nadomestni čas srečanja. Kot organizator lahko spremljate, kdo sprejme ali zavrne zahtevo ali kdo predlaga drug čas za srečanje, tako da odprete povabilo.
Če želite več informacij, glejte Načrtovanje srečanja z drugimi osebami.
-
Ogled urnikov skupin
Ustvarite lahko koledarje, ki prikazujejo urnike skupine oseb ali virov. Ogledate si lahko na primer urnike vseh oseb v vašem oddelku ali vse vire, kot so konferenčne sobe, v vaši stavbi. Tako lahko hitro načrtujete srečanja. -
Ogled koledarjev drug ob drugem
Ogledate si lahko vzporedne več koledarjev, ki ste jih ustvarili, in tudi koledarje, ki so jih dali v skupno rabo drugi Outlookovi uporabniki. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in si ogledate službeni in osebni koledar.
Če želite več informacij, glejte Ogled več koledarjev hkrati.
Sestanke lahko tudi kopirate ali premikate med prikazanimi koledarji. Uporabite podokno za krmarjenje za hitro skupno rabo lastnega koledarja in odpiranje drugih koledarjev v skupni rabi. Glede na dovoljenja, ki jih dodeli lastnik koledarja, si lahko preprosto ogledate koledar druge osebe ali ustvarite sestanke v koledarjih v skupni rabi.
Če želite več informacij, glejte Skupna raba in dostop do koledarja samo za ogled v Outlooku in Skupna raba in dostop do koledarja z dovoljenji za urejanje ali dodeljevanje v Outlooku. -
Ogled koledarjev drug nad drugim v prekrivnem pogledu
S prekrivnim pogledom lahko prikažete več koledarjev, ki ste jih ustvarili, in koledarje, ki so jih dali v skupno rabo drugi uporabniki Outlooka. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke in prekrijete službeni in osebni koledar, da hitro vidite, kje so spori ali prosti čas.
Če želite več informacij, glejte Ogled več koledarjev hkrati. -
Povezava do koledarjev na Microsoft SharePointovih mestih
Če imate dostop do SharePointovega mesta, si lahko ogledate sezname dogodkov s tega mesta v Koledar Outlook. Seznam lahko spremenite v Outlooku, tudi če delate brez povezave. Spremembe se samodejno sinhronizirajo, ko znova vzpostavite povezavo z internetom. Prav tako si lahko ogledate SharePointove koledarje vzporedno z drugimi osebnimi koledarji ali koledarji v skupni rabi. - Pošiljanje koledarjev komur koli po e-pošti
Koledar lahko pošljete prejemniku pošte kot internetni Calendar, vendar ohranite nadzor nad tem, koliko informacij je v skupni rabi. Podatki koledarja so prikazani v telesu e-poštnega sporočila kot internetna Calendar priloga, ki jo lahko prejemnik odpre v Outlooku.
Če želite več informacij, glejte Uvod v skupno rabo koledarja.
-
Naročanje na internetne koledarje
Naročnine na internetne Calendar so podobne internetnim koledarjem, le da se preneseni koledar redno sinhronizira z internetnim Calendar in posodablja. -
Upravljanje koledarja drugega uporabnika
S funkcijo pooblaščenega dostopa lahko ena oseba uporabi svojo kopijo Outlooka za preprosto upravljanje koledarja druge osebe. Na primer, skrbniški pomočnik lahko upravlja koledar upravitelja. Ko vodja določi pomočnika kot pooblaščenca, lahko pomočnik ustvari, premakne ali izbriše sestanke in organizira srečanja v njegovem imenu.
Če želite več informacij, glejte Upravljanje elementov pošte in koledarja druge osebe.