S tako številnimi konkurenčnimi prednostnimi nalogami in s povečanim številom srečanj, ki se jih udeležujemo, želita nov Outlook za Windows in Outlook v spletu uporabnikom pomagati, da dosežejo več in zmanjšajo utrujenost od srečanj, saj jim omogočata preprost dostop do informacij in rezultatov srečanj.
To naredite tako, da nova Outlook in Outlook v spletu na koledar dodajata povzetek srečanja. S povzetkom srečanja lahko uporabniki preprosto najdejo in dostopajo do informacij o srečanju, vključno z datotekami, prepisom in posnetkom, neposredno iz dogodka koledarja.
Kako ga uporabljam?
Povzetek srečanja si lahko ogledate tako, da odprete koledar v novem Outlooku in kliknete preteklo srečanje. Če je za to srečanje na voljo povzetek srečanja, boste v podrobnostih srečanja našli povezave do vsebine srečanja.
Povzetek ne bo prikazan na vseh srečanjih. Sprva so podprta le zasebna, načrtovana srečanja v aplikaciji Teams.
Trenutno povzetek srečanja ni na voljo za te vrste srečanj:
- Srečanja, ki niso v storitvi Teams
- Začasni klici v aplikaciji Teams (nenačrtovana srečanja v aplikaciji Teams)
- Srečanja v kanalu aplikacije Teams
- Sestanki, načrtovani na koledarju skupine Microsoft 365
Shranjevanje in dostop do vsebine srečanja v novem Outlooku in Outlooku v spletu
Povzetek srečanja ne shrani nobene vsebine srečanja. Namesto tega vas preprosto poveže z vsebino srečanja, ki je shranjena na prvotnem mestu. Dovoljenja za dostop do datoteke in lastništvo ostanejo nespremenjeni.
Vsi udeleženci srečanja bodo imeli dostop do povzetka srečanja. Vendar pa vsak element srečanja (na primer posnetek srečanja) ohrani svoj nadzor dostopa.