konferenčna soba Microsoft Teams (Android)

Velja za
Teams Microsoft Teams

konferenčna soba Microsoft Teams za Android prinaša video HD, zvok in skupno rabo vsebine za klice in srečanja Microsoft Teams vseh velikosti, od majhnih prostorov za srečanja do velikih konferenčnih sob. Teams Rooms povečuje vrzel med osebami, ki delajo na daljavo, in tistimi v pisarni, ter omogočajo, da so vsi vidni, slišani in v celoti sodelujejo od koder koli.  

Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko najdete v sobi Teams:

  • kamere, mikrofoni, zvočniki, ki so lahko integrirani ali modularni
  • En ali dva zunanja zaslona, ki ne podpirata upravljanja z dotikom ali z dotikom
  • konzola z zaslonom na dotik na mizi za nadzor sobe
  • Naprava z zaslonom na dotik

Teams Rooms lahko temelji na sistemu Windows ali Android. 

Uporabniški priročnik za Windows najdete tukaj: Teams Rooms (Windows)

Kaj želite narediti?

Preberite več o kontrolnikih za zaslon, občutljiv na dotik

Sestanki v konzoli

Konzola z zaslonom na dotik v konferenčni sobi je središče vsakega srečanja. Samodejno se zbudi, ko zazna gibanje. Na zaslonu lahko naredite nekaj stvari:

  • Pridružite se prihajajočemu načrtovanemu srečanju tako, da izberete »Pridruži se«.
  • Optično preberite kodo QR za sobo, da se pridružite srečanju v prenosni napravi s sistemom sob ali pretakate vsebino iz prenosne naprave v prikaz sobe.
  • Začnite novo srečanje tako, da izberete »Sestanek zdaj«Gumb »Sestanek zdaj« .
  • Kličete tako , da izbereteikono klica Call Teams in pokličete številko.
  • Če imate zaslon sobe z omogočenim dotikom, izberite WhiteboardIkona table v aplikaciji Teams za sodelovanje na digitalnem platnu zunaj srečanja. Izberete lahko »Začni srečanje «, da tablo prenesete v takojšnje srečanje. 
  • Projicirajte svoj prenosnik tako, da priključite kabel, ki je priključen na konzolo. Glede na nastavitve sobe se lahko v sobo projicira samodejno ali pa boste morda morali izbrati gumb »Skupnaraba zaslona « v konzoli sobe.
  • Predvajajte vsebino na zaslonu sobe z namizja ali mobilne naprave.   
  • Izberite »Pridruži se z ID-jem«Gumb »Pridruži se z ID-jem srečanja«, da se pridružite srečanju, ki ga ni na koledarju. 
  • Izberite »Pomoč?« , da prijavite težavo ali posredujete povratne informacije. 
  • Če želite spremeniti nastavitve, izberite gumb »Več možnosti«. Prilagodite lahko tudi glasnost sistemskih zvokov (obvestila, melodija zvonjenja za dohodni klic in predvajanje zvoka v vsebini HDMI). 

Med srečanjem lahko upravljate kamero in mikrofon, dajete vsebino v skupno rabo, upravljate udeležence, prikličete odzive, spremenite postavitve prikaza v sobi in zapustite srečanje. 

Opomba

Če želite, da bo srečanje prikazano v konzoli sobe, morajo organizatorji nastaviti sobo kot mesto srečanja.

Povabilo sobe na srečanje

Rezervirajte sobo, ki je opremljena s konferenčna soba Microsoft Teams
 

Namig

Če želite preprečiti, da bi bilo ime srečanja prikazano v konzolah za sobo Teams, sprednji strani sobe in konzolah z zaslonom na dotik, da bi ga lahko videli vsi v sobi, označite srečanje v Outlooku kot »Zasebno«.

  1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.
  2. Izberite »Novo srečanje v aplikaciji Teams « v razdelku »Srečanje v aplikaciji Teams « ali » Novo srečanje«, nato pa »Srečanje v aplikaciji Teams«.
  3. V načrtovalniku sestankov izberite »Iskalnik sob « ali vnesite e-poštni naslov konferenčne sobe.
  4. Izberite »Prikaži seznam sob« in poiščite zgradbo ali seznam.
  5. Izberite sobo na seznamu razpoložljivih sob.
  6. Pred pošiljanjem dokončajte povabilo na srečanje kot na katero koli drugo srečanje.

Z aplikacijo Microsoft Teams rezervirajte sobo, ki je opremljena s konferenčna soba Microsoft Teams

  1. Odprite Microsoft Teams in pojdite na koledar.
  2. Izberite »Novo srečanje« , da načrtujete sestanek. Na spustnem meniju izberite vrsto srečanja, da načrtujete spletni seminar ali dogodek v živo.
  3. V načrtovalniku sestankov izberite Dodaj zahtevane udeležence in vnesite ime ali naslov konferenčne sobe.
  4. Izberite sobo na seznamu razpoložljivih sob.
  5. Pred pošiljanjem dokončajte povabilo na srečanje kot na katero koli drugo srečanje.

Opomba

Za dogodke v živo lahko sobo dodate kot predstavitelj, ne pa tudi kot producent ali udeleženec.

Dodajte sobo Microsoft Teams obstoječemu srečanju z aplikacijo Microsoft Teams

  1. Pridružite se srečanju iz osebne naprave.
  2. Izberite možnost Ljudje
  3. Poiščite ime sobe (v konzoli) in izberite »V redu«.
  4. Sprejmite klic v konzoli, da se pridružite srečanju.

Dodajanje sobe Microsoft Teams obstoječemu srečanju s storitvijo Teams ali Outlookom

  1. Odprite srečanje v aplikaciji Teams ali Outlooku v osebni napravi.
  2. Dodajte ime sobe (v konzoli) na seznam udeležencev ali pa poiščite sobo z iskalnikom sob v razporejevalniku srečanj (na voljo v Outlooku) in pošljite posodobitev.
  3. Če je srečanje sprejeto, se bo prikazalo v konzoli.
  4. V konzoli izberite srečanje, ki se mu želite pridružiti.

Vključitev v sestanek

Pridružitev načrtovanemu srečanju

Poiščite srečanje v konzoli in izberite »Pridruži se« , da se pridružite.

Sestanki v konzoli

Urnik sob je pri vrhu prikazan trenutno srečanje. Prihodnja srečanja in razpoložljivi termini so prikazani v razdelku trenutnega srečanja. Izberete lahko prihajajoče srečanje, da si ogledate njegove podrobnosti.

Če nastavitve sobe dovoljujejo pridružitev srečanjem drugih ponudnikov, se lahko srečanjem drugih ponudnikov pridružite tako, da vnesete njihov ID srečanja in geslo ter po potrebi izberete »Pridruži se«.

Če načrtovano srečanje ni prikazano na koledarju sobe ali če na ploščici srečanja ni gumba za pridružitev , lahko povabite sobo, optično preberete kodo QR, izberete »Pridružite se z ID-jem«Gumb »Pridruži se z ID-jem srečanja « ali dodajte sobo v osebni napravi in se pridružite srečanju v sistemu sob.

Pridružitev načrtovanemu srečanju, ki ni v konzoli

  1. Pridružite se srečanju v osebni napravi.

  2. Ko izbirate zvočne in video nastavitve, lahko dodate sobo in uporabite zvočno in video opremo te sobe. Vaša osebna naprava lahko celo zazna bližnjo sobo z uporabo povezave Bluetooth.

    Če ga podpira, boste videli (predlagano) zraven možnosti Zvok v sobi. Če je bližnja soba že pridružena srečanju, izberite izklopljen zvok in se pridružite z izklopljenim zvokom ter preprečite motnje srečanja.
    Zaslon pred pridružitvijo aplikaciji Teams z možnostjo zvoka sobe (predlagano).

  3. Če naprava ne zazna sobe v bližini, izberite » Zvok v sobi « in poiščite sobo.
    Posnetek zaslona iskalne vrstice za možnost zvoka sobe na zaslonu pred pridružitvijo srečanju v aplikaciji Teams.

  4. Če ste se srečanju že pridružili v osebni napravi, lahko izberete možnost »Pokaži udeležence« Gumb »Dodaj osebe v ekipo« , nato pa izberite »Povabite osebo« ali pokličite številko in poiščite ime sobe. Nato izberite sobo in izberite »V redu «, da jo pokličete v srečanje.

  5. Nato bo soba zazvonila. Če se želite pridružiti srečanju, v konzoli sobe izberite »Sprejmi «.

    Opomba

    Preden sprejmete klic v sobni konzoli, se prepričajte, da je zvok v osebni napravi izklopljen, sicer bi lahko povzročili odmev.

Pridružite se sestanku z zaposlenimi, spletnemu seminarju ali strukturiranemu srečanju Če se načrtovanemu sestanku z zaposlenimi, spletnemu seminarju ali strukturiranemu srečanju pridružite kot predstavitelj ali udeleženec, se pridružite dogodku v sobi Teams po zgornjih navodilih. Soba bo dodana srečanju z vlogo uporabnika, ki doda sobo. Če želite več informacij o tem, kako gostiti ali se udeležiti dogodka v sobi Microsoft Teams, glejte Gostite ali se udeležite dogodka v konferenčni sobi Microsoft Teams.

Začetek takojšnjega srečanja

  1. Na začetnem zaslonu izberite gumb »Sestanek zdaj«. Srečanje se začne samodejno. 
  2. V razdelku »Vnesite ime« poiščite osebo, ki jo želite povabiti.
  3. Med rezultati iskanja izberite imena oseb. Osebe bodo samodejno pozvane k takojšnjemu srečanju.

Vzpostavljanje klica

  1. Izberite pokličiikono klica v aplikaciji Teams na začetnem zaslonu.
  2. Pokličite številko in izberiteikono klica v aplikaciji Teams .

Skupna raba vsebine

Skupna raba zaslona v sobi Teams (zunaj srečanja v aplikaciji Teams)

Če želite dati namizje v skupno rabo z udeleženci v sobi zunaj srečanja v aplikaciji Teams, povežite osebno napravo z ustreznim kablom, povezanim s sistemom sob. Glede na nastavitve sobe bo zaslon samodejno omogočen za skupno rabo ali pa boste morali izbrati gumb »Skupnaraba zaslona « v sistemu sob.

Vsebino lahko predvajate tudi iz osebne naprave. Če želite izvedeti več, glejte oddajanje iz mobilne naprave ali oddajanje z namizja

Skupna raba zaslona z vsemi udeleženci srečanja (med srečanjem v aplikaciji Teams)

Obstaja več načinov za skupno rabo vsebine z udeleženci v sobi in srečanja v aplikaciji Teams iz osebne naprave:

  1. Pridružite se srečanju v osebni napravi in izberite gumb »Skupna raba zaslona« , nato pa element, ki ga želite dati v skupno rabo. Če želite izvedeti več, pojdite v razdelek Skupna raba zaslona v srečanju skupine .
  2. Osebno napravo povežite s kablom, ki je povezan s sistemom sob. Glede na nastavitve sobe bo zaslon morda samodejno v skupni rabi ali pa boste morali izbrati gumb > »Skupnaraba zaslona«Povezana naprava v sistemu sob. Oddajanje zvoka naprave lahko nadzorujete tako, da vklopite ali izklopite preklopno stikalo zraven možnosti »Skupna raba sistemskega zvoka«.
  3. Predvajajte vsebino iz osebne naprave. Preberite več o oddajanju iz mobilne naprave ali oddajanju iz namiznega računalnika
  4. Če ima vaša soba zaslon na dotik, lahko uporabite Microsoft Whiteboard v srečanju tako, da izberete gumb »Skupna rabazaslona«>Microsoft Whiteboard v sistemu sob. 

Zaslon sobe Teams v sistemu Android, na katerem je prikazana možnost table

Če želite ustaviti skupno rabo, izberite »Ustavi skupno rabo v sistemu sob«.

Opomba

Glede na nastavitve naprave bodo morda prikazane različne možnosti za skupno rabo vsebine.

Upravljanje udeležencev sestanka

Dodajanje udeleženca

  1. V srečanju v vrstico za iskanje vnesite ime udeleženca, ki ga želite dodati.
  2. Med rezultati iskanja izberite imena oseb. Osebe bodo samodejno pozvane k srečanju.
    Zaslon sobe Teams v sistemu Android, na katerem je prikazano iskanje in izbiranje udeležencev.

Pripenjanje udeleženca

Če se želite osredotočiti na določene udeležence, izberite njihova imena v sistemu sob, nato pa »Pripni zase«.

Opomba

S tem pripnete le video za sistem sob, ne pa tudi za druge udeležence srečanja.

Odstranitev udeleženca iz srečanja

Če želite osebo odstraniti iz srečanja, izberite njeno ime v sistemu sob in nato Odstrani iz srečanja.

Spreminjanje pogleda v srečanju

Upravljanje pogleda na sprednji strani zaslona sobe

Izberite gumb »Spremeni postavitev videoposnetka srečanja« Pogled v sistemu sob. Preklapljajte med različnimi pogledi prikaza sobe – vključno z določanjem prioritete videa in skrivanjem sebe.

Prilagajanje pogleda sobe med možnostma »Prednostni video« in »Skrij mojo«

Opomba

Nekatere funkcije morda ne bodo na voljo, odvisno od vrste licence, dodeljene vašemu računu sobe.

Ogled Uporabite ga, če želite...
Galerija Privzeta izkušnja Teams Rooms v sistemu Android optimizira postavitev udeležencev na zaslonu, pri čemer je privzeto prednostna vrstica udeležencev videoposnetka.
Vsebina + galerija Ko nekdo daje vsebino v skupno rabo, na primer predstavitev, tehnologija Vsebina + galerija optimizira postavitev tako, da bo ta vsebina čim večja in hkrati prikazanih več udeležencev videa.
Vsebina Na voljo, ko je vsebina dana v skupno rabo. V tem pogledu lahko izberete, kdaj želite biti pozorni na vsebino, ne da bi vas motil prikaz virov videoposnetkov drugih oseb.
Velika galerija Oglejte si do 49 videotokov hkrati. Pogled velike galerije je na voljo, ko ima kamero vklopljeno najmanj 9 oseb.
Prva vrstica Izboljšajte hibridna srečanja in udeležencem v sobah zagotovite več konteksta srečanja. Na zaslonu v sprednji časti sobe lahko vidite oddaljene udeležence pod višino oči, vključno z izkušnjami srečanja, kot je klepet in pogled seznama udeležencev z dvignjenimi rokami.
Pokaži klepet Vklopite stikalo ob možnosti Chat v načinu »Galerija« in »Velika galerija«. Udeleženci v sobi lahko vidijo klepet v srečanju, ki so ga poslali oddaljeni udeleženci, na zaslonu pred delom sobe. Vendar pa naprava sobe ne more poslati sporočila.

Upravljanje drugih možnosti srečanja

Spreminjanje nastavitev srečanja

Kontrolniki srečanja v konzoli na dotik so podobni kontrolnikom v namizni aplikaciji Teams.

Zaslon sobe Teams v sistemu Android

Nadzor Uporabite ga, če želite... Več o tem
Pogled Prilagodite pogled na sprednji strani zaslona sobe in se osredotočite na različne vidike srečanja.
Ogled udeležencev Odpre podokno udeležencev.
React Pošljite odzive v živo ali dvignite roke za sodelovanje v sestanku. Odzivi v živo
Dvignite roke
Skupna raba vsebine Dajte v skupno rabo vsebino povezane naprave in aplikacije Microsoft Whiteboard. Glejte zgornji razdelek Skupna raba vsebine
Več dejanj Prilagodite nastavitve zvoka, videa, klepeta, klicev in še več. Vklop/izklop napisov v živo
Pokaži/skrij mehurčke klepeta
Vklop/izklop dohodnih videov
Vklop/izklop daljinskega upravljanja sobe
Zadržanje klica
Prijavite težavo
Glasnost Prilagodite glasnost zvočnikov.
Fotoaparat Vklopite ali izklopite kamero ali pa izberite videonapravo, ki jo želite uporabiti. Izberite puščico spustnega seznama ob kameri, da prikažete te možnosti:
Zaslonska projekcija, na kateri sta prikazana mreža slike srečanja in orodje za prilagoditev kamere sobe.
  • Vir: V spustnem meniju izberite videonapravo, ki jo želite uporabiti.
  • S stikalom lahko vklopite ali izklopite izboljšano okvirjanje.
  • Pomikanje, naginjanje ali povečava kamere in tako nadzorujete, kje v prostoru je postavljena. Za panoramsko pomikanje in nagibanje kamere, najprej povečajte kamero. Izberite »Ponastavi«, da kamero vrnete v privzeti položaj.
Mikrofon Vklopite ali izklopite mikrofon.
Zapusti Zapusti sestanek.

konferenčna soba Microsoft Teams (Windows)

Za skrbnike za IT

Uvajanje vrstic za sodelovanje za Microsoft Teams