När en kolumn i ett dokumentbibliotek eller en lista är konfigurerad för att kräva information kan den obligatoriska informationen saknas.
SharePoint kan uppmärksamma dig på den information som saknas. Använd filer som behöver åtgärdas i bibliotek och objekt som behöver åtgärdas i listor för att snabbt hitta och åtgärda information som saknas.
Få åtkomst till vyer över vad som har uppmärksammats
Filer som behöver uppmärksammas och objekt som behöver uppmärksammas är menyobjekt som bara visas när de behövs. Till exempel visas Filer som behöver uppmärksammas för ett bibliotek med en fil som saknar information.
Så här visar du alla filer i ett dokumentbibliotek som saknar den information som krävs:
-
Välj Visningsalternativ >Filer som behöver uppmärksammas.
Så här visar du alla objekt i en lista som saknar den information som krävs:
-
Välj Visningsalternativ >objekt som behöver uppmärksammas.
Visuella tips för filer som behöver uppmärksammas i ett dokumentbibliotek
När en eller flera filer saknas som krävs information, ändras vyn visuellt för att dra din uppmärksamhet.
De visuella indikatorerna innehåller ett gult fält framför filnamnet och ett varningsmeddelande som hjälper dig att snabbt lägga märke till var åtgärder måste vidtas.
Ett annat visuellt tips är den röda pricken på menyn Visa alternativ i ett dokumentbibliotek. Den röda pricken uppmanar dig att agera och använda värdena som saknas i de obligatoriska kolumnerna.
Massutfyllnad av metadatauppdateringar
Du kan uppdatera ett eller flera objekt som behöver uppmärksammas utan att lämna sidan med hjälp av informationsfönstret.
Så här löser du metadata i grupp:
-
Välj det gula varningsmeddelandet om du vill öppna informationsfönstret för en av de filer du vill uppdatera.
-
Lägg till fler filer med gemensamma värden genom att ctrl+klicka ellerSKIFT+klicka. Du bör se fönstret Massredigering.
SharePoint
SharePoint Server 2019
-
Fyll i värden för informationen som saknas.
-
Om du vill tillämpa ändringarna på alla objekt på en gång väljer du Spara.
