Prioritera uppgifter för innehållshantering med vyer över vad som kräver uppmärksamhet

Prioritera uppgifter för innehållshantering med vyer över vad som kräver uppmärksamhet

Om en kolumn i ett dokument bibliotek eller en lista är konfiguration för att kräva information kan nödvändig information saknas.

SharePoint kan ringa din uppmärksamhet till den saknade informationen. Använd filer som behöver åtgärdas i bibliotek och objekt som behöver åtgärdas i listor för att snabbt hitta och adressera saknad information.

Komma åt Attention-vyer 

Filer som behöver åtgärdas och objekt som behöver åtgärdas är meny objekt som bara visas när de behövs. Filer som behöver åtgärdas visas till exempel för ett bibliotek med en fil som saknar info.

Så här visar du alla filer i ett dokument bibliotek som saknar nödvändig information:

  • Välj visnings alternativ > filer som behöver åtgärdas.

    Filer som behöver åtgärdas under menyn visnings alternativ

Visa alla objekt i en lista som saknar nödvändig information:

  • Välj visnings alternativ > objekt som behöver åtgärdas.

    Objekt som behöver åtgärdas under menyn visnings alternativ

Visuella tips för filer som behöver åtgärdas i ett dokument bibliotek 

När en eller flera filer saknar nödvändig information ändras vyn visuellt för att framhäva din uppmärksamhet.

De visuella indikatorerna innehåller ett gult fält framför fil namnet och ett varnings meddelande som hjälper dig att snabbt se var du ska vidta åtgärden. 

De gula fälten anger information som saknas

En annan visuell ledtråd är den röda pricken på visnings alternativ menyn i ett dokument bibliotek. Den röda punkten uppmanar dig att utföra de saknade värdena i de kolumner som krävs.

Indikator för ikonen visnings alternativ

Lösa uppdateringar av metadata i bulk

Du kan uppdatera ett eller flera objekt som behöver åtgärdas utan att lämna sidan i informations fönstret.

Så här löser du metadata i bulk:

  1. Om du vill öppna informations fönstret för en av de filer som du vill uppdatera väljer du det gula varnings meddelandet.

  2. Lägg till fler filer som delar vanliga värden med CTRL + klicka eller Skift + klicka. Fönstret Mass redigering bör visas.

    Markera flera objekt och massredigera dem

    SharePoint

    Markera objekt och massredigera kolumner

    SharePoint Server 2019

  3. Fyll i värden för den saknade informationen.

  4. Om du vill tillämpa ändringarna på alla objekt samtidigt väljer du Spara.

Informations lista med filer som behöver åtgärdas

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×