Kräv information för nya filer eller listobjekt

Göra en kolumn obligatorisk i en lista eller ett bibliotek

Du kan ändra kolumninställningar i en befintlig lista eller ett befintligt bibliotek om du vill kräva metadata. 

1. Navigera till den lista eller det bibliotek där du vill skapa en obligatorisk kolumn.

2. I vyn Alla objekt eller Alla dokument i listan eller biblioteket väljer du det kolumnnamn du vill göra obligatoriskt, väljer Kolumninställningar och sedan Redigera.

3. Då öppnas informationsfönstret, bläddrar längst ned och väljer sedan Fler alternativ.

4. Ändra standardvärdet i alternativrutan Kräv att den här kolumnen innehåller information . Välj alternativknappsbilden för att växla värdet Nej till Ja.
   
   Det här är nu en obligatorisk kolumn.

5. Klicka på Spara.

Skapa en innehållstyp med en obligatorisk kolumn i SharePoint

1. Skapa en ny webbplatskolumn med inställningen kräv information aktiverad.

   1. Navigera till den webbplats där du vill skapa en innehållstyp.

   2. Välj Inställningar > Webbplatsinställningar längst upp till höger.

   3. Välj Webbplatskolumner under Webb Designer Gallerier på sidan Webbplatsinställningar.

   4. På sidan Webbplatskolumner väljer du Skapa.

   5. Ange önskat namn i rutan Kolumnnamn i avsnittet Namn och typ.

   6. Välj den typ av information som ska lagras i kolumnen.
      Mer information om kolumntyper finns i Typer och alternativ för webbplatskolumner.

      I avsnittet Grupp väljer du den befintliga grupp där du vill lagra den nya webbplatskolumnen eller skapar en ny grupp där du vill lagra kolumnen.

   7. I avsnittet Ytterligare kolumninställningar väljer du Ja i avsnittet Kräv att den här informationen innehåller information.

      

      
      Du kan också välja ytterligare kolumninställningar som du vill använda.

   8. Välj OK.

2. Skapa en ny innehållstyp baserat på den nyligen tillagda kolumnen.

   1. Navigera till den webbplats där du vill skapa en innehållstyp.

   2. Välj Inställningar > Webbplatsinställningar längst upp till höger.

   3. Välj Webbplatsinnehållstyper under Webb Designer Gallerier på sidan Webbplatsinställningar.

   4. På sidan Webbplatsinnehållstyper väljer du Skapa.

   5. I Namn och beskrivning skriver du namnet på den anpassade innehållstypen.

   6. Under Överordnad innehållstyp väljer du en överordnad, till exempel Dokumentinnehållstyper. Under den överordnade innehållstypen väljer du Dokument överordnad innehållstyp. 

      Slutligen anger du en grupp som innehållstypen ska placeras i, till exempel Anpassade innehållstyper eller Mappinnehållstyper.

   7. Klicka på OK.

   8.  På sidan Webbplatsinnehållstyp väljer du Lägg till från befintliga webbplatskolumner.

   9. Leta reda på och markera den webbplatskolumn som du skapade tidigare.

   10. Klicka på OK.

3. Lägg till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek.

I Lägga till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek finns anvisningar för hur du aktiverar innehållstyp i en lista/ett bibliotek.

Med innehållstyper kan du ordna och hantera innehåll och dess attribut på ett konsekvent sätt. Kolumner kan ställas in på den här nivån för att kräva informationen också. Med den här implementeringen kan du återanvända innehållsstrukturen i listor/bibliotek för att få konsekvens i innehållets kvalitet och dess hantering.

Relaterade artiklar

Ändra en befintlig innehållstyp för en lista eller ett bibliotek