Lägga till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller i ett bibliotek

Inaktivera eller aktivera metadatapublicering

Du kan styra om termerna eller nyckelorden som läggs till i kolumnerna Hanterade metadata eller Företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek blir tillgängliga som nyckelord för social taggning. Om listan till exempel innehåller känslig information kanske du inte vill att nyckelordsvärdena ska visas. Om du vill begränsa åtkomsten till nyckelord kan du inaktivera metadatapublicering.

Om du vill inaktivera eller aktivera metadatapublicering gör du så här:

1. Gå till listan eller biblioteket som du vill konfigurera metadatapublicering för.

2. I menyfliksområdet för ett SharePoint Server bibliotek eller lista väljer du Inställningar för bibliotek eller Listinställningar.

   På en SharePoint i Microsoft 365 webbplats väljer du Inställningar och sedan Inställningar för bibliotek eller Listinställningar.

3. Under Behörigheter och hantering väljer du Inställningar för företagsmetadata och nyckelord.

4. Gör något av följande under Spara metadata i den här listan som sociala taggar i avsnittet Metadatapublicering:

   • Om du vill publicera värden i fälten Hanterade metadata och Företagsnyckelord till profiler för social taggning och Min webbplats markerar du kryssrutan.

   • Om du vill förhindra att värden i fälten Hanterade metadata och Företagsnyckelord visas för sociala märkningar och profiler för Min webbplats avmarkerar du kryssrutan.

5. Välj OK.

Mer om företagsnyckelord

SharePoint omvandlar dina företagsnyckelord till en enda, icke-hierarkisk termuppsättning. Du hittar den här särskilda termuppsättningen, som heter uppsättningen Nyckelord, med hjälp av verktyget för hantering av termlagringsplats. Mer information finns i Skapa, konfigurera och hantera grupper och termuppsättningar.

Nyckelorden du lägger till är tillgängliga för andra när användare får åtkomst till SharePoint listor eller bibliotek. När användare till exempel skriver liknande tecken i kolumnen Företagsnyckelord i listan visas nyckelordet i ett förslagsmeddelande i SharePoint. Och om du lägger till en kolumn för företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek kopierar SharePoint befintliga dokumenttaggar till kolumnen med företagsnyckelord när dokumenten överförs till listan eller biblioteket. Det här hjälper till att synkronisera befintliga nyckelord med de hanterade metadatafunktionerna.

Termlagringsadministratörer kan göra nyckelorden öppna eller stängda. Huruvida uppsättningen är öppen eller stängd påverkar hur användare arbetar med en kolumn med företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek. Om du lägger till en kolumn med företagsnyckelord i en lista eller ett bibliotek kan webbplatsanvändare ange nyckelordsvärden. Om nyckelordsuppsättningen stängs kan användarna inte skicka in nya nyckelord, men måste använda befintliga företagsnyckelord eller en hanterad term. Om termuppsättningen Nyckelord för webbplatsen är öppen kan användarna lägga till valfritt textvärde i den här kolumnen.

Om det behövs kan en administratör som har behörighet att hantera ändra hur SharePoint hanterar dessa nyckelord och flytta dem till en viss hanterad termuppsättning. Sedan blir nyckelorden tillgängliga för samma typer av användning som de andra termerna i termuppsättningen.