Numera vill du att filer ska vara tillgängliga var som helst och från valfri enhet. Du vill också snabbt kunna dela filerna så att andra kan samarbeta med dig. Slutligen vill du synkronisera uppdateringar av filerna mellan dina enheter och molnet, så att du alltid har den senaste versionen.
Fördelar med att lagra filer i molnet
När du lagrar filer i molnet kan göra du följande:
-
Komma åt och uppdatera filer från valfri plats på valfri enhet.
-
Dela foton och filer med andra.
-
Visa bilder som du tar med mobiltelefonen på Windows Phone, iOS- eller Android-enhet.
-
Hantera företagsfiler när du är på resa.
-
Samarbeta i dokument samtidigt med andra.
-
Synkronisera filer från molntjänsten till ditt skrivbord och arbeta med dem offline.
Hej! Jag heter Doug och kommer Office. Jag vill prata om varför du vill lägga in dina dokument på OneDrive.
Numera är det vanligt att man har allt på en enhet – alla mappar, bilder och dokument – och det är ju toppen så länge du har just den enheten med dig.
Men om du sparar dina dokument i molnet med OneDrive– det finns ett moln däruppe – så kommer du åt dokumentet från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet.
Så om du går hem och bara har din iPad kan du ändå hämta de där viktiga dokumenten. Och det är inte bara om du har en iPad.
Du kan använda Android-enheter, Android-telefoner, iPhone-telefoner, Windows-telefoner. Mac-datorer, PC-datorer.
Du kan använda det i webbläsaren, men vi har också kostnadsfria appar för de här enheterna. Du kan även dela med andra.
Vi tar det igen: Den gamla metoden innebär att vi skickar det här dokumentet som en bifogad fil till flera olika personer.
Men då finns det flera kopior av dokumentet.
Om du sparar det på OneDriveskickar du ut en länk till alla, och på så sätt jobbar alla på en och samma version av dokumentet. Och personer behöver inte ens ha Office för att arbeta i Office.
Det går att öppna i Office Online, som är de gratisversioner av Word, Excel, PowerPoint och OneNote som alla kan använda kostnadsfritt.
Allt är privat på OneDrive: Du styr behörigheterna för om en person ska kunna visa dokumentet eller både visa och redigera det.
Om du har en Microsoft 365 prenumeration finns det några andra häftiga saker.
Först och främst: Det senaste dokumentet på en enhet är det senaste dokumentet på alla dina enheter.
Du arbetar med ett dokument här och lägger det i molnet. Och även om du inte använt din iPad på flera veckor kan du öppna Wordoch hitta det senaste dokumentet där.
En enhet minns också var i dokumentet du jobbade sist du använde just den enheten, vilket innebär att du kan gå direkt till den delen av dokumentet.
Du får dessutom utökat lagringsutrymme med en Microsoft 365 prenumeration.
Du kan lagra vad som helst på OneDrive: dokument, bilder, videoklipp, men ett lagringsutrymme på 1 TB medföljer prenumerationen.
En terabyte är väldigt mycket. Det är som 300 000 foton eller ungefär en miljon dokument.
En miljon dokument kan skapas. Det är många dokument. Det är bäst jag sätter igång igen, och börjar skapa de där dokumenten.
