SharePoint-webbplatsmallen för introduktionsteamet för anställda är en gruppwebbplats som är utformad för att fungera som en intern startsida för ditt rekryteringsteam och nyanställda. Hjälp till att vägleda nyanställda genom teamets introduktionsprocess med åtkomst till utbildningsresurser, organisationsnyheter, introduktionslistor och kommande evenemang.
I den här artikeln delar vi med oss av elementen i SharePoint-webbplatsmallen för teamet för registrering av anställda och diskuterar hur du kan anpassa webbplatsen för att göra den till din egen.
Obs
- Den här mallen är en Microsoft 365-ansluten mall. När ettteam skapas med den här mallen tillämpas den anslutna SharePoint-mallen på webbplatsen och teamet.
- SharePoint-komponenter som sidor, listor och Power Platform-integreringar läggs automatiskt till och fästs som flikar på kanalen Allmänt i teamet. Användarna kan redigera de här sidorna och listorna direkt i Teams.
Funktioner på webbplatsen
- En anpassningsbar webbplats som är förifylld med bilder, webbdelar och innehåll som är avsedda att inspirera webbplatsredigerare när de gör anpassningar för att passa gruppens behov.
- Förifyllda sidor och webbdelar som visar utbildningsmöjligheter, grupper, nyheter och evenemang.
- Använd en Microsoft-lista för att skapa en checklista för introduktion av nya medarbetare för att se till att dina nya medarbetare lyckas.
Obs
- En del funktioner införs stegvis för organisationer som har registrerat sig för Riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.
- När du använder en mall på en befintlig webbplats kopplas inte innehållet automatiskt till den nya mallen. I stället lagras befintligt innehåll som en dubblettsida i Webbplatsinnehåll.
Steg 1: Lägg till webbplatsmallen för Onboarding-team för anställda
Börja med att följa instruktionerna om hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.
Obs
Du måste ha behörighet att skapa webbplatser för att kunna lägga till den här mallen på din webbplats.
Steg 2: Granska förifyllt webbplatsinnehåll
Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som krävs för att anpassa dem till organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål.
Förifyllda webbplatssidor:
- Startsida – Tillhandahåller en landningsplats där besökare kan ta del av avdelningsnyheter, händelser och få tillgång till utbildningsresurser.
- Checklista för onboarding – Innehåller en lista som hjälper nyanställda att prioritera onboarding-uppgifter. Anpassa den här sidan genom att anpassa mallen för den nya listmallen för onboarding av anställda .
- Utbildning – Ger tillgång till utbildningsämnen och resurser, till exempel viktiga färdigheter, procedurer och verktyg. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar.
- Hur vi arbetar – Lyfter fram information om andra team i organisationen och sociala klubbar och ändamål för att hjälpa till att engagera anställda på arbetsplatsen. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar.
- Träffa teamet – Framhäver information om organisationsstrukturen och annan grundläggande avdelningsinformation. Anpassa den här sidan genom att redigera text, snabblänkar och People webbdelar.
- Dokument – Enkel åtkomst till delade dokument.
- Papperskorgen – Ger åtkomst till nyligen borttaget innehåll.
Steg 3: Anpassa din webbplats
När du har lagt till webbplatsmallen för teamet för registrering av anställda är det dags att anpassa den och göra den till din egen.
Obs
Du måste vara webbplatsägare eller medlem för att kunna redigera en SharePoint-webbplats.
|
|
|---|
Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter tittarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du först att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. Medan du arbetar kan du spara som utkast eller publicera om ändringar för att göra redigeringarna synliga för tittarna.
1. Använd webbdelarna Text och Bild för att tillhandahålla engagerande information och bilder.
- Markera webbdelen Text.
- Redigera och formatera texten i webbdelen.
- Markera webbdelen Bild och välj Redigera webbdel
. - Välj Ändra och välj en bildkälla.
- När du har valt din bild väljer du Infoga.
Läs mer om hur du redigerar webbdelarnaText och Bild
2. Använda webbdelen nyheter för att visa viktiga och intressanta berättelser
- Markera webbdelen Nyheter och välj Redigera webbdel .
- Välj de inställningar för nyhetskälla, layout och filter som passar organisationens behov.
- Under Organisera ordnar du inlägg under Välj nyheter för att organisera så att de passar organisationens behov.
Lär dig mer om redigering, filtrering och målgruppsanpassning med webbdelen Nyheter.
3. Använd webbdelen Händelser till att skapa en lista över händelser och datum att komma ihåg
- Markera webbdelen Händelser och välj Redigera webbdel .
- Välj källa, datumintervall och layout för händelser som ska visas.
- Ange det maximala antalet objekt som ska visas i den här webbdelen.
Läs mer om hur du använder webbdelen Händelser.
4. Använd webbdelen Knapp för att få viktiga länkar att synas på din webbplats
- Markera webbdelen Knapp och välj Redigera webbdel .
- Ändra knappens etikett, länk och justering.
Läs mer om hur du använder webbdelen Knapp.
5. Använd webbdelen snabblänkar för att ta fram introduktionsresurser
- Markera webbdelen Snabblänkar och välj Redigera webbdel .
- Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
- Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.
Se olika layouter och läs mer om hur du redigerar webbdelen Snabblänkar.
6. Använda webbdelen People för att visa gruppkontaktinformation
- Markera webbdelen People och välj Redigera webbdel.
- Ange en persons namn eller e-postadress för att hitta dem i organisationens katalog.
- Välj personens namn för att lägga till dem.
Läs mer om hur du lägger till personprofiler med webbdelen People.
7. Använd webbdelarna Text och Bild för att visa team, kultur och relaterat innehåll
- Markera webbdelen Text.
- Redigera och formatera texten i webbdelen.
- Markera webbdelen Bild och välj Redigera webbdel .
- Välj Ändra och välj en bildkälla.
- När du har valt din bild väljer du Infoga.
Läs mer om hur du redigerar webbdelarnaText och bild.
8. Använd webbdelen Webbplatser för att visa relaterade webbplatser.
- Markera webbdelen Webbplatser och välj Redigera webbdel .
- Välj om du vill visa webbplatser som användaren ofta besöker eller markera specifika webbplatser som du vill visa.
- Välj en layout och hur många webbplatser du vill visa samtidigt.
Läs mer om hur du använder webbdelen Webbplatser.
Anpassa följande sidor på webbplatsen:
- Checklista för onboarding – Anpassa den här sidan genom att anpassa den nya mallen för onboardinglista för anställda.
- Utbildning – Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar .
- Hur vi arbetar – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar .
- Träffa teamet – anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar .
Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen
Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.
- Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
- Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
- Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på webbplatsen.
- Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller i webbplatsnavigeringen för att få plats med befintligt innehåll.
- Välj om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.
Steg 4: Dela webbplatsen med andra
Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet.
- Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.
- Välj sedan Bjud in personer och sedan Lägg till medlemmar i grupp och sedan Lägg till för att ge fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter för webbplatsen.
- Välj sedan Bjud in personer och sedan Dela endast webbplats och sedan Spara om du vill dela webbplatsen men inte delade resurser eller redigeringsrättigheter för webbplatsen.
Mer information om hur du ska hantera inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.
Steg 5: Underhåll din webbplats
När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade.
Metodtips för webbplatsunderhåll:
- Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
- Publicera nyheter regelbundet – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen. Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
- Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
- Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
- Granska webbplatsinställningarna regelbundet – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.
Fler anpassningsresurser
Läs mer om att planera, skapa och underhålla SharePoint-webbplatser.
Se fler SharePoint-webbplatsmallar.