สามารถตั้งค่ารายการและไลบรารี Microsoft 365 ให้จําเป็นต้องมีการอนุมัติได้ รายการใหม่จะ รอดําเนินการ จนกว่าจะได้รับการอนุมัติ ผู้สร้างข้อมูลและผู้อนุมัติที่เกี่ยวข้องอาจเป็นบุคคลเดียวที่สามารถดูรายการใหม่ได้ หลังจากรายการ ได้รับอนุมัติแล้ว บุคคลอื่นจะสามารถดูได้ เจ้าของรายการจะเลือกผู้ที่สามารถอนุมัติและปฏิเสธรายการได้
การอนุมัติหรือปฏิเสธรายการหรือไฟล์
- นําทางไปยังไลบรารีหรือรายการที่ รอดําเนินการ หรือไฟล์อยู่
- เลือกรายการแล้วเลือก อนุมัติ/ปฏิเสธ จากแถบคําสั่ง
- ในตัวเลือก อนุมัติ/ปฏิเสธ สําหรับ สถานะการอนุมัติ ให้เลือก อนุมัติ แล้ว หรือ ปฏิเสธ
- ในส่วน ข้อคิดเห็น คุณอาจใส่ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับสาเหตุที่รายการได้รับการอนุมัติ
- เลือก ตกลง สถานะการอนุมัติได้รับการอัปเดตแล้ว