จัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ

จัดรูปแบบคอลัมน์ในแอป Microsoft Lists หรือรายการ/ไลบรารีใน SharePoint ใน Microsoft 365 โดยใช้ประสบการณ์การใช้งานสมัยใหม่เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของรายการ ขึ้นอยู่กับ ชนิดของคอลัมน์ คุณมีตัวเลือกต่างๆ ในการจัดรูปแบบดังนี้

ชนิดคอลัมน์	การจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งาน
ตัวเลือก	สีเติม; การเติม พื้นหลังรูปเม็ดที่แรเงาสําหรับชื่อตัวเลือก
วันที่	สีเติม
ใช่/ไม่ใช่	สีเติม
หมายเลข	แถบข้อมูล
ชนิดอื่นๆ ทั้งหมด	โหมดการจัดรูปแบบขั้นสูง

สีเติม & การทําเครื่องหมายตามเงื่อนไข

เน้นตัวเลือกและวันที่ต่างๆ ด้วย สีเติม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีคอลัมน์ที่ชื่อว่า "จําเป็นต้องตรวจทาน" คุณสามารถใช้สีเพื่อเน้นไฟล์ที่ต้องการรีวิวในไลบรารีได้ ในตัวอย่างนี้ รายการที่ทําเครื่องหมายว่า "ไม่จําเป็นต้องตรวจทาน" จะมีพื้นหลังสีเขียว ในขณะที่ไฟล์ที่ต้องการการตรวจสอบจะมีพื้นหลังสีชมพู

1. ในรายการหรือไลบรารีของคุณ ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการกําหนดเอง (ในตัวอย่างนี้ เราใช้คอลัมน์ ชื่อ )
2. เลือก การตั้งค่าคอลัมน์ แล้วเลือก จัดรูปแบบคอลัมน์นี้
3. ภายใต้ จัดรูปแบบคอลัมน์ ให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก จัดการกฎ 
4. ภายใต้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือก เพิ่มกฎ
5. กําหนดกฎ: สําหรับตัวอย่างของเรา เราเลือก ถ้าRequires Reviewเท่ากับNo reviewแสดงรายการเป็น mint green เลือก บันทึก เพิ่มกฎอื่นๆ ตามต้องการ เมื่อต้องการเพิ่มกฎ ให้เลือกลูกศรย้อนกลับ แล้วเลือก เพิ่มกฎ 
   สําหรับตัวอย่างนี้ เราได้เพิ่ม ถ้าRequires Reviewไม่เท่ากับNo reviewแสดงรายการเป็น Peach.
   
6. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

แถบข้อมูล

สําหรับคอลัมน์ชนิดตัวเลข คุณสามารถเปรียบเทียบตัวเลขด้วยภาพด้วย แถบข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตั้งชื่อคอลัมน์เป็น "ความพยายาม (วัน)" ความยาวของแถบข้อมูลอาจระบุระยะเวลาที่งานที่เกี่ยวข้องอาจใช้เวลานาน

1. ในรายการหรือไลบรารีของคุณ ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการกําหนดเอง

2. เลือก การตั้งค่าคอลัมน์ แล้วเลือก จัดรูปแบบคอลัมน์นี้

3. เลือก แถบข้อมูล เพื่อใช้ชุดแบบสีเริ่มต้น หรือเลือก แก้ไขเทมเพลต

    

   หมายเหตุ

   ตัวเลือกแถบข้อมูลจะพร้อมใช้งานสําหรับคอลัมน์ตัวเลขเท่านั้น มองหาไอคอนหมายเลข 1 ด้านหน้าชื่อคอลัมน์ของคุณเพื่อดูว่าเป็นคอลัมน์ตัวเลขหรือไม่

   

4. ใส่ค่าน้อยที่สุดและค่ามากที่สุดสําหรับเทมเพลตแถบข้อมูล

5. เลือกไอคอนจานสี จากนั้นเลือกการกําหนดลักษณะสีของคุณสําหรับแต่ละตัวเลือก

   

6. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก

โหมดขั้นสูง

ถ้าคุณคุ้นเคยกับการใช้ JSON คุณยังสามารถเพิ่ม JSON ได้โดยตรงโดยใช้โหมดขั้นสูง

1. ในรายการหรือไลบรารีของคุณ ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์สําหรับคอลัมน์ที่คุณต้องการกําหนดเอง

2. เลือก การตั้งค่าคอลัมน์ แล้วเลือก จัดรูปแบบคอลัมน์นี้

3. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง จัดรูปแบบคอลัมน์ ให้เลือก โหมดขั้นสูง

4. ใส่ JSON ที่คุณต้องการนําไปใช้กับคอลัมน์

   

5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ JSON สําหรับการจัดรูปแบบคอลัมน์ เช่น การจัดกึ่งกลางข้อความในคอลัมน์ ให้ดู ใช้การจัดรูปแบบคอลัมน์เพื่อกําหนด SharePoint เอง