ต้องการข้อมูลสําหรับไฟล์หรือตัวเลือกรายการใหม่

หนึ่งในคุณสมบัติของเนื้อหาที่มีคุณภาพสูงคือคําอธิบายซึ่งกําหนดผ่านแอปพลิเคชันเมตาดาต้า ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการใช้ Metadata ที่จําเป็นสําหรับเนื้อหาที่เก็บไว้ในรายการหรือไลบรารี

การสร้างคอลัมน์ที่จําเป็นในรายการหรือไลบรารี

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีที่มีอยู่เพื่อให้จําเป็นต้องมี Metadata ได้ 

1. นําทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์ที่จําเป็น
2. ในมุมมอง รายการทั้งหมด หรือ เอกสารทั้งหมด ของรายการหรือไลบรารี ให้เลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการทําให้จําเป็น เลือก การตั้งค่าคอลัมน์ แล้วเลือก แก้ไข
3. ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่าง รายละเอียด เลื่อนไปด้านล่าง จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เปลี่ยนค่าเริ่มต้นในกล่อง ตัวเลือกจําเป็นต้องให้คอลัมน์นี้มีข้อมูล เลือกรูปปุ่มตัวเลือกเพื่อสลับค่า ไม่ใช่ เป็น ใช่
   
   ขณะนี้คอลัมน์นี้เป็นคอลัมน์ที่จําเป็น
5. คลิก บันทึก

สร้างชนิดเนื้อหาที่มีคอลัมน์ที่จําเป็นใน SharePoint

1. สร้างคอลัมน์ของไซต์ใหม่ที่มีการเปิดใช้งานการตั้งค่าข้อมูลที่ต้องการ

   1. นําทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหา

   2. เลือก การตั้งค่า>ไซต์ การตั้งค่าไซต์ จากด้านบนขวา

   3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก คอลัมน์ของไซต์

   4. บนหน้า คอลัมน์ของไซต์ ให้เลือก สร้าง

   5. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อคอลัมน์

   6. เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการจัดเก็บในคอลัมน์
      สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดคอลัมน์ ให้ดูที่ ชนิดและตัวเลือกคอลัมน์ของไซต์
      ในส่วน กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่ซึ่งจะเก็บคอลัมน์ของไซต์ใหม่ หรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อจัดเก็บคอลัมน์

   7. ในส่วน การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ให้เลือก ใช่ ใน จําเป็นต้องให้ข้อมูลนี้ประกอบด้วยข้อมูล

      

      อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติมที่คุณต้องการ

   8. เลือก ตกลง

2. สร้าง ชนิดเนื้อหา ใหม่โดยยึดตามคอลัมน์ที่เพิ่มเข้าไปใหม่

   1. นําทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหา
   2. เลือก การตั้งค่า>ไซต์ การตั้งค่าไซต์ จากด้านบนขวา
   3. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก ชนิดเนื้อหาของไซต์
   4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้เลือก สร้าง
   5. ใน ชื่อ และ คําอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อสําหรับชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองของคุณ
   6. ภายใต้ ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกแม่ ตัวอย่างเช่น ชนิดเนื้อหาของเอกสาร ภายใต้ ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือก ชนิดเนื้อหาแม่ของเอกสาร 
      สุดท้าย ให้ระบุกลุ่มที่จะใส่ชนิดเนื้อหา เช่น ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง หรือ ชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์
   7. คลิก ตกลง
   8.  บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้เลือก เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่
   9. ค้นหาและเลือกคอลัมน์ไซต์ที่จําเป็นที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
   10. คลิก ตกลง

3. เพิ่ม ชนิดเนื้อหา ลงในรายการหรือไลบรารี

ดู เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี สําหรับขั้นตอนในการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาที่รายการ/ไลบรารี

ชนิดเนื้อหาช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและจัดการเนื้อหาและแอตทริบิวต์ของเนื้อหาในลักษณะที่สอดคล้องกันได้ คอลัมน์อาจถูกตั้งค่าในระดับนี้ที่ต้องการข้อมูลด้วย การใช้งานนี้ช่วยให้คุณสามารถนําโครงสร้างเนื้อหาไปใช้ใหม่ระหว่างรายการ/ไลบรารีเพื่อให้มีคุณภาพเนื้อหาและการจัดการได้อย่างสม่ําเสมอ

ค้นหารายการที่ต้องการความสนใจในรายการ/ไฟล์ที่ต้องการความสนใจในไลบรารี

รายการที่ต้องให้ความสนใจในรายการและ Files ที่ต้องการมุมมองความสนใจในไลบรารีเอกสารทําให้ตัวจัดการเนื้อหาจัดลําดับความสําคัญของงานที่มอบหมายเมตาดาต้าทั่วทั้งรายการและไลบรารี SharePoint ได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะมีขนาดใหญ่เพียงใด ดู จัดลําดับความสําคัญของงานการจัดการเนื้อหาด้วยมุมมองความสนใจ สําหรับขั้นตอนในการค้นหาเนื้อหาที่มีข้อมูลที่ขาดหายไปอย่างรวดเร็ว 

บทความที่เกี่ยวข้อง

การเปลี่ยนชนิดเนื้อหาที่มีอยู่สําหรับรายการหรือไลบรารี