สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

นำไปใช้กับ
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Lists

คุณสามารถสร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีและรายการเพื่อจัดระเบียบและแสดงรายการที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณ (เช่น บางคอลัมน์) เพื่อเพิ่มการกรองหรือการเรียงลําดับ หรือเพื่อให้มีสไตล์ที่น่าสนใจมากขึ้น คุณสามารถสร้างมุมมองส่วนบุคคล (ที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเห็นได้) หรือถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จะทําเช่นนั้น คุณสามารถสร้างมุมมองสาธารณะสําหรับทุกคนที่ใช้รายการเพื่อดู

หลายรายการจะมีมุมมองอื่นๆ นอกเหนือจากมุมมองเริ่มต้นที่คุณเห็นเมื่อคุณไปยังรายการเป็นครั้งแรก เมื่อต้องการดูมุมมองอื่นๆ ให้เลือกเมนู ตัวเลือกมุมมอง ที่ด้านขวาบนของแถบคําสั่ง แล้วเลือกมุมมองที่คุณต้องการ

หมายเหตุ

ฟีเจอร์ในเมนู ตัวเลือกมุมมอง ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นตัวเลือกบางอย่างที่คุณเห็นอาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณมี

หลายรายการมีมุมมองอื่นๆ ที่คุณสามารถเลือกได้โดยใช้เมนู ตัวเลือกมุมมอง

สร้างมุมมองใหม่ของรายการหรือไลบรารี Microsoft 365 เพื่อจัดระเบียบและซ่อนหรือแสดงคอลัมน์ มุมมองหนึ่งเป็นมุมมองเริ่มต้น มุมมองเพิ่มเติมที่คุณเพิ่มจะพร้อมใช้งานจากเมนู ตัวเลือกมุมมอง คุณสามารถสร้างมุมมองเพื่อบันทึกการเลือกการเรียงลําดับ ตัวกรอง และการจัดกลุ่มต่างๆ ที่คุณได้เลือกไว้จากส่วนหัวของคอลัมน์หรือบานหน้าต่างตัวกรอง คอลัมน์ที่คุณแสดงหรือซ่อน และความกว้างของคอลัมน์จะถูกบันทึกพร้อมกับมุมมองด้วย

หมายเหตุ

ตัวเลือกมุมมองแกลเลอรีจะพร้อมใช้งานใน SharePoint Online เท่านั้น

หมายเหตุ

การอัปเดตภาพสําหรับรายการจะค่อยๆ เผยแพร่ไปทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าประสบการณ์การใช้งานของคุณอาจแตกต่างไปจากที่แสดงในวิดีโอนี้และอธิบายไว้ในบทความนี้

เลือกมุมมองอื่น

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด

  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการสลับไปใช้ คุณสามารถเลือก จากรายการรายการแบบกะทัดรัด หรือตัวเลือกมุมมอง ไทล์ ได้

    คุณสามารถเลือกจากรายการ รายการแบบกะทัดรัด หรือมุมมองไทล์ได้

  • เมื่อคุณอยู่ในโหมด มุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับ ความสูงคงที่ และ ความสูงปรับพอดีอัตโนมัติ:

    เมื่อคุณอยู่ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นตัวเลือกสําหรับ ความสูงคงที่ และ ความสูงปรับพอดีอัตโนมัติ

  • เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในโหมดมุมมองเส้นตาราง คุณจะเห็นมุมมองชนิดต่างๆ: รายการกระชับรายการ และไทล์ ทางด้านล่างของตัวเลือก เอกสารทั้งหมด คุณสามารถเลือกมุมมองใดๆ ที่พร้อมใช้งานได้

คุณยังสามารถกําหนดมุมมองที่คุณเห็นเองโดยการเลือกการเรียงลําดับ ตัวกรอง หรือการเลือกกลุ่มต่างๆ ที่คุณทําจากส่วนหัวของคอลัมน์หรือจากบานหน้าต่างตัวกรอง เมื่อคุณชอบสิ่งที่คุณเห็น คุณสามารถบันทึกมุมมองใหม่ของคุณได้

เคล็ดลับ

ในโหมด มุมมองเส้นตาราง คุณสามารถย้ายคอลัมน์ไปยังตําแหน่งอื่นเพื่อจัดลําดับคอลัมน์ใหม่ได้

สร้างมุมมอง

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด
    ถ้า มองไม่เห็นตัวเลือกมุมมอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กําลังแก้ไขรายการ หรือคุณไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณหรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  2. เลือก สร้างมุมมองใหม่

    ใช้ตัวเลือก สร้างมุมมองใหม่ เพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของรายการของคุณ

    สำคัญ

    หากคุณไม่เห็น สร้างมุมมองใหม่ หมายความว่าการอัปเดตล่าสุดยังไม่ถึงคุณ ดูวิดีโอด้านบน ดูที่ส่วน "เปลี่ยนมุมมอง" ของบทความนี้ หรืออ่าน แก้ไขมุมมองของรายการ

  3. กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง จะปรากฏขึ้น ภายใต้ ชื่อมุมมอง ให้ใส่ชื่อสําหรับมุมมองของคุณ ภายใต้ แสดงเป็น ให้เลือก รายการ Calendar หรือ แกลเลอรี สําหรับชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง

    กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าชนิดของมุมมองที่คุณต้องการสําหรับรายการของคุณได้

  4. ถ้าคุณเลือก Calendar กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับวิธีที่คุณสามารถสร้างปฏิทินของคุณ ใส่ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด บนปฏิทิน

    ใช้กล่องโต้ตอบ สร้างมุมมอง เพื่อเพิ่มการตั้งค่าปฏิทิน

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของชื่อเรื่องของรายการบนปฏิทิน ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์ภายใต้ ชื่อเรื่องของรายการบนปฏิทินและหัวเรื่องย่อย

    เพิ่มระดับการมองเห็นที่คุณต้องการสําหรับปฏิทินของคุณ

  6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

สร้างมุมมองใหม่โดยยึดตามมุมมองปัจจุบัน

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด
    ถ้า ตัวเลือก > มุมมอง ไม่สามารถมองเห็นเอกสารทั้งหมด ได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการหรือไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณหรือเจ้าของไซต์หรือรายการ
  2. เลือก บันทึกมุมมองเป็น
  3. ใส่ชื่อใหม่ แล้วเลือก บันทึก

เปลี่ยนมุมมอง

คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้โดยตรงในมุมมองรายการของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้คลิกชื่อคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนลําดับของรายการ กรอง จัดกลุ่ม เพิ่มคอลัมน์ และเปลี่ยนการตั้งค่าคอลัมน์อื่นๆ ได้ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก ตัวเลือกมุมมอง แล้วคลิก บันทึกมุมมองเป็น บันทึกมุมมองด้วยชื่อปัจจุบัน หรือใส่ชื่อใหม่เพื่อสร้างมุมมองใหม่

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิดีโอด้านบน หรือดู แก้ไขมุมมองของรายการ

เมื่อต้องการดูตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม:

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด
    ถ้า ตัวเลือก > มุมมอง ไม่สามารถมองเห็นเอกสารทั้งหมด ได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการหรือไม่ได้เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีดังกล่าว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณหรือเจ้าของไซต์หรือรายการ
  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยน
  3. เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมดอีกครั้ง แล้วเลือก แก้ไขมุมมองปัจจุบัน
  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาคอลัมน์ออก เพิ่มเกณฑ์ "เรียงลําดับ" หรือ "ตัวกรอง" กําหนดค่าโฟลเดอร์ และอื่นๆ ได้
  5. เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง

การเปลี่ยนแปลงมุมมองเริ่มต้น

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด
  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการทําให้เป็นค่าเริ่มต้น
  3. เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมดอีกครั้ง แล้วเลือก แก้ไขมุมมองปัจจุบัน
  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทําให้เป็นมุมมองเริ่มต้น แล้วเลือก ตกลง

ลบมุมมอง

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด
  2. เลือกชื่อของมุมมองที่คุณต้องการลบ
  3. เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมดอีกครั้ง แล้วเลือก แก้ไขมุมมองปัจจุบัน
  4. บนหน้า แก้ไขมุมมอง ให้เลือก ลบ แล้วเลือก ตกลง

สร้างหรือแก้ไขมุมมองไทล์

  1. ในแถบคําสั่งของรายการของคุณ ให้เลือก ตัวเลือก>มุมมอง เอกสารทั้งหมด แล้วเลือก ไทล์

    คุณสามารถเลือก ไทล์ เพื่อสร้างมุมมองไทล์ตัวอย่างได้

  2. เลือก จัดรูปแบบมุมมองปัจจุบัน แล้วเลือก บัตรเอกสาร Designer

    คุณสามารถใช้ Designer บัตรเอกสาร เพื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่แสดงบนบัตรแต่ละใบได้

  3. ใช้หน้าต่าง Designer บัตรเอกสาร เพื่อปรับข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏบนบัตรแต่ละใบ

    คุณสามารถใช้หน้าต่าง Designer บัตรเอกสาร เพื่อตั้งค่าสิ่งที่คุณต้องการให้แสดงบนบัตรแต่ละใบได้

ดูเพิ่มเติม

ชนิดและตัวเลือกของคอลัมน์รายการและไลบรารี