เปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

การเปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี

1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน

2. เลือก แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี
    

3. บนหน้า การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน

   

4. จากหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน คุณมีการตั้งค่าต่อไปนี้ที่พร้อมใช้งาน:

   • สําหรับไลบรารีเอกสาร:

     • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง

     • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้โดยใช้เวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง

     • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้

     • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้

     • จําเป็นต้องเช็คเอาท์เอกสารก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้

       

   • สําหรับรายการ:

     • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง

     • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการ

     • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้

     • ตั้งค่าบุคคลที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

       

5. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการดู คืนค่า หรือลบรุ่นก่อนหน้าในรายการหรือไลบรารี

1. เปิดรายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

2. ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา)

3. เลือก ประวัติเวอร์ชัน

   

   หากคุณไม่เห็น ประวัติเวอร์ชัน ให้เลือก เพิ่มเติม จากนั้นเลือก ประวัติเวอร์ชัน

4. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่ในเวอร์ชันก่อนหน้า และเพื่อแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

   

5. ในเมนู คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:

   

   • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถคืนค่าหรือลบเวอร์ชันก่อนหน้า รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้ คุณยังสามารถแก้ไขเวอร์ชันปัจจุบันจากกล่องโต้ตอบนี้ได้
   • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ว่าคุณต้องการทําให้เป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบันหรือไม่ ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่
   • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล
   • ปฏิเสธรุ่นนี้ จะปรากฏบนเอกสารที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น แทนที่จะเป็น ลบ

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ที่มุมขวาบน ให้เลือก X

เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2016

1. ไปที่ไลบรารีหรือรายการที่คุณต้องการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน

2. บน Ribbon ให้เลือก ไลบรารี หรือ รายการ
   หรือ

3. ในกลุ่ม การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าไลบรารี หรือ การตั้งค่ารายการ
   หรือ

4. บนหน้า การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน

   

5. ในหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน การตั้งค่าต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

   • สําหรับไลบรารีเอกสาร

     

     • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง
     • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารนี้ ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันหลักเท่านั้น หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง
     • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้
     • ตั้งค่าผู้ที่สามารถดูรายการแบบร่างได้
     • จําเป็นต้องเช็คเอาท์เอกสารก่อนจึงจะสามารถแก้ไขได้

   • สําหรับรายการ

     • จําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับรายการที่ส่ง
     • สร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่คุณแก้ไขข้อมูลในรายการ
     • จํากัดจํานวนเวอร์ชันและแบบร่างที่จะเก็บไว้
     • ตั้งค่าบุคคลที่สามารถดูรายการแบบร่างในรายการได้

6. เลือก ตกลง

เมื่อต้องการปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชันในรายการหรือไลบรารี SharePoint 2016

ทําตามขั้นตอนเดียวกันสําหรับการเปิดใช้งาน แต่บนหน้า การตั้งค่าเวอร์ชัน ให้เลือก ไม่มีการกําหนดเวอร์ชัน สําหรับ ต้องอนุมัติเนื้อหา คุณยังสามารถเลือก ไม่

เมื่อต้องการดู คืนค่า หรือลบรุ่นก่อนหน้า

เมื่อต้องการคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่มีข้อมูลหรือเอกสารที่คุณต้องการดูประวัติ

2. บน Ribbon ให้เลือก Files หรือเลือก รายการ ถ้าไม่มี Ribbon ถัดจากรายการที่คุณต้องการดูประวัติ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา)

3. เลือก ประวัติเวอร์ชัน

   

   ถ้าคุณไม่เห็น ประวัติเวอร์ชัน ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ... (จุดไข่ปลา) แล้วเลือก ประวัติเวอร์ชัน

4. ในกล่องโต้ตอบ ประวัติเวอร์ชัน ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือลิงก์วันที่ในเวอร์ชันก่อนหน้า และเมื่อต้องการแสดงเมนู ให้เลือกลูกศรลง

   

5. ในเมนู คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:

   

   • ดู เอกสารปัจจุบัน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถแก้ไข คืนค่า หรือลบรุ่นก่อนหน้า รวมทั้งดูสถานะการอนุมัติปัจจุบันได้
   • คืนค่า เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ว่าคุณต้องการทําให้เป็นเอกสารที่ได้รับการอนุมัติในปัจจุบันหรือไม่ ซึ่งจะเพิ่มเป็นเวอร์ชันใหม่
   • ลบ เอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณต้องการส่งรายการไปยังถังรีไซเคิล
   • ปฏิเสธรุ่นนี้ จะปรากฏบนเอกสารที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น แทนที่จะเป็น ลบ

6. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก X ที่มุมขวาบน