ใช้เทมเพลตไซต์แผนก SharePoint

เทมเพลตไซต์แผนกเป็น ไซต์การสื่อสาร ที่ออกแบบมาให้เป็นโฮมเพจภายในสําหรับแผนก แผนก หรือภูมิภาคขององค์กรของคุณ Engage และเชื่อมโยงผู้ชมกับทีมผู้นํา ข่าวสารของแผนก ไฮไลต์เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง และให้การเข้าถึงไฟล์ที่เข้าถึงบ่อยได้ง่าย

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีการใช้องค์ประกอบต่างๆ ที่อยู่บนเทมเพลตไซต์แผนก SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์ให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรและวัตถุประสงค์ของคุณ

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้แก่ตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• เทมเพลตโพสต์ข่าวสารที่พร้อมใช้งานซึ่งทําให้ง่ายต่อการเผยแพร่และแชร์ข่าวสารของแผนก
• หน้าและ Web Part ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้าที่แสดงความเป็นผู้นํา ทีม โปรไฟล์แผนก วัฒนธรรมของบริษัท และการเข้าถึงรายการแผนก เอกสาร และแหล่งข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์แผนก

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธี การเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าไซต์และเทมเพลตหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า ดังนี้

• โฮมเพจ- มอบสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้ชมในการมีส่วนร่วมในข่าวสาร กิจกรรม การสนทนาของแผนก และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและวิสัยทัศน์
• ความเป็นผู้นําของเรา - บทนําสู่โปรไฟล์ความเป็นผู้นําของแผนก กําหนดค่าหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part รูปและข้อความ
• ทีมงานของเรา - ภาพรวมของทีมที่ทํางานร่วมกันภายในแผนกหรือแผนก กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูป ข้อความ และลิงก์ด่วน
• วิสัยทัศน์และลําดับความสําคัญ - แสดงค่านิยมและลําดับความสําคัญขององค์กรในระดับแผนก กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ
• วัฒนธรรม - เน้นวัฒนธรรมและวิธีการทํางานของแผนก ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไขข้อความและ Web Part Hero
• เอกสาร - ไลบรารีเอกสารช่วยให้เข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้ง่าย
• หน้า - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า
• เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร - ใช้เทมเพลตโพสต์ข่าวสําเร็จรูปสําหรับสรุปเหตุการณ์และจดหมายข่าวรายเดือนเพื่อแชร์ข่าวสารของแผนกได้อย่างรวดเร็ว ปรับแต่งเทมเพลตโพสต์ข่าวสารเหล่านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความ รูปภาพ People และ ลิงก์ด่วน

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์แผนกแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง

แสดงข่าวสารและประกาศ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ เน้นทรัพยากร - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้ง่าย สร้างวัฒนธรรมและชุมชน - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน กลุ่มความสนใจ และเหตุการณ์ ประหยัดเวลาด้วยเทมเพลตหน้าสําเร็จรูป - ใช้เทมเพลตหน้าสําหรับจดหมายข่าวและสรุปกิจกรรม Engage Teams with leadership - Use the People Web Part to show teams and leadership profiles. เชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเริ่มต้นและเข้าร่วมการสนทนา

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและองค์กรของคุณ เริ่มการแก้ไขไซต์ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง เพื่อให้การแก้ไขปรากฏแก่ผู้ชม

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงข่าวสารและประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้น เลือกตัวเลือกเลเยอร์และไทล์ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้รวดเร็ว

1. นําทาง Web Part ลิงก์ด่วน และเลือกลิงก์ จากนั้น แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงชนิดต่างๆ และตัวเลือกการแก้ไขของ Web Part ลิงก์ด่วน

3. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1.  เลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) บน Web Part เหตุการณ์ เพื่อกําหนดแหล่งข้อมูลและเค้าโครงของเหตุการณ์
2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

4. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงประกาศใหม่และประกาศ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้น เลือก แหล่งข่าวที่มี ข้อมูลที่คุณต้องการแสดง
3. เลือก เค้าโครงตัวเลือกการดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกในทีมขององค์กรได้ดีที่สุด
4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่ควรจะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ข่าวสาร

ใช้เทมเพลตหน้าสําเร็จรูปสําหรับจดหมายข่าวและสรุปกิจกรรม

1. เมื่อต้องการดูเทมเพลตโพสต์จดหมายข่าวและข่าวสาร ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า จากนั้นเลือก เนื้อหาไซต์ จากนั้นเลือก หน้าไซต์
2. เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต เพื่อดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสาร
3. ทําการแก้ไขเทมเพลต แล้วเลือกบันทึกเทมเพลตหน้า

ใช้เทมเพลตหน้าสําหรับโพสต์ข่าวสารและสรุปกิจกรรม

1. เมื่อต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตในโพสต์ข่าวสารใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกใหม่ที่มุมซ้ายบน แล้วเลือกโพสต์ข่าวสาร
2. เลือกเทมเพลตโพสต์ข่าวสารที่คุณต้องการใช้ แล้วเริ่มเขียนโพสต์ข่าวสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้เทมเพลตหน้า

5. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงที่ติดต่อที่สําคัญของแผนก

1. เริ่มด้วยการลบรูปของ Web Part People
2. ค้นหา กล่องเครื่องมือ ( ) ทางด้านขวา เลือก ดู Web Part ทั้งหมด จากนั้นเลือกหรือลากแล้วปล่อย People จากรายการ Web Part
3. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ () บน Web Part People
4. ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

6. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน

1. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( ) บน Web Part การสนทนาของ Yammer
2. เลือก แหล่งการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนา Yammer

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์เอง

• ความเป็นผู้นําของเรา - กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปและข้อความ
• ทีมงานของเรา - กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปข้อความ และลิงก์ด่วน
• วิสัยทัศน์และลําดับความสําคัญ - กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ
• วัฒนธรรม - กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและ Hero
• เทมเพลตโพสต์ข่าวสาร - จากโฮมเพจ ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก เนื้อหาไซต์ คุณสามารถดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสารสําเร็จรูปได้ที่นั่น ปรับแต่งเทมเพลตโพสต์ข่าวสารเหล่านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความรูปภาพPeople และ ลิงก์ด่วน

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจสอบความถูกต้อง และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวา
2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณ โดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาของไซต์
3. ในบานหน้าต่างแชร์ ไซต์ ให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว
   
4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล
5. เลือก แชร์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม