จัดการเทมเพลตรายการ

1. เปิดรายการที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต

2. หากคุณอยู่ใน SharePoint ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ

   ในเวอร์ชันอื่นๆ บน Ribbon ให้เลือก รายการ แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ

   

3. ในคอลัมน์ สิทธิ์และการจัดการ ให้เลือก บันทึกรายการเป็นเทมเพลต

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกบันทึก รายการเป็นเทมเพลต ผู้ดูแลระบบ SharePoint ขององค์กรของคุณอาจ ปิดใช้งานสคริปต์แบบกําหนดเอง เพื่อให้ Amins และเจ้าของไซต์ไม่สามารถสร้างรายการใหม่ เช่น เทมเพลต โซลูชัน ธีม และคอลเลกชันไฟล์วิธีใช้ได้ 

   หน้า บันทึกเป็นเทมเพลต จะปรากฏขึ้น

   

4. ในเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ที่จะใช้สําหรับไฟล์เทมเพลต

   หมายเหตุ: อย่าเพิ่มนามสกุลไฟล์ลงในชื่อไฟล์ ระบบจะเพิ่มนามสกุลไฟล์ .stp ให้คุณโดยอัตโนมัติ

5. ในเขตข้อมูล ชื่อเทมเพลต ให้ใส่ชื่อเรื่องที่คุณต้องการให้ปรากฏในแกลเลอรีเทมเพลตรายการสําหรับเทมเพลตนี้

6. ในฟิลด์ คําอธิบายเทมเพลต ให้ป้อนคําอธิบายสําหรับเทมเพลต คําอธิบายจะปรากฏในบานหน้าต่างรายละเอียดทางด้านขวาเมื่อคุณเลือกเทมเพลตในแกลเลอรีเทมเพลต

7. เมื่อต้องการรวมเนื้อหาที่อยู่ในรายการปัจจุบันไว้ในเทมเพลตรายการใหม่ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมเนื้อหา ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ขีดจํากัดสําหรับข้อมูลในเทมเพลตรายการ

   หมายเหตุ: ขั้นตอนนี้จะไม่บันทึกการตั้งค่าความปลอดภัยใดๆ ที่อาจถูกนําไปใช้กับรายการ ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนําเป็นอย่างยิ่งให้คุณบันทึกเทมเพลตรายการนี้ไปยังที่ที่ปลอดภัย เพื่อให้บุคคลที่ไม่ควรเข้าถึงเนื้อหานี้ไม่สามารถกู้คืนได้

8. เลือก ตกลง

   หน้าจอการยืนยันการบันทึกที่สําเร็จจะปรากฏขึ้นหากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี

   

   เมื่อต้องการดูเทมเพลตรายการใหม่ในแกลเลอรีเทมเพลตรายการ ให้เลือกลิงก์ แกลเลอรีเทมเพลต

   

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

2. ในคอลัมน์ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก เทมเพลตรายการ

   

   หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ จัดการ Lists เท่านั้น เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น

   หน้า แกลเลอรีเทมเพลตรายการ จะปรากฏขึ้น

   

3. สําหรับเทมเพลตรายการที่คุณต้องการอัปเดต ในคอลัมน์ แก้ไข ให้เลือก แก้ไข

4. เลือก ลบรายการ และเพื่อยืนยัน ให้เลือก ตกลง

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

2. ในคอลัมน์ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก เทมเพลตรายการ

   

   หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ จัดการ Lists เท่านั้น เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น

   หน้า แกลเลอรีเทมเพลตรายการ จะปรากฏขึ้น

   

3. สําหรับเทมเพลตรายการที่คุณต้องการแก้ไข ในคอลัมน์ แก้ไข ให้เลือก แก้ไข

4. แก้ไขข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก ตกลง

   

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

2. ในคอลัมน์ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก เทมเพลตรายการ

   

   หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ จัดการ Lists เท่านั้น เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น

   หน้า แกลเลอรีเทมเพลตรายการ จะปรากฏขึ้น

   

3. ในคอลัมน์ ชื่อ ให้เลือกลิงก์สําหรับเทมเพลตรายการที่คุณต้องการดาวน์โหลด

4. ในกล่องโต้ตอบการดาวน์โหลดไฟล์ของเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้เลือก บันทึก หรือ บันทึกเป็น

เทมเพลตรายการที่ดาวน์โหลดไปยังไฟล์บนระบบไฟล์สามารถอัปโหลดไปยังแกลเลอรีเทมเพลตรายการได้ เมื่อต้องการทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ คุณต้องมีสิทธิ์อ่านโฟลเดอร์หรือเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีไฟล์แม่แบบรายการ

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าไซต์

2. ในคอลัมน์ แกลเลอรีเว็บ Designer ให้เลือก เทมเพลตรายการ

   

   หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะปรากฏเฉพาะกับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ จัดการ Lists เท่านั้น เจ้าของไซต์มีสิทธิ์นี้ตามค่าเริ่มต้น

   หน้า แกลเลอรีเทมเพลตรายการ จะปรากฏขึ้น

   

3. บน Ribbon ให้เลือก อัปโหลดเอกสาร

   

   หน้า เพิ่มเทมเพลต จะปรากฏขึ้น

   

4. สําหรับเทมเพลตรายการที่คุณต้องการอัปโหลด ให้ใส่เส้นทางและชื่อไฟล์ (รวมถึงนามสกุลไฟล์) หรือเลือกไฟล์ เลือก เรียกดู

5. เลือกว่าจะเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่หรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมาย เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ จะถูกเลือกไว้

   หมายเหตุ: ถ้าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เขียนทับไฟล์ที่มีอยู่ เทมเพลตรายการที่ถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลเนื้อหาแล้ว และที่มีชื่อเดียวกันกับไฟล์ที่คุณกําลังอัปโหลดจะถูกเขียนทับ ถ้าคุณพยายามอัปโหลดแม่แบบรายการที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลเนื้อหา และยังไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ กล่องโต้ตอบข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น

6. เลือก ตกลง