สร้างแบบสำรวจ
นำไปใช้กับ
เมื่อคุณ วางแผน และสร้างแบบสํารวจของ Microsoft SharePoint คุณกําลังสร้างรายการชนิดพิเศษที่ช่วยให้เจ้าของสามารถสร้างคําถาม มีผู้ใช้หลายคนตอบกลับ และดูสรุปผลลัพธ์ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการตอบกลับและแก้ไขคําตอบของแบบสํารวจ ให้ดูที่ ตอบกลับแบบสํารวจ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างแบบสํารวจบนไซต์ SharePoint คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้างรายการบนไซต์ อีกทางเลือกหนึ่งคือ การสร้างแบบสํารวจของคุณใน Excel Web App ซึ่งผลลัพธ์จะถูกคอมไพล์ในสเปรดชีต Excel แทนที่จะเป็นรายการ SharePoint
สร้างแบบสำรวจ
หมายเหตุ: แบบสํารวจเป็นแอป SharePoint มาตรฐาน และควรพร้อมใช้งานในเวอร์ชันต่างๆ หากไม่ใช่ตัวเลือกภายใต้แอป ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ
สร้างแบบสํารวจใน SharePoint
-
ลงชื่อเข้าใช้ SharePoint ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
-
ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างแบบสํารวจ
-
เลือก การตั้งค่า
จากนั้นเลือก เพิ่มแอป -
บนหน้า แอปของคุณ ในกล่องค้นหา ให้ใส่ แบบสํารวจ
เลือกไอคอน แบบสํารวจ
หมายเหตุ:
-
คุณอาจมีตัวเลือกแอปแบบสํารวจภายในหรือของบริษัทภายนอก หากบริษัทของคุณอนุญาต พูดคุยกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณสําหรับคําแนะนําที่จะใช้
-
ในกล่อง การเพิ่มแบบสํารวจ ให้เลือก ตัวเลือกขั้นสูง
คุณยังสามารถใส่ชื่อ เลือก สร้าง จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่า และเพิ่มคําถามในภายหลัง
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ SharePoint แต่หน้าจอของคุณดูแตกต่างออกไป คุณอาจอยู่ในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ SharePoint 2016 แทน
-
ใส่ชื่อสําหรับแบบสํารวจ
-
ในฟิลด์ คําอธิบาย ให้ป้อนคําอธิบายของแบบสํารวจ คําอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้
-
ในส่วน ตัวเลือกแบบสํารวจ ให้ระบุว่าคุณต้องการให้ชื่อของบุคคลปรากฏพร้อมกับการตอบกลับของพวกเขาหรือไม่ และระบุให้บุคคลสามารถตอบกลับแบบสํารวจได้มากกว่าหนึ่งครั้ง
-
เลือก ถัดไป
-
บนหน้า คําถามใหม่ ให้เริ่มสร้างคําถามแรกของคุณ
-
ป้อนข้อความคําถามของคุณ
-
เลือกชนิดของคําตอบที่คุณต้องการในส่วน คําถามและชนิด สําหรับคําถามแรกของคุณ
หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่มีวิธีอัตโนมัติในการใส่หมายเลขคําถามสําหรับการแสดงในขณะนี้ ถ้าคุณต้องการหมายเลขคําถามของคุณ ให้ใส่หมายเลขลงใน ชื่อคําถาม คําถามจะถูกเพิ่มตามลําดับเมื่อคุณสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนลําดับของคําถามได้จากหน้าการตั้งค่า
-
-
ในส่วน การตั้งค่าคําถามเพิ่มเติม คุณสามารถระบุว่าต้องการคําตอบสําหรับคําถามนั้นหรือไม่ หรือบุคคลอื่นสามารถตอบกลับแบบสํารวจได้มากกว่าหนึ่งครั้ง คุณยังสามารถใส่คําตอบเพื่อเลือกและตั้งค่าเริ่มต้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคําถาม
-
หากคุณต้องการเพิ่มตรรกะการโยงหัวข้อที่แบบสํารวจถามคําถามต่างๆ ตามคําตอบสุดท้าย คุณต้องสร้างแบบสํารวจให้เสร็จสิ้นก่อน จากนั้นคุณสามารถไปที่หน้า การตั้งค่าแบบสํารวจ และเพิ่มตรรกะการโยงสาขาได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เพิ่มตรรกะการโยงสาขาลงในแบบสํารวจ
-
ในส่วน การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าคําตอบถูกต้องหรือไม่ ให้ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้สําหรับการตรวจสอบความถูกต้องในกล่อง สูตร ในกล่อง ข้อความผู้ใช้ ให้อธิบายสิ่งที่ผู้ใช้ต้องทําเพื่อให้แน่ใจว่าคําตอบถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังขอให้พนักงานใส่ระยะเวลาที่เธอทํางานในแผนก คุณสามารถระบุได้ว่าต้องใช้เวลาไม่นานเกินกว่าเวลาที่เธอทํางานให้กับบริษัท สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตร ให้ดู ตัวอย่างสูตรทั่วไปใน Lists SharePoint
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการสร้างคําถามเพิ่มเติม ให้เลือก คําถามถัดไป แล้วใส่ข้อมูลสําหรับคําถามถัดไป ดําเนินการต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มคําถามทั้งหมดที่คุณต้องการ
-
ถ้าคุณเพิ่มคําถามเสร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น
-
-
เมื่อต้องการดูแบบสํารวจของคุณ ภายใต้ ล่าสุด ในแถบ เปิดใช้ด่วน ให้เลือกชื่อของแบบสํารวจ
สร้างแบบสํารวจใน SharePoint 2016 หรือ SharePoint 2013
-
ใน SharePoint ให้นําทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มแบบสํารวจ
-
ใน SharePoint เลือก การตั้งค่า
จากนั้นเลือก เพิ่มแอป -
บนหน้า แอปของคุณ ในกล่องค้นหา ให้ใส่ แบบสํารวจ
เลือกไอคอน แบบสํารวจ
หมายเหตุ:
-
คุณอาจมีตัวเลือกแอปแบบสํารวจภายในหรือของบริษัทภายนอก หากบริษัทของคุณอนุญาต สําหรับคําแนะนําในการใช้งาน ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ
-
ไม่เห็นแอปที่คุณกำลังค้นหาใช่หรือไม่ คุณอาจจําเป็นต้องเปลี่ยนไปยังประสบการณ์ใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิกโดยการเลือกลิงก์ประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก
-
-
ในกล่อง การเพิ่มแบบสํารวจ ให้เลือก ตัวเลือกขั้นสูง
คุณยังสามารถใส่ชื่อ เลือก สร้าง จากนั้นเปลี่ยนการตั้งค่า และเพิ่มคําถามในภายหลัง
-
ใส่ชื่อสําหรับแบบสํารวจ
-
ในฟิลด์ คําอธิบาย ให้ป้อนคําอธิบายของแบบสํารวจ คําอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้
-
ในส่วน ตัวเลือกแบบสํารวจ ให้ระบุว่าคุณต้องการให้ชื่อของบุคคลปรากฏพร้อมกับการตอบกลับของพวกเขาหรือไม่ และระบุให้บุคคลสามารถตอบกลับแบบสํารวจได้มากกว่าหนึ่งครั้ง
-
เลือก ถัดไป
-
บนหน้า คําถามใหม่ ให้ใส่ข้อความคําถามของคุณ แล้วเลือกชนิดของคําตอบที่คุณต้องการในส่วน คําถามและชนิด สําหรับคําถามแรกของคุณ
หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่มีวิธีการใส่หมายเลขคําถามสําหรับการแสดง เนื่องจากคุณไม่สามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลงในแบบสํารวจได้ ถ้าคุณต้องการหมายเลขคําถามของคุณ ให้ใส่หมายเลขลงใน ชื่อคําถาม คําถามจะถูกเพิ่มตามลําดับเมื่อคุณสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนลําดับของคําถามได้จากหน้าการตั้งค่า
-
ในส่วน การตั้งค่าคําถามเพิ่มเติม ให้ระบุการตั้งค่าเพิ่มเติมสําหรับคําถามของคุณ เช่น ต้องการคําตอบของคําถามหรือไม่ คุณยังสามารถใส่คําตอบเพื่อเลือกและค่าเริ่มต้นที่เป็นตัวเลือกได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของคําถาม
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มตรรกะการโยงหัวข้อ นั่นคือแบบสํารวจจะถามคําถามต่างๆ โดยยึดตามคําตอบสุดท้าย คุณจะต้องสร้างแบบสํารวจให้เสร็จสิ้นก่อน จากนั้นคุณสามารถไปที่หน้า การตั้งค่าแบบสํารวจ และเพิ่มตรรกะการโยงสาขาได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เพิ่มตรรกะการโยงสาขาลงในแบบสํารวจ
-
ในส่วน การตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบว่าคําตอบถูกต้องหรือไม่ ให้ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้สําหรับการตรวจสอบความถูกต้องในกล่อง สูตร ในกล่อง ข้อความผู้ใช้ ให้อธิบายสิ่งที่ผู้ใช้ต้องทําเพื่อให้แน่ใจว่าคําตอบถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังขอให้พนักงานใส่ระยะเวลาที่เธอทํางานในแผนก คุณสามารถระบุได้ว่าต้องใช้เวลาไม่นานเกินกว่าเวลาที่เธอทํางานให้กับบริษัท สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสูตร ให้ดู ตัวอย่างสูตรทั่วไปใน Lists SharePoint
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการสร้างคําถามเพิ่มเติม ให้คลิก คําถามถัดไป แล้วใส่ข้อมูลสําหรับคําถามถัดไป ดําเนินการต่อไปจนกว่าคุณจะเพิ่มคําถามทั้งหมดที่คุณต้องการ
-
ถ้าคุณเพิ่มคําถามเสร็จแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น
-
-
เมื่อต้องการดูแบบสํารวจของคุณ ภายใต้ ล่าสุด ในแถบ เปิดใช้ด่วน ให้เลือกชื่อของแบบสํารวจ
คําถามจะแสดงตามลําดับขณะที่คุณสร้าง แต่บางครั้งคุณจําเป็นต้องเปลี่ยนลําดับ ตัวอย่างเช่น คุณกําลังใช้ตรรกะการโยงหัวข้อ และต้องการให้ถามคําถามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องก่อนที่จะโยงหัวข้อ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้
-
นําทางไปยังแบบสํารวจที่คุณต้องการเปลี่ยนลําดับคําถาม
-
ในส่วนหัวของแบบสํารวจ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก การตั้งค่าแบบสํารวจ
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่า ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้า แล้วเลือก เปลี่ยนลําดับของคําถาม
-
ในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนการจัดลําดับคอลัมน์ ให้เปลี่ยนตัวเลขภายใต้ ตําแหน่งจากบนสุด เพื่อใส่คําถามตามลําดับที่คุณต้องการ
-
เลือก ตกลง และภายใต้แถบเปิดใช้ด่วนหรือในแถบแสดงรายชื่อ ให้เลือกชื่อแบบสํารวจ
หากคุณต้องการนําแบบสํารวจกลับมาใช้ใหม่แต่นําการตอบกลับเก่าออก ให้ใช้ ตัวจัดการไซต์ เพื่อล้างข้อมูลโดยไม่สูญเสียคําถาม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ลบข้อมูลทั้งหมดจากแบบสํารวจที่มีอยู่
แบบสํารวจ SharePoint เป็นส่วนหนึ่งของไซต์ของคุณ ดังนั้นทุกคนที่สามารถดูรายการและไลบรารีจะสามารถดูแบบสํารวจได้ ผู้ใช้ของคุณต้องมีสิทธิ์สนับสนุนจึงจะสามารถตอบกลับแบบสํารวจได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ แก้ไขสิทธิ์สําหรับรายการหรือไลบรารี
คุณสามารถใส่แบบสํารวจบนโฮมเพจของคุณโดยการแทรกเป็นส่วนประกอบแอป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มส่วนประกอบแอปลงในหน้า
เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังแบบสํารวจทางอีเมลหรือ IM ให้เลือกและคัดลอก URL จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ แล้ววางลงในข้อความของคุณ
หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับแบบสํารวจอื่นๆ
ต่อไปนี้เป็นหัวข้อเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณวางแผน จัดการ ดูสิทธิ์ และอื่นๆ ในแบบสํารวจของคุณ:
โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ หากไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีสิ่งใดที่สับสนหรือขาดหายไป ถ้าคุณได้รับจากการค้นหา และไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการ โปรดแจ้งให้เราทราบสิ่งที่คุณค้นหา เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบขั้นตอนอีกครั้งและอัปเดตบทความนี้