สร้างความสัมพันธ์สําหรับรายการโดยใช้คอลัมน์การค้นหา

ในบทความนี้

การเริ่มต้นใช้งานความสัมพันธ์สําหรับรายการ

คอลัมน์ที่ไม่ซ้ํา

การเพิ่มคอลัมน์การค้นหาลงในรายการที่มีอยู่

การสร้างคอลัมน์ในรายการแหล่งข้อมูล

การลบรายการที่มีความสัมพันธ์

การจัดการความสัมพันธ์ของรายการเมื่อรายการมีข้อมูลจำนวนมาก

การเริ่มต้นใช้งานความสัมพันธ์สําหรับรายการ

เมื่อต้องการสร้างความสัมพันธ์สําหรับรายการ คุณจะต้องมีรายการสองรายการ คือ รายการแหล่งข้อมูลและรายการเป้าหมาย คุณควรทําให้รายการแหล่งข้อมูลเป็นอันดับแรก

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้รายการหลักสูตรวิทยาลัยเป็นรายการแหล่งข้อมูล และรายการอ่านภายหลังเป็นรายการเป้าหมาย เป้าหมายคือการแสดงชื่อหลักสูตรและรหัสหลักสูตรสําหรับหนังสือทุกเล่มในรายการอ่านภายหลังโดยไม่ต้องใส่ข้อมูลด้วยตนเอง

1. สร้างรายการแหล่งข้อมูล รายการนี้จะมีคอลัมน์สําหรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณจะแสดงบนรายการเป้าหมายในภายหลัง รวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมสําหรับข้อมูลในรายการแต่ละรายการสําหรับระเบียนของเรา ตัวอย่างเช่น เราจะสร้างรายการหลักสูตรที่มีคอลัมน์: ชื่อหลักสูตร (ชื่อเรื่อง), รหัสหลักสูตร (ข้อความบรรทัดเดียว), เวลาของชั้นเรียน (วันที่และเวลา) และความยาวของภาคการศึกษา (ตัวเลือก โดยมีสองตัวเลือก คือ เต็ม ครึ่ง)

2. กรอกรายการแหล่งข้อมูล สร้างข้อมูลในรายการสําหรับข้อมูลทั้งหมดที่คุณจะแสดงบนรายการเป้าหมายในภายหลัง ตัวอย่างเช่นเราจะเพิ่มสามหลักสูตร: วิทยาการคอมพิวเตอร์ระดับกลางบทนําสู่วิทยาการคอมพิวเตอร์และMachine Learning รายการของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
   
   รายการหลักสูตร

   ชื่อ หลักสูตร(ตําแหน่ง)	รหัส หลักสูตร(ข้อความบรรทัดเดียว)	เวลา เรียน(วันที่และเวลา)	ความยาว ภาคการศึกษา(ทางเลือก)
   วิทยาการคอมพิวเตอร์ขั้นกลาง	CS200	9/9/2021 12:00 AM	Full
   บทนําสู่วิทยาการคอมพิวเตอร์	CS101	9/8/2021 9:00 AM	ครึ่ง
   Machine Learning	CS405	9/10/2021 13:30 น.	Full

3. สร้างรายการเป้าหมาย ลองเพิ่มคอลัมน์ ผู้เขียน (ข้อความบรรทัดเดียว) และคอลัมน์ ต้นทุน (สกุลเงิน)

4. เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ค้นหาลงในรายการเป้าหมาย ให้เลือก เพิ่มคอลัมน์ > ค้นหา

5. ใส่ชื่อที่จะแสดงที่ด้านบนของคอลัมน์ เรียกกันว่า ชื่อหลักสูตร

6. ภายใต้ เลือกรายการเป็นแหล่งข้อมูล ให้เลือกรายการแหล่งข้อมูล สําหรับตัวอย่างนี้ ให้เลือกรายการหลักสูตร

7. ภายใต้ เลือกคอลัมน์จากรายการด้านบน ให้เลือกคอลัมน์จากรายการแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแสดงบนรายการนี้ (รายการเป้าหมาย) ในคอลัมน์ใหม่ที่คุณกําลังสร้าง สําหรับตัวอย่างนี้ ให้เลือก ชื่อเรื่อง เนื่องจากเราต้องการแสดงชื่อหลักสูตร

8. เมื่อต้องการแสดงข้อมูลการค้นหาเพิ่มเติมจากรายการแหล่งข้อมูลบนรายการเป้าหมาย ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม สําหรับตัวอย่างนี้ ให้เลือกเฉพาะรหัสหลักสูตรเท่านั้น

9. เลือก บันทึก และกรอกรายการเป้าหมาย เมื่อคุณเพิ่มหนังสือลงในรายการเป้าหมาย (รายการที่จะอ่าน) ตอนนี้มีตัวเลือกให้เพิ่มข้อมูลจากรายการแหล่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น สําหรับ อนาคตของการประมวลผลโดย Lovelace ให้เลือกชื่อหลักสูตร "Machine Learning" และรหัสหลักสูตรจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ (ในกรณีนี้คือ CS405) เนื่องจากคอลัมน์เป็นคอลัมน์การค้นหา คุณเพียงต้องกรอกคอลัมน์หนึ่งและอีกคอลัมน์หนึ่งจะเติมข้อมูลจากรายการแหล่งข้อมูล
   
   รายการเป้าหมายของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
   
   รายการที่จะอ่าน 

   ชื่อเรื่อง	สร้าง (ข้อความบรรทัดเดียว)	ต้น ทุน (สกุลเงิน)	ชื่อ หลักสูตร (ค้นหา)	รหัส หลักสูตร (ค้นหา)
   วิทยาการคอมพิวเตอร์สําหรับมนุษย์	มโน	$20.21	บทนําสู่วิทยาการคอมพิวเตอร์	CS101
   อนาคตของการคํานวณ	เลิฟเลซ	$18.15	Machine Learning	CS405
   วิธีใช้คอมพิวเตอร์เหมือนกับPro	บรรทัด	$44.99	วิทยาการคอมพิวเตอร์ขั้นกลาง	CS200
   การพิมพ์สําหรับวันพรุ่งนี้	Lorenz	$60.20	Machine Learning	CS405

ตอนนี้รายการอ่านภายหลังจะแสดงข้อมูล ชื่อหลักสูตร และ ID หลักสูตร โดยตรงจากรายการหลักสูตร และการจัดประเภทรายการใหม่ได้ง่ายขึ้นด้วยการเลือกตัวเลือกจากรายการหลักสูตร คุณยังสามารถอัปเดตรายการหลักสูตร และรายการจะอัปเดตในรายการอ่านภายหลังโดยอัตโนมัติ รวมถึงลิงก์โดยตรงไปยังรายการหลักสูตรจากรายการอ่านภายหลัง

คอลัมน์ที่ไม่ซ้ํา

เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ คุณสามารถระบุได้ว่าคอลัมน์ต้องมีค่าที่ไม่ซ้ํากัน ซึ่งหมายความว่ารายการไม่สามารถมีค่าที่ซ้ํากันในคอลัมน์นั้นได้ คุณไม่สามารถเพิ่มข้อมูลในรายการที่มีค่าซ้ํากัน ปรับเปลี่ยนข้อมูลในรายการที่มีอยู่ที่ส่งผลให้เกิดการสร้างค่าที่ซ้ํากัน หรือคืนค่ารายการจากถังรีไซเคิลถ้าจะให้ผลลัพธ์เป็นค่าที่ซ้ํากัน และถ้าคุณสร้างคอลัมน์การค้นหาในรายการแหล่งข้อมูล และคุณกําหนดให้คอลัมน์นั้นไม่ซ้ํากัน คอลัมน์ในรายการเป้าหมายต้องไม่มีค่าที่ซ้ํากันด้วย

คอลัมน์ที่ไม่ซ้ําต้องมีดัชนีด้วย เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ที่ไม่ซ้ํากัน คุณอาจได้รับพร้อมท์ให้สร้างดัชนี ดัชนีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก ตกลง เมื่อคอลัมน์ที่ไม่ซ้ํามีดัชนีแล้ว คุณจะไม่สามารถเอาดัชนีออกจากคอลัมน์นั้นได้ เว้นแต่ว่าคุณจะกําหนดคอลัมน์ใหม่ให้อนุญาตค่าที่ซ้ํากันก่อน

ชนิดคอลัมน์ที่ได้รับการสนับสนุนสําหรับคอลัมน์ที่ไม่ซ้ํา:

• ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด

• ตัวเลือก (ค่าเดียว)

• หมายเลข

• สกุลเงิน

• วันที่และเวลา

• ค้นหา (ค่าเดียว)

• บุคคล (ค่าเดียว)

ชนิดคอลัมน์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับคอลัมน์ที่ไม่ซ้ํา:

• ข้อความที่มีหลายบรรทัด

• ตัวเลือก (หลายค่า)

• คำนวณ

• ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพ

• คอลัมน์แบบกําหนดเอง

• ค้นหา (หลายค่า)

• บุคคล (หลายค่า)

• ใช่/ไม่ใช่

การเพิ่มคอลัมน์การค้นหาลงในรายการที่มีอยู่

โปรดจําไว้ว่ารายการแหล่งข้อมูลคือรายการที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดง และรายการเป้าหมายคือรายการที่คุณต้องการให้แสดงข้อมูล ดูตัวอย่างด้านบนใน ตัวอย่างการเริ่มต้นใช้งานความสัมพันธ์ของรายการ 

1. ในรายการที่คุณต้องการคอลัมน์ ค้นหา ให้เลือก เพิ่มคอลัมน์ > ค้นหา

2. ภายใต้ เลือกรายการเป็นแหล่งข้อมูล ให้เลือกรายการแหล่งข้อมูลเพื่อรับข้อมูล

3. ภายใต้ เลือกคอลัมน์จากรายการด้านบน ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงจากรายการแหล่งข้อมูลในคอลัมน์ใหม่นี้ในรายการเป้าหมาย ข้อมูลที่คุณเลือกจะแสดงในคอลัมน์ใหม่ที่คุณกําลังสร้าง

4. เมื่อต้องการแสดงข้อมูลการค้นหาเพิ่มเติมจากรายการแหล่งข้อมูลในคอลัมน์เพิ่มเติม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม กล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดที่คุณเลือกที่นี่จะสร้างคอลัมน์ใหม่ในรายการเป้าหมายของคุณ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในภายหลัง ถ้ามีข้อมูลเพิ่มเติมจากรายการแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแสดง

5. ถ้าคุณต้องการให้การลบจากรายการแหล่งข้อมูลมีผลกระทบกับรายการนี้ ที่ด้านล่าง การลบจากรายการแหล่งข้อมูลจะมีผลกระทบกับรายการนี้ ให้สลับ เป็น ใช่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ การลบรายการที่มีความสัมพันธ์

6. สลับการตั้งค่าอื่นๆ ที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก บันทึก 

การสร้างคอลัมน์ในรายการแหล่งข้อมูล

ตารางต่อไปนี้สรุปชนิดคอลัมน์ที่สามารถใช้และไม่สามารถใช้ในการสร้างคอลัมน์การค้นหาได้

ชนิดคอลัมน์ที่สนับสนุน:

• ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด

• หมายเลข

• วันที่และเวลา

• ค้นหา (ค่าเดียว)

ชนิดคอลัมน์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน:

• ข้อความที่มีหลายบรรทัด

• ตัวเลือก

• คำนวณ

• ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพ

• คอลัมน์แบบกำหนดเอง

• ค้นหา (หลายค่า)

• คน

• ใช่/ไม่ใช่

• สกุลเงิน

การลบรายการที่มีความสัมพันธ์

เมื่อสร้างคอลัมน์การค้นหา ภายใต้ ตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถสลับได้ว่าการลบจากรายการแหล่งข้อมูลมีผลต่อรายการเป้าหมายหรือไม่ หากคุณเลือก มีการตั้งค่าเพิ่มเติมอีกสองรายการที่คุณเลือก 

ข้อมูลต้นฉบับไม่สามารถถูกลบได้ หมายความว่าเนื่องจากรายการแหล่งข้อมูลกําลังลิงก์กับรายการเป้าหมายนี้ จึงไม่สามารถลบข้อมูลจากรายการแหล่งข้อมูลที่ปรากฏบนรายการเป้าหมายได้ คุณสามารถเพิ่มรายการแหล่งข้อมูลต่อไปได้ตามปกติ แต่คุณจะไม่สามารถลบรายการได้เหมือนที่คุณทําก่อนหน้านี้

การลบข้อมูลต้นฉบับจะลบค่าต่างๆ ในรายการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกลบออกจากทั้งสองรายการในเวลาเดียวกัน ถ้าคุณลบออกจากรายการแหล่งข้อมูล ข้อมูลนั้นจะถูกเอาออกจากรายการเป้าหมายด้วย

หากคุณเลือกไม่ทั้งสองอย่าง และสลับ เป็น ไม่ การลบจากรายการแหล่งข้อมูลจะไม่ส่งผลกระทบต่อรายการเป้าหมายในลักษณะใดๆ ไม่มีข้อจํากัดการลบเพิ่มเติมหรือลบการดําเนินการ

การจัดการความสัมพันธ์ของรายการเมื่อรายการมีข้อมูลจำนวนมาก

เมื่อรายการมีรายการหลายพันรายการ อาจใช้เวลานานกว่าในการเรียงลําดับ การค้นหา และการกรอง รายการจะทําดัชนีคอลัมน์โดยอัตโนมัติตามลําดับวันที่สร้างเพื่อปรับการเรียงลําดับในรายการขนาดใหญ่ให้เหมาะสม เมื่อต้องการทําดัชนีคอลัมน์ด้วยตนเอง ให้ดูที่ เพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์รายการหรือไลบรารี

เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์สําหรับรายการในรายการขนาดใหญ่ คุณอาจมีทรัพยากรถึงค่าเกณฑ์หรือขีดจํากัด และอาจถูกบล็อกภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้:

• ถ้าคุณทำให้คอลัมน์ไม่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ซึ่งมีข้อมูลมากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ (แต่โปรดสังเกตว่า การเพิ่มข้อมูลหนึ่งๆ เข้าในรายการซึ่งทำให้รายการมีขนาดมากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการเป็นการดำเนินการที่มักจะไม่ถูกบล็อก)

• ถ้าคุณเปิด ลบสิ่งที่เกี่ยวข้อง หรือ ลบแบบจำกัด สำหรับเขตข้อมูลการค้นหาในรายการที่มีข้อมูลมากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ

• คุณได้เกินค่าเกณฑ์การค้นหาของมุมมองรายการ แล้ว ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะเป็นคอลัมน์การค้นหาสิบสองคอลัมน์

• จำนวนข้อมูลในการดำเนินการลบเกิน 1,000

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการรายการที่มีข้อมูลจํานวนมาก ให้ดูที่ จัดการรายการและไลบรารีที่มีหลายรายการ