เพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์รายการหรือไลบรารี
นำไปใช้กับ
SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ใน Microsoft 365 SharePoint Server 2010การเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์รายการหรือไลบรารีจะเพิ่มประสิทธิภาพเมื่อคุณใช้ตัวกรอง คุณสามารถเพิ่มดัชนีได้สูงสุด 20 คอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มดัชนีได้สูงสุด 20 ดัชนีต่อรายการหรือไลบรารี แต่ขอแนะนําให้คุณเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ที่ใช้บ่อยที่สุดและคอลัมน์เหล่านั้นที่คุณกําลังใช้เพื่อกรองข้อมูลทั้งในมุมมองและการใช้ส่วนหัวของคอลัมน์ ดัชนีจะเพิ่มโอเวอร์เฮดลงในข้อมูล เพื่อให้ใช้ในตําแหน่งที่เหมาะสมเท่านั้น
ถ้าคุณใช้เกิน ค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ และถูกบล็อก โดยปกติแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มดัชนีลงในคอลัมน์ได้ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณมีรายการน้อยกว่า 5,000 (SharePoint Server 2013 ) หรือ 20,000 (SharePoint Server 2016 และ SharePoint Server 2019 ) ในรายการหรือไลบรารีของคุณ ค่าเหล่านี้สามารถกําหนดค่าได้ในระดับโปรแกรมประยุกต์บนเว็บใน SharePoint โดยผู้ดูแลระบบฟาร์ม และสามารถตั้งค่าต่างกันสําหรับสภาพแวดล้อมของคุณ ใน SharePoint คุณสามารถเพิ่มดัชนีลงในรายการขนาดใดก็ได้ด้วยตนเอง
วิธีการสร้างดัชนีแบบง่ายหรือแบบผสม
เมื่อต้องการกรองข้อมูลคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี ให้ดู ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint
เพื่อช่วยเลือกคอลัมน์ที่จะทําดัชนี ให้สังเกตว่าคอลัมน์ใดที่ใช้กันโดยทั่วไปในมุมมองต่างๆ สําหรับการกรอง
สิ่งสำคัญ: การสร้างดัชนีจําเป็นต้องเข้าถึงรายการทั้งหมดในรายการ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าคุณอาจถูกบล็อกจากการสร้างดัชนีสําหรับคอลัมน์ถ้ารายการทั้งหมดเกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ดูย่อหน้าที่สองด้านบนสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจํากัดเหล่านี้ ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น ให้ดําเนินการในระหว่าง กรอบเวลารายวัน หรือติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ
-
เลือกชื่อของรายการหรือไลบรารีในการนําทาง หรือเลือก การตั้งค่า
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
สําหรับ SharePoint ใน Microsoft 365 หรือ SharePoint 2019 ให้เลือก การตั้งค่า
ใน SharePoint 2016, 2013 หรือ 2010 ให้เลือก รายการ หรือ ไลบรารี แล้วเลือก การตั้งค่ารายการ หรือ การตั้งค่าไลบรารี ใน Ribbon
-
เลื่อนลงไปที่ส่วน คอลัมน์
สิ่งสำคัญ: แม้ว่าคุณจะสามารถทําดัชนีคอลัมน์การค้นหาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพได้ แต่การใช้คอลัมน์การค้นหาที่มีการทําดัชนีเพื่อป้องกันการเกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการจะไม่ทํางาน ใช้คอลัมน์ชนิดอื่นเป็นดัชนีหลักหรือดัชนีรอง
-
เลือก คอลัมน์ที่มีการทําดัชนี
-
บนหน้า คอลัมน์ที่มีการทําดัชนี ให้เลือก สร้างดัชนีใหม่
-
ทำดังต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการสร้างดัชนีอย่างง่าย ให้เลือกคอลัมน์ที่ไม่ใช่คอลัมน์การค้นหาในส่วน คอลัมน์หลัก ภายใต้ คอลัมน์หลัก สําหรับดัชนีนี้
-
เมื่อต้องการสร้างดัชนีแบบผสม ให้เลือกคอลัมน์การค้นหาเป็นคอลัมน์หลักสําหรับดัชนีนี้ ใช้คอลัมน์อื่นที่ไม่ใช่คอลัมน์ค้นหาในส่วน คอลัมน์รอง ภายใต้คอลัมน์รองสําหรับดัชนีนี้
หมายเหตุ:
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก คอลัมน์ที่ได้รับการสนับสนุน เพื่อทําดัชนี
-
ถ้าคุณกําลังเพิ่มดัชนีเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลที่ใช้ไม่ใช่เขตข้อมูลการค้นหา โปรดดูคอลัมน์ที่สนับสนุนเพื่อกําหนดชนิดของเขตข้อมูลที่เป็นเขตข้อมูลการค้นหา
-
-
เลือก สร้าง
สําหรับแนวคิดเกี่ยวกับการวางแผนไลบรารีของคุณในตอนแรก ให้ดู บทนําสู่ไลบรารี
-
วิธีการเอาดัชนีออก
ถ้าคุณต้องการเอาดัชนีที่มีอยู่ออกจากคอลัมน์ ให้เลือกดัชนีที่ขั้นตอนที่ 5 ด้านบน แล้วเลือก ลบ เพื่อเอาดัชนีออกอีกครั้ง
คอลัมน์ที่สนับสนุนและไม่สนับสนุนสําหรับการทําดัชนี
|
ชนิดคอลัมน์ที่สนับสนุน
|
ชนิดคอลัมน์ที่ไม่สนับสนุน
|
การนําทางและการกรอง Metadata จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นบนไซต์ SharePoint ส่วนใหญ่ แม้ว่าการนําทางเมตาดาต้าจะไม่ได้รับการกําหนดค่าสําหรับรายการหรือไลบรารีที่ระบุ แต่การนําทางและการกรองเมตาดาต้าจะยังคงทํางานอยู่เบื้องหลังเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของมุมมอง ฟีเจอร์การนําทางและการกรองเมตาดาต้าสามารถเลือกดัชนีที่ดีที่สุดที่จะทํางานได้โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการโหลดมุมมอง เมื่อคุณโหลดมุมมองใหม่ นําตัวกรองไปใช้กับมุมมอง ล้างตัวกรอง หรือนําการเรียงลําดับไปใช้กับเขตข้อมูล การปรับคิวรีให้เหมาะสมจะกําหนดวิธีที่ดีที่สุดในคิวรีฐานข้อมูล
ถ้าผู้ใช้สร้างหรือโหลดมุมมองที่ไม่สามารถใช้ดัชนีเพื่อสอบถามรายการได้ การนําทางและการกรอง Metadata จะสร้างและดําเนินการคิวรีที่ใช้แทน แบบสอบถามที่ใช้แสดงแทนเป็นรุ่นที่ถูกปรับเปลี่ยนของแบบสอบถามผู้ใช้เดิมที่แสดงชุดบางส่วนของรายการที่ร้องขอ เนื่องจากแบบสอบถามจะสอบถามเฉพาะบางส่วนของรายการแทนที่จะแสดงทั้งรายการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์บางอย่างแก่คุณในสถานการณ์เมื่อคิวรีต้นฉบับถูกบล็อกเนื่องจากการควบคุมจํานวนรายการขนาดใหญ่ รายการใหม่ล่าสุดสูงสุด 1,250 รายการจะแสดงโดยยึดตามเมื่อข้อมูลในรายการเหล่านั้นถูกเพิ่มลงในรายการ ในบางครั้ง คิวรีที่ใช้แสดงแทนจะส่งกลับผลลัพธ์ 0 ถ้าไม่มีรายการใดๆ ในส่วนของรายการที่ถูกสแกนโดยคิวรีมีผลลัพธ์ที่ตรงกับคิวรีผู้ใช้เดิม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าการนําทาง Metadata สําหรับรายการหรือไลบรารี
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
