จัดระเบียบไฟล์ในไลบรารีด้วยตัวแทนด้านความรู้
สิ่งที่ทำ
ตัวแทนความรู้สามารถช่วยคุณสร้างคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยยึดตามเนื้อหาของไฟล์
คอลัมน์เหล่านี้สามารถใช้เพื่อกรอง จัดกลุ่ม หรือจัดการไฟล์ในไลบรารี
วิธีการใช้
-
ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการจัดระเบียบ
-
เปิดตัวแทนความรู้โดยใช้ปุ่มลอย
-
เลือก จัดระเบียบไลบรารีนี้
-
รีวิวคอลัมน์ที่แนะนําหรือร้องขอคอลัมน์
-
นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับไลบรารี
สิ่งที่คาดหวัง
-
คําแนะนําคอลัมน์จะยึดตามเนื้อหาที่วิเคราะห์โดยตัวแทนด้านความรู้
-
ไฟล์จะไม่ถูกย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบออก
-
สิทธิ์ที่มีอยู่และตัวควบคุมการเข้าถึงจะยังคงนําไปใช้ต่อไป
ตรวจสอบสถานะการประมวลผล
หลังจากที่คุณนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้แล้ว Knowledge Agent อาจต้องการเวลาในการประมวลผลไฟล์ในไลบรารี
คุณสามารถตรวจสอบสถานะการประมวลผลเพื่อดูว่าไฟล์ยังคงถูกประมวลผลอยู่หรือการประมวลผลเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่: สถานะการประมวลผลไฟล์ของตัวแทนความรู้ (Microsoft Learn)
เรียนรู้เพิ่มเติม
สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดและตัวอย่าง ให้ดู: จัดระเบียบไฟล์ในไลบรารี (Microsoft Learn)
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
