ทําให้เวิร์กโฟลว์ในไลบรารีเป็นอัตโนมัติ

สิ่งที่ทำ

ตัวแทนความรู้สามารถช่วยดําเนินการโดยอัตโนมัติในไลบรารีเอกสาร SharePoint โดยใช้ข้อมูลที่ได้จากเนื้อหาของไฟล์

ซึ่งช่วยให้เวิร์กโฟลว์สามารถใช้เนื้อหาไฟล์เป็นส่วนหนึ่งของเงื่อนไขหรือการกระทําของเวิร์กโฟลว์ได้

วิธีการใช้

1. ไปที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่คุณต้องการดําเนินการโดยอัตโนมัติ

2. เปิดตัวแทนความรู้โดยใช้ปุ่มลอย

3. ใช้ Knowledge Agent เพื่อช่วยสร้างหรือเติมคอลัมน์โดยยึดตามเนื้อหาไฟล์

4. ใช้คอลัมน์เหล่านั้นเมื่อตั้งค่ากฎหรือเวิร์กโฟลว์ในไลบรารี

5. บันทึกและใช้เวิร์กโฟลว์

สิ่งที่คาดหวัง

• การทํางานอัตโนมัติจะยึดตาม Metadata ที่พร้อมใช้งานในไลบรารี

• Knowledge Agent ไม่เรียกใช้เวิร์กโฟลว์ด้วยตัวเอง

• ไฟล์จะไม่ถูกย้าย เปลี่ยนชื่อ หรือลบออก เว้นแต่มีการกําหนดค่าเวิร์กโฟลว์ให้ทําเช่นนั้น

• สิทธิ์ที่มีอยู่และตัวควบคุมการเข้าถึงจะยังคงนําไปใช้ต่อไป

เรียนรู้เพิ่มเติม

สําหรับคําแนะนําโดยละเอียดและสถานการณ์สมมติที่สนับสนุน ให้ดูที่: ทําให้เวิร์กโฟลว์ในไลบรารีเป็นอัตโนมัติ (Microsoft Learn)