Bir Viva EngageViva Engage topluluğunun herhangi bir üyesi, kullanıcıların oraya gönderdiği dosyaları düzenleyebilir. Viva EngageViva Engage, her dosya için bir sürüm geçmişi kaydeder.
Not
- Viva EngageViva Engage, tüm bağlı toplulukların dosyalarını SharePoint'te depolar. Tüm dosyalara Viva EngageViva Engage'den erişilebilir. Viva Engage Microsoft 365'e bağlandığında, her topluluk bir Microsoft 365 grubuna bağlanır. Kuruluşunuzda bu özelliğin olup olmadığını denetlemek için bkz. Viva Engage dosyalarım nerede depolanıyor?
- Eski Viva EngageViva Engage kurulumları farklı bir bulut depolama şeması kullanır. Çoğu, SharePoint depolama alanıyla Microsoft 365'e dönüştürülmüştür. Bu dönüşüm sırasında, Viva EngageViva Engage bağlı toplulukları için mevcut tüm dosyalar salt okunur hale getirilir. Bu gibi durumlarda, dosyayı indirip yeniden karşıya yüklemeniz, ardından gerekirse yeni yüklenen sürümü düzenlemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki bölümlere bakın.
Dosyaları düzenleme, sürüm geçmişini görüntüleme ve önceki düzeltmeleri açma yöntemleri dosya türüne ve dosyanın depolandığı yere bağlıdır.
-
Viva Engage'da depolanan Word, PowerPoint veya Excel dosyaları için: Düzeltmeleri izlemek için, dosyanın Viva Engage sayfasından dosyayı Office 365 açın.
Web için Microsoft 365'te çalışmak, masaüstünde Microsoft 365'e benzer. Web için Microsoft 365 uygulamalarıyla çalışma konusunda ipuçları ve yardım için bkz. Web için Word'da temel görevler, Excel Online'da temel görevler ve Web için PowerPoint'da temel görevler. - Sürüm geçmişini görmek için her dosyanın Viva EngageViva Engage sayfasını kontrol edin.
- SharePoint'te depolanan Word, PowerPoint veya Excel dosyaları için: Düzeltmeleri izlemek için Web için Microsoft 365 ile veya doğrudan Word, PowerPoint veya Excel'de değişiklik yapabilirsiniz. Sürüm geçmişi, grubun SharePoint Online belge kitaplığında görüntülenir.
- Diğer dosya türleri için: Dosyayı indirin, değişiklikler yapın ve güncelleştirilmiş dosyayı karşıya yükleyin. Viva EngageViva Engage, bulut depolamadaki dosyalar için ve SharePoint'te depolanan dosyalar için SharePoint'teki dosya düzeltmelerini izler.
Konuşmadaki bir dosyayı önizleme veya düzenleme
Dosyayı seçin. Viva EngageViva Engage, dosya sayfasını açar ve varsa önizlemesini gösterir.
İpucu
Diğer dosya seçenekleri için, konuşmanın ek kutusunda Daha
seçin.Dosya Eylemleri listesinde Dosyayı Düzenle'yi seçin. Dosya için yeni bir sekme açılır.
İstediğiniz değişiklikleri yapın. Düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızda sekmeyi kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
Dosya SharePoint'te depolanıyorsa, en üstte dosyayı Word, Excel veya PowerPoint'te düzenleme seçeneğini görürsünüz.
Önizleme yoksa veya Dosya Düzenle bağlantısı yoksa, aşağıdaki adımları izleyin:İndirmek için tıklayın (veya İndir) seçeneğini belirleyip dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
Dosyayı düzenleyin (karşıya yüklemeler için gerekli değildir).
Orijinal sürümü bularak Viva Engage'a yükleyin; ardından Dosya Eylemleri>Yeni bir sürüm yükle'yi seçin. Karşıya yükleme işlemi dosyayı okuma/yazma durumuna sıfırlar.
Gruptaki bir dosyayı önizleme veya düzenleme
- Bir grupta, FilesFiles'i seçin ve ardından dosya adına tıklayın. Dosya, gönderildiği konuşmada görünür.
- Dosyayı önizlemek için, Belgeyi görüntülemek için buraya tıklayın'ı seçin. Dosya önizlenebiliyorsa önizleme açılır.
- Dosyayı düzenlemek için Dosya EylemleriDosyayı Düzenle'yi> seçin.
- İstediğiniz değişiklikleri yapın. Düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızda sekmeyi kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
- Dosya SharePoint'te depolanıyorsa, dosyayı üst tarafta Word, Excel veya PowerPoint'te düzenleyebilirsiniz.
Dosya Eylemleri listesinde Dosyayı Düzenle'yi seçemiyorsanız: - Dosya Eylemleri listesinde İndir'i tıklatın ve dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
- Gerekirse dosyayı düzenleyin ve orijinal sürümü bularak Viva Engage'a yükleyin. Ardından Dosya Eylemleri'ni> seçinYeni bir sürüm yükleyin. Karşıya yükleme işlemi dosyayı okuma/yazma durumuna sıfırlar.
Viva Engage Files listesinden dosyayı önizleme veya düzenleme
- Hangi toplulukta olduğundan emin olmadığınız dosyaları bulmak için ayarlar simgesini,
, FilesFiles'i seçin ve ardından dosyanız için en olası konumu keşfedin.
Bu görünümde, dosya eylemleri Son Güncelleştirme Tarihi sütunundaki açılan menüde görüntülenir.
- Bir dosyayı önizlemek için Önizleme'yi seçin.
Önizleme listede yoksa, bu dosya türü için kullanılamıyor demektir. - Dosya düzenlemek için Düzenle'yi seçin.
- Dosyayı düzenleyin. Düzenlemeyi durdurmak için, tarayıcınızda sekmeyi kapatın. Değişiklikleriniz, ekli dosyaya otomatik olarak kaydedilir.
- Dosya SharePoint'te depolanıyorsa, dosyayı üst tarafta Word, Excel veya PowerPoint'te düzenleyebilirsiniz.
Düzenleyemiyorsanız, dosyayı indirip düzenlemeniz ve ardından yeniden karşıya yüklemeniz gerekir. - Dosyayı bilgisayarınıza kaydetmek için İndir'i seçin.
- Dosyayı düzenleyin ve orijinal sürümü bularak Viva Engage'a yükleyin; ardından Dosya İşlemleri>Yeni Sürümü Karşıya Yükle'yi seçin.
SharePoint'ten dosyalarla çalışma
SharePoint'te dosyalarda görevler gerçekleştirmek için, grup sayfasında SharePoint Belge Kitaplığı bağlantısını seçin ve Uygulamalar klasörüne göz atın.
SharePoint dosyalarıyla çalışma hakkında bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:
- Belge kitaplığındaki belgeyi düzenleme
- Bir kitaplıktaki dosyaları kullanıma alma, iade etme veya dosyalarda yapılan değişiklikleri atma
- SharePoint listesi veya kitaplığı için izinleri düzenleyin ve yönetin.
SSS bölümünde özetlenmiştir
S: Bir Office 365Office 365 dosyasında yaptığım değişikliklerin kaydedildiğinden nasıl emin olabilirim?
Y: Office 365'da yaptığınız değişiklikler kaydedilir. Değişikliklerinizin dosyada olup olmadığını denetlemek için, tarayıcınızı yenileyin ve dosya önizlemesine bakın.
S: Neden bazı Office 365 dosyaları salt okunur?
Y: Word, PowerPoint veya Excel dosyalarında Düzenle bağlantısı yoksa, bu yalnızca kuruluşunuzun Viva Engage yüklemesinin Office 365'ya geçtiği ve Viva Engage dosyalarının artık SharePoint'te depolandığı anlamına gelir. Belgeyi indirip yeniden karşıya yüklemeniz gerekir. Bu yapıldığında, dosya okunabilir ve yazılabilir olacak şekilde sıfırlanır.
S: Viva Engage'da düzenleyemediğim bir dosya türüyle çalışırken, önceki sürümü güncelleştirilmiş sürümümle değiştirebilir miyim?
A: Word, PowerPoint ve Excel dışındaki dosya türleri için evet. Dosyanın orijinal sürümünü Viva EngageViva Engage'de bulun ve Dosya Eylemleri listesinde Yeni Sürüm Yükle'yi seçin. Yeni Sürüm Yükle özelliği WordWord, Excel veya PowerPoint belgeleri için kullanılamaz: Bu tür dosyalarda sürüm izleme, ancak değişikliklerin Office 365Office 365 kullanılarak yapılması durumunda mümkündür.
S: Dosyamı kimsenin değiştirmediğinden nasıl emin olabilirim?
C: Dosyanız Viva EngageViva Engage'de depolanıyorsa, bir grup yöneticisinden adına tıklamasını isteyin ve ardından soldaki Dosya Eylemleri listesinde Yetkiliyi İşaretle ve Değişiklikleri Kilitle'yi seçin.
Dosya sarı bir yıldızla görünür.
Dosyanız SharePoint'teyse, başka kimsenin açamayacağından emin olmak için dosyayı kullanıma alabilir veya dosyadaki SharePoint izinlerini değiştirebilirsiniz.
- SharePoint'te dosyayı bulmak için, bağlı grup sayfanızda SharePoint Belge Kitaplığı bağlantısını tıklatın ve Uygulamalar klasörüne göz atın.
- Kitaplıktaki dosyaları kullanıma alma, iade etme veya dosyalarda yapılan değişiklikleri atma ya daSharePoint listesi veya kitaplığı için izinleri düzenleme ve yönetme bölümündeki SharePoint yönergelerini izleyin.