Bir EngageEngage toplantısı, Teams web semineri toplantı deneyimini EngageEngage'in etkinlik sayfası ve konuşma katmanıyla birleştiren bir etkinliktir.
Roller, denetimler, kayıt eylemleri ve uyumluluk, Teams web semineri ilkeleri ve ayarları tarafından yönetilir.
Toplantı ne zaman yapılır?
Engage toplantılar, grupların birlikte öğrendiği, birbirlerine sorular sorduğu ve gerçek zamanlı olarak etkileşime girdiği canlı, işbirliğine dayalı oturumlar için en uygun olanıdır. Toplantılar çoka çok etkileşimler için tasarlanmıştır ve tek yönlü yayınları desteklemez.
Yaygın kullanım örnekleri şunlardır:
- Öğrenme ve etkinleştirme oturumları: Katılımcıların oturum sırasında soru sorup etkileşimde bulunabileceği eğitimler, atölye çalışmaları veya izlenecek yollar
- Ekip veya topluluk toplantıları: Belirli bir topluluğa veya izleyiciye bağlı düzenli tempo toplantıları
- Etkileşimli liderlik oturumları: Yayından çok diyaloğa öncelik veren daha küçük veya orta ölçekli lider tartışmaları
- Karma işbirliği oturumları: Canlı olarak katılabilen, uzak izleyicilerle yüz yüze toplantılar
EngageEngage toplantılar, büyük yayın veya belediye binası tarzı etkinlikler için tasarlanmamıştır. Bire çok teslim, sınırlı etkileşim veya çok büyük bir hedef kitle gerektiren senaryolar için, Engage'deki yayınları kullanmayı düşünün.
Canlı bir deneyime ihtiyacınız yoksa ve yalnızca yapılandırılmış konuşmalara ihtiyacınız varsa, zaman uyumsuz bir olay daha uygundur.
TEngageEngage toplantıları nasıl çalışır
Bir EngageEngage toplantısı iki katmandan oluşur:
Toplantı (Teams web semineri)
- Toplantının kendisi bir Teams web semineri olarak çalışır.
- Sunucu, düzenleyici ve katılımcı rolleri, Teams web semineri rollerini takip eder.
- Teams toplantı ve web semineri ilkeleri, kimin sunum yaptığı, katılımcının mikrofon/kamera davranışı, kayıt ve lobi davranışı dahil olmak üzere tüm toplantı denetimlerini belirler.
- Kayıt, dökümler ve uyumluluk, Teams kurallarını ve depolama konumlarını izler.
Etkinlik sayfası ve akışı (Viva EngageViva Engage)
- Viva EngageViva Engage, keşif ve bağlam için bir etkinlik açılış sayfası sağlar.
- Katılımcılar soruları, yorumları ve tepkileriyle etkinlik akışı aracılığıyla etkileşim kurabilirler.
- Etkinlik sayfası, toplantıdan sonra bilgilendirme ve başvuru amacıyla kullanılabilir durumda kalır.
İlkeler ve idare
Engage toplantılar Teams web seminerleri üzerine oluşturulduğundan, aşağıdaki kurallar geçerlidir:
- Teams web semineri ilkeleri kimlerin toplantı oluşturabileceğini, kimlerin sunum yapabileceğini ve hangi özelliklerin etkinleştirileceğini belirler.
- Web seminerleri için Yönetici denetimler (kayıt, katılımcı deneyimi, dış erişim, kayıt) Teams yönetici ayarlarından yönetilir.
Viva EngageViva Engage, Teams web semineri ilkelerini geçersiz kılmaz. Katılım ve keşfi Teams ilkesinin üzerine katmanlar halinde ekler.
Teams'de web semineri oluşturmanın devre dışı veya kısıtlı olması, Engage toplantılarını da etkiler.
TEngageEngage toplantıları ve etkinlik akışını kullanma
Engage toplantılar, hem Engage hem de Teams toplantı/web semineri deneyiminde çalışan zengin bir etkinlik akışı içerir.
Gönderiler, yanıtlar ve tepkiler EngageEngage ve Teams arasında eşitlenmiş durumda kalır.
Katılımcılar toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında, Viva Engage veya Teams toplantısının içinde olabilirler.
Tiçin en iyi uygulamalar EngageEngage toplantıları
- Teams web semineri ilkelerini erkenden onaylayın: Düzenleyicilerin ve sunucuların doğru izinlere sahip olduğundan emin olun.
- Katılım için beklentileri belirleyin: Soruların ve etkileşimin nasıl işe yarayacağını açıklayın.
- Etkinlik sayfasını kullanın: Bağlamı, bağlantıları ve kayıtları tek bir yerde paylaşın.
- İzleme planı yapın: Toplantıdan sonra yanıtlanmamış sorularla ilgilenmek için zaman ve boşluk bırakın.
Daha fazla bilgi edinin
Microsoft Teams web seminerlerine genel bakış: Web seminerlerinin nasıl çalıştığını, toplantılardan ve genel toplantılardan nasıl farkları olduğunu ve hangi politikaların geçerli olduğunu öğrenin.
Teams web seminerlerini planlama: Web semineri özellikleri, roller ve çoka çok etkileşim modeli (1.000'e kadar etkileşimli katılımcı) hakkında ayrıntılar.
Teams web semineri sınırları ve belirtimleri: En fazla 1.000 eşzamanlı etkileşimli katılımcı sınırı ve taşma yalnızca görüntüleme davranışı dahil kapasite ayrıntıları.