İçerik akışı duyuruları, liderlerin hedef kitlelerinden, takipçileriyle ve kuruluştaki herkesle önemli bilgileri paylaşmasının bir yoludur. Şirket liderlerinin hikaye akışı duyuruları aracılığıyla bunları keşfedin, takip edin ve yeniliklerden haberdar olun.
Liderler, özel hedef kitleler oluşturarak onlara e-posta ve Microsoft Teams aracılığıyla önemli bilgiler sunmaları için olay akışı duyurularını bildirebilir.
Kullanıcılar her zaman Teams'de, e-postada ve Viva Engage'de liderlik gönderilerinin bildirimlerini alır. Tümleşik Viva Engage, Viva Engage deneyimi ve hikaye akışına sahip Teams kullanıcıları ayrıca tüm hikaye duyurularını alır. Teams Viva EngageViva Engage deneyiminde duyuru oluşturma, gönderme ve yönetme adımları, Viva EngageViva Engage web uygulamasındaki veya Viva EngageViva Engage tek başına uygulamasındaki adımlarla tamamen aynıdır.
Teams'deki hikaye akışı, aynı liderlik gereksinimlerine ve lisans kısıtlamalarına tabi olarak duyuru oluşturmayı da destekler.
Not
Bu özellik için Viva Suite lisansı gerekir. Lisans hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bu makalede
- İçerik akışı duyurusu oluşturma ve yayımlama
- Ekibim kitleleri ve esnek hedefleme – Genel Önizleme
- Ekibim hedef kitleleri
- İçerik Akışı duyuruları için Ekibim'i kullanma
- Esnek hedef kitle hedefleme
- İçerik akışı duyuruları ayarlarını yönetme
- İçerik akışı duyuru bildirimleri ve görünürlüğü
- Teams için içerik akışıyla duyurular oluşturma
- Sık sorulan sorular
İçerik akışı duyurusu oluşturma ve yayımlama
Liderler, lider temsilcileri, temsilci yöneticileri ve şirket iletişimcileri duyuru gönderebilir. Duyuru yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Viva Engage'da ileti dizinizi bir içerik akışı, giriş sayfası veya içerik akışları akışından başlatın.
- Başka bir kişi adına gönderi gönderen bir temsilciyseniz, yazar olarak doğru adın seçildiğini onaylayın.
Kişi ekle alanında İçerik akışımın seçili olduğundan emin olun.
Megafon simgesini seçin ve aşağıda görünecek bilgi çubuğundan duyuru ayrıntılarını doğrulayın.
Belirtilen hedef kitlenin bildirimde bulunmak için doğru hedef kitle olduğunu onaylayın.
- Hedef kitleniz için alıcılar ve bildirim kanalları gibi ayarları güncelleştirmek üzere Bildirim ayarlarını değiştir'i seçin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki İçerik akışı duyurularını yönetme ayarları bölümüne bakın.
- Hedef kitleniz için alıcılar ve bildirim kanalları gibi ayarları güncelleştirmek üzere Bildirim ayarlarını değiştir'i seçin. Daha fazla bilgi için aşağıdaki İçerik akışı duyurularını yönetme ayarları bölümüne bakın.
Yayımlamak için Gönder'i seçin.
Ekibim kitleleri ve esnek hedefleme – Genel Önizleme
Ekibim hedef kitleleri ve esnek hedefleme, liderlerin ve kurumsal iletişimcilerin Viva Engage genelinde doğru çalışanlarla iletişim kurmasına yardımcı olur. Liderler, kuruluşlarının raporlama yapısını temel alarak kullanıma hazır bir Ekibim hedef kitlesi kullanabilir veya İçerik Akışı duyurusu yayımlandığı sırada daha spesifik bir hedef kitle tanımlayabilir.
Uygunluk ve nasıl başlayacağınız dahil olmak üzere genel önizleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için aka.ms/targetingpreview ziyaret edin.
Ekibim hedef kitleleri
Ekibim , kuruluşunuzun raporlama yapısına göre liderler için otomatik olarak oluşturulan bir hedef kitledir. Lidere kadar rapor veren çalışanları içerir ve raporlama ilişkileri değiştikçe bunları dinamik olarak güncelleştirir.
Atanan liderler, Ekibim'i lider ayarları sayfasından görüntüleyebilir ve bu sayfada Ekibim adlı bir hedef kitle olarak görünür.
Liderler ve temsilciler Ekibim'i olduğu gibi kullanabilir, üyeliğini gözden geçirebilir veya daha fazla özelleştirip Engage genelinde yeniden kullanılabilir bir hedef kitle olarak kaydedebilir.
İçerik Akışı duyuruları için Ekibim'i kullanma
İçerik Akışı duyurusu oluştururken, liderler ve temsilcileri, liderin raporlama yapısındaki çalışanlara bildirim göndermek için hedef kitle olarak Ekibim'i seçebilir. Ekibim seçildiğinde, Ekibim hedef kitlesindeki çalışanlar yapılandırılan bildirim kanalları aracılığıyla duyuru bildirimleri alır. İçerik Akışı gönderisi, mevcut İçerik Akışı görünürlük davranışını izler; İçerik Akışı duyuru bildirimlerini ve görünürlüğünü görün.
Esnek hedef kitle hedefleme
Liderler ve temsilcileri, İçerik Akışı duyurusu gönderirken özel bir hedef kitle de tanımlayabilir. Bu, kimin duyuru alacağı üzerinde daha fazla denetim sağlar ve kuruluş içinde daha hedefli iletişim sağlar.
Liderler ve temsilcileri aşağıdakileri kullanarak hedef kitleleri tanımlayabilir:
- Ekibim: Liderin raporlama yapısına göre otomatik olarak oluşturulan hedef kitleyi kullanın.
- Kuruluş öznitelikleri: Hedef kitle oluşturmak için raporlama yapısını, ülkeyi, departmanı, rolü ve iş unvanını kullanın. Gönderi paylaşmadan önce hedef kitle boyutu ve kullanıcı önizlemesi ile kişiye özel hedef kitleler oluşturmak için dinamik filtreler kullanılarak birden fazla özellik birleştirilebilir.
Not
Kuruluş özniteliklerinin kullanılabilirliği ve doğruluğu, ağınızda yapılandırılan ve korunan verilere bağlıdır. Bu öznitelikler, Microsoft Graph kullanıcı profili verilerinde açıklandığı gibi kullanıcı profillerinden kaynaklanır.
- Güvenlik, dağıtım veya Microsoft 365 grupları gibi var olan gruplar.
- Ada göre tek tek kullanıcılar.
İçerik akışı duyuru ayarları ve bildirim davranışı, mevcut İçerik Akışı duyurularıyla tutarlı kalır. Bildirim kanallarını ve alıcıları yönetme hakkında ayrıntılar için aşağıdaki İçerik akışı duyurularını yönetme bölümüne bakın.
İçerik akışı duyuruları ayarlarını yönetme
Duyuru ayarları, liderlerin duyuru paylaşıldığında bildirim gönderilecek bildirim kanallarını ve alıcıları belirtmesine olanak tanır. Ayarları düzenlemek ve açmak için bilgi çubuğundan Bildirim ayarlarını değiştir'i seçin (yukarıda resmedilmiştir).
Hedef Kitlesi olan liderler yalnızca duyuruları için bildirim kanallarını yönetebilir.
Hedef Kitlesi olan liderler ve kuruluşun tamamı, duyuruları için hedef kitleyi ve bildirim kanallarını yönetebilir.
Not
Yöneticinizin Viva EngageViva Engage'den tüm kuruluşa duyuru gönderme seçeneğini etkinleştirmesi gerekir.
Not
Bir lideri takip eden ve bildirimlerini etkinleştiren People, belirledikleri kanallarda duyuruları alırlar. Varsayılan olarak, duyuru ayrıca Viva EngageViva Engage gelen kutusuna gönderilir.
İçerik akışı duyuru bildirimleri ve görünürlüğü
Yayınlandıktan sonra, kuruluştaki herkes liderin hikayesi, ana sayfası, hikaye akışı akışı ve liderlik köşesinde duyuruları bulabilir. Kullanıcılar, liderle olan ilişkilerine ve Viva EngageViva Engage lisansına göre duyuru bildirimleri alır.
Her ilişki için bildirim senaryoları aşağıdaki gibidir:
- Varsayılan olarak, İçerik Akışı duyuru ayarları penceresinde lider tarafından seçilen Alıcılar (Hedef Kitleleri veya Tüm kuruluş) Viva EngageViva Engage gelen kutuları aracılığıyla bilgilendirilecektir
- Liderin hedef kitlesi veya tüm kuruluş içindeyseniz ve lideri takip ediyorsanız, liderin seçtiği kanallar ve lideri takip ederken seçtiğiniz kanallar aracılığıyla bildirim alırsınız.
- Liderin yalnızca takipçisiyseniz, liderin duyurularından onları takip ettikten sonra seçtiğiniz kanallar aracılığıyla bildirilirsiniz.
Not
Outlook ve Microsoft Teams aracılığıyla duyuru bildirimleri almak için, Viva EngageViva Engage Topluluklar ve İletişimler hizmet planı lisansına ihtiyacınız olacaktır. Lisanslama hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Teams için içerik akışıyla duyurular oluşturma
Teams hikayesi Viva EngageViva Engage uygulamasının yüklenmesini gerektirmediğinden, Teams'de hemen konuşmalar, tartışmalar ve duyurular oluşturabilirsiniz. Duyurularınız, diğer Viva EngageViva Engage duyuru yöntemiyle aynı görünürlüğü ve dağıtımı alır. Yeni bir tartışmayı tek bir ek adımla duyuruya dönüştürürsünüz. Liderler ve temsilcileri duyuru hazırlamak için aşağıdaki adımları izleyebilir:
- Kendinizle bir sohbet oturumu başlatarak içerik akışı sayfanızı açın.
- Yeni bir tartışma oluşturmak için Tartışma'yı seçin.
- İletişim kutusunun sağ alt kısmındaki megafon simgesini seçin. Bunu yapmak, tartışmayı bir duyuruya dönüştürür.
- Duyuru metni kopyasını girin ve düzenleyin. İşiniz bittiğinde Gönder'i seçin. Yeni duyurunuz Teams etkinlik akışında görüntülenir.
Sık sorulan sorular
S: Liderleri kim tanımlayabilir?
Y: Viva Engage Topluluklar ve İletişim hizmet planı lisansına sahip Engage yöneticileri, doğrulanmış yöneticiler, ağ yöneticileri ve kurumsal iletişim yöneticileri liderleri tanımlayabilir.
S: Liderin hedef kitleleri nasıl yapılandırılır?
Y: Tanımlanan liderler ve temsilci yöneticileri , Hedef kitleyi yönet arayüzünde liderin hedef kitlelerini yapılandırabilir. Yalnızca belirtilen yönetici (yukarıda bahsedilen) bir liderin hedef kitlelerini Tüm kuruluşa erişecek şekilde yapılandırabilir. Çalışanlar hedef kitle yapılandırmasına dahil değildir.
S: İçerik akışı duyurularını kimler gönderebilir?
Y: Yapılandırılmış bir hedef kitleye sahip Viva Engage lider olarak tanımlanan kullanıcılar duyuru gönderebilir. Bir liderin temsilcileri ve temsilci yöneticileri de temsil ettikleri liderler adına duyurular yayımlayabilirler. Viva EngageViva Engage, yöneticiniz tarafından belirlenen politikaya uygun olarak hikaye duyurularını veri olarak depolar.