Topluluk yöneticisi olarak, bir topluluktaki dosyalar ve bağlantılar gibi kaynakları yönetebilirsiniz.
Topluluk dosyasını resmi olarak işaretleme
Bir topluluk yöneticisi olarak, bir dosyayı resmi hale getirebilir ve topluluğunuzun FilesFiles sayfasının altındaki dosyaları silebilirsiniz. Resmi dosyalar Engage bulut depolama alanında (SharePoint'te değil) depolanmalıdır.
Bir dosyayı resmi hale getirerek, arama sonuçlarındaki sıralamasını yükseltmiş ve başkalarının bunun belgenin yetkili sürümü olduğunu bilmesini sağlamış olursunuz. Ayrıca, yalnızca yöneticilerin (topluluk veya ağ) ve belgenin sahibinin içeriği düzenleyebilmesi için içeriği kilitler. Resmi içerik, FilesFiles sayfasında sarı bir yıldızla görünür.
- Topluluk üst bilgisinde FilesFiles'ı seçin.
Web üzerinde Engage'daki topluluğa yönlendirilirsiniz. - Bir dosyayı seçerek açın.
- Değişiklikleri kilitlemek için Resmi İşaretle ve Değişiklikleri Kilitle'yi seçin.
Bir dosyanın resmi durumunu kaldırmanız gerekiyorsa, dosyayı seçin ve İşareti Kaldır'ı seçin.
Dosya silme
- TFilesFiles'ı seçin ve ardından açmak için web'de EngageEngage'deki bir dosyaya gidin.
- Diğer eylemler düğmesini seçin.
- Sil’i seçin.
Kaynakları topluluğunuzun giriş sayfasına sabitleyin
Herhangi bir topluluğun sağ tarafında, önemli bağlantılar içeren bir Sabitlenmiş bölüm vardır. Tüm topluluk üyeleri de sabitlenmiş bir kaynak ekleyebilir veya silebilir.
- Topluluğun giriş sayfasında, Sabitlenmiş bölümünde Artı işaretine tıklayın.
- Eklenecek bağlantıyı girin.
- Bağlantı için bir başlık girin ve Tamam'ı seçin. Bağlantı, Sabitlenen bölümün en altında gösterilir.
Microsoft 365 kaynaklarını yönetme
Her Microsoft 365 bağlantılı Viva EngageViva Engage topluluğu, Microsoft 365 kaynaklarıyla birlikte gelir.
Bu kaynaklara, topluluğunuzun açılış sayfasında sağdaki bir bölümden erişebilirsiniz.
Not
Bu bölüm belirli bir topluluk için görünmüyorsa, topluluğun Microsoft 365 bağlantılı bir grup olmadığı anlamına gelir. Yalnızca genel topluluklar ve listelenen özel topluluklar bağlanabilir.
SharePoint belge kitaplığı
SharePoint belge kitaplığı, topluluğunuzun dosyaları kaydetmesi ve depolaması için merkezi bir yer sağlar.
Kuruluşunuz Viva EngageViva Engage dosyalarını SharePoint'te depoluyorsa, Viva EngageViva Engage'da depoladığınız dosyalar otomatik olarak oraya kaydedilir.
SharePoint sitesi
SharePoint sitesi, topluluğunuz için bilgiler, bağlantılar ve içerik için merkezi bir depodur.
OneNote
Toplulukla ilgili fikirleri, araştırmaları ve bilgileri toplamak amacıyla paylaşılan bir OneNote not defteri oluşturun ve düzenleyin.
Planner
Microsoft PlannerMicrosoft Planner, topluluk üyeleri arasında proje görevleri atayabilir ve yönetebilir. Toplulukta Planner'ı açan ilk kişi planı oluşturur ve bundan sonra topluluktaki herkes planı düzenleyebilir. Daha fazla bilgi için Microsoft PlannerMicrosoft Planner yardımına bakın.
Topluluk Kaynakları Modülünü Etkinleştirin veya Devre Dışı Bırakın ve FilesFiles Tab
Varolan verileri etkilemeden herhangi bir zamanda değişiklik yapılabilir. Bu esneklik, yöneticilerin topluluk deneyimini bu özelliklerin mevcut ihtiyaçlarına ve uygunluğuna göre ayarlamasına olanak tanır
- Özelleştirmek istediğiniz topluluk sayfasına gidin.
- Topluluk sayfasında sağ üst köşedeki üç noktalı menü simgesini bulun.
- Üç nokta menüsüne tıklayın ve açılır menüden Ayarlar'ı seçin.
- Topluluk kaynakları ve Files Etkinleştir sekmesi için görünürlük geçişlerini bulmak için aşağı kaydırın. Varsayılan olarak, her iki özellik de açıktır ve topluluk üyeleri tarafından görülebilir.
- Bu özelliklerden herhangi birini devre dışı bırakmak için ilgili düğmeyi kapatın.
- Özelliklerden herhangi birini yeniden etkinleştirmek için geçiş düğmesini yeniden açın.
- İstenirse tüm ayarların kaydedildiğinden emin olun (sisteme göre değişebilir).