Початок роботи з Teams вебінарів

Microsoft Teams вебінари надають засоби для планування вебінарів, реєстрації учасників, виконання інтерактивної презентації та аналізу даних учасників для ефективного стеження за ними.

Відмінності вебінарів від звичайних нарад

Зазвичай у звичайних нарадах беруть участь багато учасників: обговорення, спільний доступ, призначення та прийняття завдань, складання планів, можливо, приєднання до згоди.

Вебінари, з іншого боку, мають більше контролю, і учасники мають чіткі ролі: один або кілька експертів (доповідачів) діляться своїми ідеями або навчаються аудиторії (учасники).

Кроки для вебінарів

Перед вебінаром

Організатор:

Планує вебінар заздалегідь, зазвичай на кілька тижнів.
Готує форму реєстрації, яку повинен заповнити кожен потенційний учасник, перш ніж отримувати відомості про приєднання до веб-інструкту.
За допомогою цієї форми можна зібрати всі корисні відомості, наприклад, для контактів із продажів, які продаються через веб-семінар, або щоб виміряти ефективність навчання.
Надсилає запрошення на вебінар. Якщо на веб-сайті буде представлено додаткових доповідачів, запрошення буде запрошено. (Після цього кроку реєстраційне посилання для потенційних учасників стане активним.)
Надання потенційним учасникам спільного доступу до відомостей про подію та посилання на реєстрацію. Це може бути соціальні мережі, на веб-сайті, електронною поштою або в інший спосіб.
Завантажує звіт про реєстрацію для даних про зареєстрованих користувачів і те, як вони відповіли на реєстраційні запитання.

Учасники:

Зареєструйтеся для події.
Отримайте повідомлення електронної пошти з вебінарами та посиланням для приєднання до нього.

Примітка.: Користувачі можуть приєднуватися до вебінарів на мобільних пристроях і планшетах з iOS, Android, а також на своїх комп'ютерах.

Під час вебінаря

Коли учасники вибирають посилання Приєднатися, вони чекають у фойє, доки організатор або доповідач не допустить їх у вебінар.
Під час загальнодоступного веб-інструкції (відкритої реєстрації) аудіо та відео учасників вимкнуто за замовчуванням, і вони не можуть надавати спільний доступ до вмісту.
Доповідач контролює участь аудиторії. Опитування можуть використовуватися під час вебінаря для залучення аудиторії та надання відомостей для доповідача.

Після вебінаря

Організатор завантажує звіт про відвідування.

Who можна запланувати вебінар

За замовчуванням будь-який користувач, який може запланувати Teams нараду, може запланувати вебінар. Якщо ви не можете запланувати його, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

Who можна зареєструватися на вебінар

За замовчуванням будь-хто може зареєструватися, але ІТ-адміністратор може обмежити реєстрацію для користувачів у вашій компанії. Ви також можете обмежити реєстрацію під час планування вебінаря.

Примітка.: Якщо ви хочете запланувати загальнодоступний веб-інар, але не можете його зробити, зверніться до свого ІТ-адміністратора.