Повторна нарада в Microsoft Teams

Швидко переглядайте основні моменти запису наради Microsoft Teams за допомогою повторної наради. Під час наради найважливіші частини наради записуються та впорядкуються в одному місці. Переглядайте записи нарад, спільний вміст тощо, не перемикаючи екрани та програми.

Перегляд вкладки "Повторити" в Teams

Функція Recap доступна після записаних і транскрибованих запланованих нарад. Якщо не вдається записати або транскрибувати нараду, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

У розділі Recap можна переглянути:

Запис наради
Запис розмови про нараду
Спільний вміст
Нотатки до наради
Порядок денний наради
Подальші завдання

Перегляд повторення наради

Щоб переглянути запрошення на нараду, перейдіть на вкладку Повторити в чаті наради або події календаря Teams після завершення наради. Ви також можете відкрити чат наради та вибрати ескіз запису або стенограми. Перегляд повторення наради в Teams

Щоб переглянути повторення в інших нарадах у низці, відкрийте запрошення на серію в календарі Teams і виберіть дату й час наради, яку потрібно переглянути, з розкривного меню. Перегляд повторення наради в Teams

Примітка.: Функція повторного створення нарад наразі не підтримує наради, миттєві наради або виклики Teams.

Інтелектуальне повторення наради

Примітка.: Інтелектуальна функція recap доступна в рамках Teams, преміум-версія – ліцензії на додатковий компонент, який надає додаткові функції, щоб зробити наради Teams персоналізованішими, розумними та захищеними. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версія, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

Отримуйте персоналізованіші наради за допомогою інтелектуального повторення наради, доступного в Teams, преміум-версія. Заощаджуйте час на рецензування за допомогою функцій, що підтримують ШІ, завдяки яким ви відразу підбираєте потрібні моменти.

Увага!: Вміст, створений за допомогою ШІ, базується на розмові наради та працює на основі GPT та інших моделей ШІ. Вміст, створений за ШІ, іноді може бути неточним, неповним або неприпустимим. Корпорація Майкрософт постійно працює над удосконаленням технології в таких випадках.

Маркери часової шкали

Маркери часової шкали відображаються як різні піктограми вздовж часової шкали запису наради, які позначає безпосередньо важливі для вас частини наради. Щоб переглянути маркери часової шкали, наведіть вказівник миші на запис наради. Виберіть одну з них, щоб перейти безпосередньо до цієї частини запису.

Перегляд повторення наради в Teams Маркери часової шкали:

маркери
згадування імен Перехід до певних моментів, коли під час наради було омовлено ваше ім'я з маркерами часової шкали з іменами. Під час відтворення запису наради можна побачити, чи згадувалося ваше ім'я, навівши вказівник миші на часову шкалу.

Якщо ваше ім'я згадувалося, відобразиться піктограма @ . Клацніть піктограму @ , щоб перейти безпосередньо до цієї частини запису. Ви також можете переглянути транскрипцію того, що було сказано, і хто сказав це, відкривши область стенограми. Маркери згадування імен персоналізовані, тому бачити, коли згадувалося ваше ім'я, можна лише ви. Перегляд повторення наради в Teams

Примітка.: Щоб використовувати маркери згадування імен, нараду потрібно записати та транскрибувати.

Об'єднання та вихід із маркерів
Маркери приєднання та виходу з неї відображаються, коли ви приєдналися до наради та вийшли з неї. Маркери приєднання та виходу позначаються піктограмою, і вони дають змогу швидко переходити безпосередньо до частин пропущеного запису наради, якщо ви приєдналися із запізненням або лівим раніше.

Під час відтворення запису наради наведіть вказівник миші на часову шкалу, щоб переглянути своє об'єднання та залишити маркери, до яких ви приєдналися або пішли. Ці маркери персоналізовані– лише коли ви приєднаєтеся та будете вліво.

Маркери
спільного доступу до екрана Переглядайте презентацію іншого користувача або інший спільний вміст за допомогою маркерів спільного доступу до екрана. Маркери спільного доступу до екрана відображаються на часовій шкалі записування наради, де хтось надав спільний доступ до свого екрана під час наради.

Коли ви відтворюєте запис наради, наведіть вказівник миші на часову шкалу, і відобразиться піктограма спільного доступу до екрана, де під час наради користувачі надали спільний доступ до свого екрана. Виберіть маркер, щоб перейти безпосередньо до цієї частини запису.

Нотатки AI

Переглядайте нотатки, створені за допомогою ШІ, і подальші завдання з наради, вибравши нотатки AI. Нотатки до ШІ доступні для нарад, які тривали понад п'ять хвилин і були транскрибовані англійською мовою.

Перегляд повторення наради в Teams

Примітка.: Щоб використовувати цю функцію, нараду потрібно записати та транскрибувати. Нотатки AI незабаром з'ясуються для користувачів Європейського Союзу (ЄС).

Динаміки

Подання Динаміки – це функція на платформі ШІ, яка дає змогу швидко знайти певних доповідачів і їхні основні моменти в записі наради. Виберіть Динаміки , щоб побачити, хто говорив і коли. Виберіть панель доповідача іншого користувача, щоб подивитися, коли він говорив під час наради.

Перегляд повторення наради в Teams

Примітка.: Щоб використовувати цю функцію, нараду потрібно записати та транскрибувати.

Повторення та записи розмов

На вкладках Recap and Recording & Transcription використовуються різні копії стенограми наради:

На вкладці Recap використовується копія вихідної стенограми, яка зберігається у OneDrive.
На вкладці Запис & Транскрипція використовується оригінальна стенограма, створена під час наради. Її можна видалити на цій вкладці або в ескізі транскрипції в чаті наради.

Докладні відомості див. в статті Перегляд, редагування та керування записами відео та субтитрами.

Запитання й відповіді

Які дані використовує Teams для надання інтелектуального повторення?

Teams використовує стенограму наради, дані про присутність і дані PPT Live для надання функцій на основі ШІ в Intelligent Recap.

Чи зберігає Teams дані про наради?

У Teams зберігаються дані про наради, але корпорація Майкрософт не має до них доступу. Спосіб збереження залежить від політик нарад, установлених ІТ-адміністратором. Дані наради зберігаються в географічному регіоні, пов'язаному з вашою організацією. Записи нарад зберігаються у OneDrive і SharePoint відповідно до політики Microsoft Purview. Дізнайтеся більше про керування SharePoint тут.

Чи спливає термін дії створених ШІ нотаток і завдань, створених за ШІ?

Термін дії створених AI нотаток і завдань, створених за допомогою ШІ, завершиться відповідно до політик вашої організації. Щоб отримати додаткові відомості, зверніться до свого ІТ-адміністратора.

Хто може отримати доступ до інтелектуального повторення нарад?

Люди у вашій організації, яких запрошено на нараду, можуть отримати доступ до функції Intelligent Recap. Усі запрошені користувачі не матимуть доступу, навіть якщо мають посилання на запис або Teams, преміум-версія. Люди за межами організації також не матимуть доступу, навіть якщо їх запрошено.