Планування наради з реєстрацією в Microsoft Teams

Додавання доповідачів (необов'язково)

Щоб дозволити користувачам, крім себе, презентувати вміст під час наради, перелічіть їх у запрошенні. Доповідачам не потрібно реєструватися на нараду.

1. У вікні Відомості про нараду введіть їхні імена в полі Додати обов'язкових учасників .

2. Виберіть Параметри  > Додаткові параметри.

3. У ролі змініть параметр Хто може презентувати? конкретним користувачам.

4. У розділі Вибір доповідачів додайте імена користувачів, яких потрібно призначити доповідачами.

5. Натисніть Зберегти.

Анонімний доповідач приєднається до наради як учасник. Щоб мати змогу надавати спільний доступ до вмісту, потрібно зробити його доповідачем.

1. Виберіть елемент Люди в елементах керування нарадою, щоб переглянути список усіх учасників наради.

2. Наведіть вказівник миші на ім'я особи, роль якої потрібно змінити, і виберіть пункт Додаткові параметри > Зробити доповідачем.

Додавання настроюваного зображення (необов'язково)

До верхньої частини реєстраційної форми учасника можна додати банер або інше зображення.

1. Виберіть додати зображення у верхній частині сторінки.

2. Виберіть Передати зображення, знайдіть і виберіть потрібне зображення.

3. Натисніть кнопку Готово.

Щоб видалити зображення, виберіть X у верхньому правому куті сторінки.

Введення основних відомостей про нараду для учасників

• Введіть назву, дату, час початку та завершення наради, а також опис. Ви також можете перелічити динаміки разом з їхніми біографіями.
  
  Відомості, введені на цій сторінці, призначено для учасників наради. За потреби можна встановити інший час початку для доповідачів наради, щоб мати час підготуватися до наради з доповідачами до приєднання учасників.
  
  Щоб учасники чекали у фойє, перш ніж їх буде допущено до наради, див. статтю Змінення параметрів учасників наради Teams.

Вибір додаткових полів

Форма, яку заповнять учасники, містить три обов'язкові поля: ім'я, прізвище та електронна пошта. Ви вирішуєте решту.

1. У розділі Зареєструватися для цієї події виберіть додати поле , щоб переглянути список полів, які часто запитано.
   
   

2. Виберіть поле з розкривного меню.

3. Коли поле з'явиться у формі, установіть прапорець Обов'язково , якщо потрібно, щоб учасники надасте ці відомості. Вони не зможуть зареєструватися для наради, якщо залишать рядок пустим.

4. За потреби повторіть кроки 1–3. Щоб видалити поле, виберіть X праворуч.

Створення настроюваних полів

Ви можете надіслати запит на будь-яку додаткову інформацію, можливо, пов'язану з маркетинговими цілями наради, або спланувати навчальний сеанс.

1. Виберіть Додати поле > Користувацьке запитання та вкажіть, чи учасник вводитиме відомості в анкету (виберіть Елемент Ввід) або виберіть потрібний варіант (виберіть вибір).
   
   

2. Якщо ви вибрали Ввід, введіть своє запитання в полі в розділі Настроюване запитання.
   
   

3. Якщо ви вибрали Варіант, введіть своє запитання в розділі Настроюване запитання, виберіть додати параметр , доки не будете доступні варіанти вибору, а потім введіть потрібний варіант.
   
   

4. Щоб переглянути реєстраційну форму, виберіть Переглянути в браузері у верхньому правому куті сторінки.

5. Після цього натисніть кнопку Зберегти.

6. Щоб закрити форму, виберіть X у верхньому правому куті.

Копіювання реєстраційного посилання

1. Двічі клацніть подію наради в календарі.

2. Виберіть Копіювати посилання реєстрації у верхній частині сторінки.
   
   

Тепер ви можете вставити посилання в оголошення та повідомлення.

Щоб додати доповідача перед нарадою:

1. Двічі клацніть подію в календарі.

2. Якщо їх ще не додано до наради, введіть їхні імена в полі Додати обов'язкових учасників і натисніть кнопку Надіслати оновлення.

3. Поверніться до наради Докладно та виберіть параметри  > Додаткові параметри.

4. У ролі змініть параметр Хто може презентувати? конкретним користувачам.

5. У полі Вибір доповідачів введіть ім'я додаткового доповідача. 
   
   

6. Натисніть Зберегти.

Щоб повідомити учасникам наради про нового доповідача, див . статтю Редагування відомостей про нараду та інформування учасників – Інформування зареєстрованих учасників.

Щоб змінити роль іншого користувача під час наради, виконайте наведені нижче дії.

1. Надішліть відомості про приєднання до наради особі, яка буде презентувати. Інформація доступна в нижній частині події наради в календарі в розділі Нарада Microsoft Teams.

2. Під час наради дозвольте доповідача на нараду.

3. Виберіть елемент Люди в елементах керування нарадою, щоб переглянути список усіх учасників наради.

4. Наведіть вказівник миші на ім'я особи, роль якої потрібно змінити, і виберіть додаткові параметри > Зробити доповідачем.

Щоб повідомити доповідачів:

Зміни в будь-якій основній інформації про нараду (посада, доповідачі, дата й час) буде надіслано доповідачам електронною поштою.

1. У календарі двічі клацніть подію наради.

2. Внесіть зміни.

3. Натисніть кнопку Надіслати оновлення.

Щоб повідомити зареєстрованих учасників, виконайте наведені нижче дії.

Зміни, внесені до дати й часу, надсилатимуться електронною поштою зареєстрованим учасникам.

1. У календарі двічі клацніть подію наради.

2. Виберіть Настроїти реєстраційну форму.

3. Виберіть Редагувати у верхньому лівому куті форми.

4. Внесіть зміни.

5. Натисніть кнопку Зберегти у верхньому лівому куті форми.