Керування звітами про відвідуваність нарад у Microsoft Teams
Отримуєте уявлення про присутність наради за допомогою звітів про присутність. Увімкніть звіти про присутність, щоб переглядати та завантажувати важливі відомості про присутність під час і після наради.
Дізнайтеся, хто був присутній на нараді, час, коли кожен учасник приєднався та пішов тощо. Щоб ця функція була доступна, її має ввімкнути адміністратор. Докладні відомості див . в статті Звіт про присутність нарад і вебінарів у Microsoft Teams .
Організатори
-
Звіти зберігаються разом з іншими даними організатора, наприклад електронною поштою та контактами.
-
Звіти видаляються остаточно, якщо організатор залишає організацію, і ніхто інший не зможе отримати до них доступ.
-
Організатори можуть вмикати та вимикати звіти про присутність під час створених нарад.
Співорганізатори
Співорганізатори можуть переглядати та завантажувати звіти про присутність за таких умов:
-
Нараду заплановано в Teams, а не в Outlook.
-
Поки триває нарада, див . статтю Під час наради.
-
Після наради в чаті наради.
Примітка.: Після наради співорганізатори не можуть переглядати або завантажувати звіти про присутність із запрошення на нараду.
Перед нарадою
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність перед нарадою:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Виберіть нараду.
-
Виберіть Параметри наради....
-
Увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити звіт про присутність.
-
Виберіть Зберегти.
Учасники можуть вирішити, чи мають вони відображати свою інформацію у звітах про присутність, перейшовши до розділу Настройки > Конфіденційність у Teams і вмикаючи або вимикаючи параметр Визначати мене у звітах про присутність.
Щоб отримати додаткову довідку з керування параметрами звіту про відвідуваність наради, зверніться до ІТ-адміністратора.
Під час наради
-
Якщо область учасників не відкрита, виберіть Люди
-
Виберіть елемент Додаткові дії
-
Знайдіть файл у папці "Завантаження " на пристрої.
Після наради
Звіт про присутність можна знайти в кількох різних місцях.
У запрошенні на нараду
У Teams перейдіть до 
Примітки.:
-
У нарадах каналу звіт про присутність доступний лише для останньої наради в каналі, але ви можете перейти на сторінку запрошення на нараду в календарі Teams для всіх звітів про присутність наради в каналі.
Щоб завантажити CSV-файл відвідуваності для наради, виберіть Завантажити 
Примітка.: Якщо ви налаштуєте окремі кімнати на нарадах, відомості про присутність відображатимуться у звітах про присутність головної наради.
У чаті наради
Через п’ять хвилин після завершення наради в чаті з’явиться плитка Звіт про присутність. Виберіть його, щоб завантажити CSV-файл.
Примітка.: Для повторюваних нарад ви отримаєте унікальний звіт про присутність після кожного екземпляра. Плитка в чаті наради не відображатиметься для нарад із 2 учасниками. Ці звіти можна й надалі переглядати, перейшовши на вкладку "Присутність".
Заплановані наради каналу
Плитка "Присутність" не підтримується для наради в каналі. Щоб переглянути звіти про присутність нарад, створених у каналах, виберіть Додаткові дії
Потім перейдіть на вкладку Присутність.
Відомості про залучення
Організатори з ліцензією на Teams, преміум-версія можуть отримати доступ до нової інформації про залучення, де вони можуть переглядати та завантажувати дані про залучення до нарад, наприклад загальні реакції, підняті руки, увімкнуті камери тощо на вкладці "Присутність" після запланованої наради або вебінара.
Відомі проблеми й обмеження
-
Під час нарад із понад 120 учасниками звіт про присутність, доступний під час наради, міститиме лише частковий список учасників. Звіт після наради міститиме повний список.
-
Звіт не містить аналітичних даних із видалених окремих кімнат.
-
Наразі звіт не містить учасників, доступних лише для перегляду.
-
Якщо нарада каналу триває, а хтось починає другу нараду в межах тієї самої розмови в каналі, звіт про присутність буде доступний лише для другої наради. Ви можете перейти на вкладку "Присутність " у запрошенні в календарі Teams для всіх звітів про відвідуваність нарад у каналі.
-
Якщо хтось очікує у фойє й не допускається до наради, цього користувача не буде додано до звіту.
-
Коли учасник утримується під час наради, відомості про них і надалі долучаться до звіту про присутність за цей період часу.
-
Звіт не підтримується для наради "Почати нараду" в каналі.
Переглядайте звіти про присутність безпосередньо в мобільній програмі Microsoft Teams,щоб отримати уявлення про свої наради та вебінари. Перегляньте реєстраційні дані вебінарів, час, коли учасники приєднуються до нарад і лишили їх, тощо.
Примітка.: Щоб переглянути всі дані звіту про присутність, перегляньте звіт у Teams для настільних комп'ютерів або Інтернету.
Увімкнення та вимкнення звітів про присутність перед нарадою
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність перед нарадою:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Відкрийте нараду.
-
Торкніться елемента Параметри наради
-
Увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити звіт про присутність.
-
Торкніться кнопки Зберегти.
Учасники можуть вирішити, чи потрібна їм інформація у звітах про присутність, перейшовши до розділу Настройки та інші 
Щоб отримати додаткову довідку з керування параметрами звіту про відвідуваність наради, зверніться до ІТ-адміністратора.
Відкрити звіт про присутність
Щоб відкрити звіт про присутність:
-
Відкрийте журнал чату наради.
-
Торкніться повідомлення Нарада завершилася .
-
Торкніться елемента Додатково > звіт про присутність.
Надання спільного доступу до звіту про присутність
Щоб надати спільний доступ до звіту про присутність:
-
Відкрийте звіт про присутність.
-
Торкніться елемента Надати спільний доступ
-
Торкніться кнопки Надіслати
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
