Керування звітами про відвідуваність нарад у Microsoft Teams

Увімкнення та вимкнення звітів про присутність

Організатори можуть вмикати або вимикати звіти про присутність під час нарад, які вони створюють.

Перегляд і завантаження звітів про присутність

Переглядайте та завантажте звіти про присутність Teams безпосередньо в Teams після завершення події. Звіти зберігаються разом з іншими даними організатора, наприклад електронною поштою та контактами.

Організатори та співорганізатори можуть переглядати та завантажувати звіти про присутність у чаті подій приблизно через п'ять хвилин після завершення події. Повторювані наради матимуть унікальний звіт про присутність для кожного екземпляра ряду.

Щоб переглянути та завантажити звіт про присутність:

1. Виберіть чат в Teams.

2. Відкрийте минулу нараду або чат подій.

3. Перейдіть на вкладку Присутність .

4. Натисніть кнопку Завантажити , щоб завантажити звіт про присутність як файл .csv.

Ви також можете завантажити звіт про присутність під час наради, вибравши Люди в елементах керування нарадою та вибравши пункт Додаткові дії > Завантажити список відвідуваності в області Учасники.

Приховання ідентичностей у звітах про присутність

Ви можете вирішити, чи потрібно показувати свою особу у звітах про присутність.

Щоб приховати свою особу у звітах про присутність:

1. Перейдіть до розділу Настройки та інші > Настройки в Teams.

2. Виберіть конфіденційність .

3. Увімкніть або вимкніть перемикач Визначення мене у звітах про присутність .

Відомості про залучення

Організатори з Teams, преміум-версія можуть переглядати та завантажувати дані про залучення до нарад, наприклад загальні реакції, підняті руки, увімкнуті камери тощо на вкладці "Присутність" після запланованої наради або веб-семінару.

Відомі проблеми й обмеження

• У нарадах із понад 120 учасниками звіт про присутність, доступний під час наради, міститиме лише деяких учасників. Звіт після наради міститиме всіх учасників.

• Звіт не містить аналітичних даних із видалених окремих кімнат.

• Наразі звіт не містить учасників, доступних лише для перегляду.

• Якщо нарада каналу триває, а хтось починає другу нараду в межах тієї самої розмови в каналі, звіт про присутність буде доступний лише для другої наради.

• Якщо хтось очікує у фойє й не допускається до наради, цього користувача не буде додано до звіту.

• Коли учасник утримується під час наради, відомості про них і надалі долучаться до звіту про присутність за цей період часу.

• Звіти про присутність не підтримуються для миттєвих нарад у каналі.

• Звіти про залучення обмежують кількість дій, які реєструються для кожного учасника (піднімається рука, вимикає або вимикає мікрофон тощо).

• Співорганізатори не можуть отримати доступ до звітів про присутність для нарад у каналі.

Увімкнення та вимкнення звітів про присутність

Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність перед нарадою:

1. Торкніться елемента Календар в Teams.

2. Торкніться наради.

3. У розділі Докладно торкніться елемента Додаткові > Параметри наради.

4. У розділі Участь увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити звіт про присутність .

5. Торкніться кнопки Зберегти.

Учасники можуть вирішити, чи потрібно відображати або приховувати відомості у звітах про присутність.

Щоб змінити параметри конфіденційності звіту про присутність, виконайте наведені нижче дії.

1. Торкніться зображення профілю в Teams.

2. Торкніться елемента Настройки > конфіденційність .

3. Торкніться елемента Дані звіту про присутність.

4. Увімкніть або вимкніть перемикач Визначення мене у звітах про присутність .

Щоб отримати додаткову довідку з керування параметрами звіту про відвідуваність наради, зверніться до ІТ-адміністратора.

Відкрити звіт про присутність

Щоб відкрити звіт про присутність:

1. Торкніться елемента Чат в Teams.

2. Відкрийте журнал чату під час минулої наради.

3. У повідомленні Нарада, що завершилася , торкніться елемента Присутність .

Надання спільного доступу до звіту про присутність

Щоб відкрити звіт про присутність:

1. Відкрийте звіт про присутність.

   • Якщо використовується пристрій з iOS, торкніться елемента Спільний доступ .

   • Якщо використовується пристрій з Android, торкніться елемента Спільний доступ .

2. Виберіть спосіб надання спільного доступу до звіту.

3. Надіслати звіт.