Керування звітами про відвідуваність нарад у Microsoft Teams
Увімкніть звіти про присутність, щоб переглядати та завантажувати важливі відомості про присутність, наприклад, хто був присутній, а також час приєднання та від'єднання користувачів під час і після наради. Переглядати та завантажувати звіти про присутність можуть лише організатори та співорганізатори.
Увімкнення та вимкнення звітів про присутність
Організатори можуть вмикати або вимикати звіти про присутність під час нарад, які вони створюють.
Перед нарадою
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність перед нарадою:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Виберіть нараду.
-
У розділі Докладно виберіть параметри
-
У
-
Виберіть Зберегти.
Щоб отримати додаткову довідку з керування звітами про відвідуваність наради, зверніться до свого ІТ-адміністратора.
Під час наради
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність під час наради:
-
Приєднайтеся до наради Teams.
-
В елементах керування нарадою виберіть Додаткові дії
-
У
-
Натисніть кнопку Зберегти.
Перегляд звітів про присутність
Звіти зберігаються разом з іншими даними організатора, наприклад електронною поштою та контактами.
У запрошенні на нараду
-
У Teams перейдіть до розділу Календар
-
Виберіть минулу нараду.
-
Натисніть кнопку Повторити. Дані можна переглянути безпосередньо в Teams.
Після наради співорганізатори не можуть переглядати або завантажувати звіти про присутність із запрошення на нараду.
У чаті наради
Організатори можуть переглядати звіт про присутність у чаті наради після завершення наради.
Звіт про присутність з'явиться в чаті приблизно через п'ять хвилин після завершення наради. Виберіть його, щоб переглянути та завантажити файл .csv.
Після завершення наради співорганізатори можуть лише переглядати звіти про присутність у чаті наради.
Примітки.:
-
Для повторюваних нарад ви отримаєте унікальний звіт про присутність після кожного екземпляра. Плитка в чаті наради не відображається для нарад із менш ніж 2 учасниками. Ці звіти можна й надалі переглядати, перейшовши на вкладку "Присутність".
-
Звіти видаляються остаточно, якщо організатор залишає організацію, і ніхто інший не зможе отримати до них доступ.
Завантажити звіти про присутність
Лише організатори нарад і співорганізатори можуть завантажити звіт про присутність. Співорганізатори можуть лише переглядати та завантажувати звіти про наради, заплановані в Teams, а не Outlook.
Під час наради
-
Виберіть Люди
-
В області Учасники виберіть Додаткові дії
-
Знайдіть файл у папці "Завантаження " на пристрої.
Після наради
-
У Teams перейдіть до розділу Календар
-
Виберіть минулу нараду.
-
Натисніть кнопку Повторити.
-
Щоб завантажити CSV-файл відвідуваності для наради, виберіть Завантажити
Приховання ідентичностей у звітах про присутність
Ви можете вирішити, чи потрібно показувати свою особу у звітах про присутність.
Щоб приховати свою особу у звітах про присутність:
-
Перейдіть до розділу Настройки та інші
-
Виберіть конфіденційність
-
Увімкніть або вимкніть перемикач Визначення мене у звітах про присутність.
Відомості про залучення
Організатори з Teams, преміум-версія можуть переглядати та завантажувати дані про залучення до нарад, наприклад загальні реакції, підняті руки, увімкнуті камери тощо на вкладці "Присутність" після запланованої наради або веб-семінару.
Відомі проблеми й обмеження
-
У нарадах із понад 120 учасниками звіт про присутність, доступний під час наради, міститиме лише деяких учасників. Звіт після наради міститиме всіх учасників.
-
Звіт не містить аналітичних даних із видалених окремих кімнат.
-
Наразі звіт не містить учасників, доступних лише для перегляду.
-
Якщо нарада каналу триває, а хтось починає другу нараду в межах тієї самої розмови в каналі, звіт про присутність буде доступний лише для другої наради.
-
Якщо хтось очікує у фойє й не допускається до наради, цього користувача не буде додано до звіту.
-
Коли учасник утримується під час наради, відомості про них і надалі долучаться до звіту про присутність за цей період часу.
-
Звіти про присутність не підтримуються для миттєвих нарад у каналі.
-
Співорганізатори не можуть отримати доступ до звітів про присутність для нарад у каналі.
Переглядайте звіти про присутність безпосередньо в мобільній програмі Microsoft Teams,щоб отримати уявлення про свої наради та вебінари. Перегляньте реєстраційні дані вебінарів, час, коли учасники приєднуються до нарад і лишили їх, тощо.
Примітка.: Щоб переглянути всі дані звіту про присутність, перегляньте звіт у Teams для настільних комп'ютерів або Інтернету.
Увімкнення та вимкнення звітів про присутність перед нарадою
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність перед нарадою:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Відкрийте нараду.
-
Торкніться елемента Параметри наради
-
Увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити звіт про присутність.
-
Торкніться кнопки Зберегти.
Учасники можуть вирішити, чи мають вони відображати свою інформацію у звітах про присутність, перейшовши до розділу Настройки та інші
Щоб отримати додаткову довідку з керування параметрами звіту про відвідуваність наради, зверніться до ІТ-адміністратора.
Відкрити звіт про присутність
Щоб відкрити звіт про присутність:
-
Відкрийте журнал чату наради.
-
Торкніться повідомлення Нарада завершилася .
-
Торкніться елемента Додатково > звіт про присутність.
Надання спільного доступу до звіту про присутність
Щоб надати спільний доступ до звіту про присутність:
-
Відкрийте звіт про присутність.
-
Торкніться елемента Надати спільний доступ
-
Торкніться кнопки Надіслати
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
