Керування звітами про відвідуваність нарад у Microsoft Teams
Отримуєте уявлення про присутність наради за допомогою звітів про присутність. Увімкніть звіти про присутність, щоб переглядати та завантажувати важливі відомості про присутність під час і після наради.
Дізнайтеся, хто був присутній на нараді, час, коли кожен учасник приєднався та пішов тощо. Щоб ця функція була доступна, її має ввімкнути адміністратор. Докладні відомості див . в статті Звіт про присутність нарад і вебінарів у Microsoft Teams .
Організатори
-
Звіти зберігаються разом з іншими даними організатора, наприклад електронною поштою та контактами.
-
Звіти видаляються остаточно, якщо організатор залишає організацію, і ніхто інший не зможе отримати до них доступ.
-
Організатори можуть вмикати та вимикати звіти про присутність під час створених нарад.
Співорганізатори
Співорганізатори можуть переглядати та завантажувати звіти про присутність за таких умов:
-
Нараду заплановано в Teams, а не в Outlook.
-
Поки триває нарада, див . статтю Під час наради.
-
Після наради в чаті наради.
Примітка.: Після наради співорганізатори не можуть переглядати або завантажувати звіти про присутність із запрошення на нараду.
Перед нарадою
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність перед нарадою:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Виберіть нараду.
-
Виберіть Параметри наради....
-
Увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити звіт про присутність.
-
Виберіть Зберегти.
Учасники можуть вирішити, чи мають вони відображати свою інформацію у звітах про присутність, перейшовши до розділу Настройки > Конфіденційність у Teams і вмикаючи або вимикаючи параметр Визначати мене у звітах про присутність.
Щоб отримати додаткову довідку з керування параметрами звіту про відвідуваність наради, зверніться до ІТ-адміністратора.
Під час наради
-
Якщо область учасників не відкрита, виберіть Люди
в елементах керування нарадою. -
Виберіть елемент Додаткові дії, а потім – Завантажити список відвідуваності, щоб завантажити поточні відомості про присутність у форматі CSV, який можна відкрити у програмі Excel.
Знайдіть файл у папці "Завантаження " на пристрої.
Після наради
Звіт про присутність можна знайти в кількох різних місцях.
У запрошенні на нараду
У Teams перейдіть до 
Календаря , відкрийте нараду та перейдіть на вкладку Відвідуваність . Дані можна переглянути безпосередньо в Teams.
Для повторюваних нарад у розкривному списку виберіть звіт, який потрібно переглянути.
Примітки.:
-
У нарадах каналу звіт про присутність доступний лише для останньої наради в каналі, але ви можете перейти на сторінку запрошення на нараду в календарі Teams для всіх звітів про присутність наради в каналі.
Щоб завантажити CSV-файл відвідуваності для наради, натисніть кнопку Завантажити.
Примітка.: Якщо ви налаштуєте окремі кімнати на нарадах, відомості про присутність відображатимуться у звітах про присутність головної наради.
У чаті наради
Через п’ять хвилин після завершення наради в чаті з’явиться плитка Звіт про присутність. Виберіть його, щоб завантажити CSV-файл.
Примітка.: Для повторюваних нарад ви отримаєте унікальний звіт про присутність після кожного екземпляра.
Заплановані наради каналу
Щоб переглянути звіти про присутність нарад, створених у каналах, натисніть кнопку Додаткові дії > Переглянути відомості про нараду та перейдіть на вкладку Присутність.
Відомі проблеми й обмеження
-
Під час нарад із понад 120 учасниками звіт про присутність, доступний під час наради, міститиме лише частковий список учасників. Звіт після наради міститиме повний список.
-
Звіт не містить аналітичних даних із видалених окремих кімнат.
-
Наразі у звіт не включаються учасники з правами лише перегляду.
-
Якщо нарада каналу триває, а хтось починає другу нараду в межах тієї самої розмови в каналі, звіт про присутність буде доступний лише для другої наради. Ви можете перейти на вкладку "Присутність " у запрошенні в календарі Teams для всіх звітів про відвідуваність нарад у каналі.
-
Якщо хтось очікує у фойє й не допускається до наради, цього користувача не буде додано до звіту.
-
Коли учасник утримується під час наради, відомості про них і надалі долучаться до звіту про присутність за цей період часу.
Переглядайте звіти про присутність безпосередньо в мобільній програмі Microsoft Teams,щоб отримати уявлення про свої наради та вебінари. Перегляньте реєстраційні дані вебінарів, час, коли учасники приєднуються до нарад і лишили їх, тощо.
Примітка.: Щоб переглянути всі дані звіту про присутність, перегляньте звіт у Teams для настільних комп'ютерів або Інтернету.
Увімкнення та вимкнення звітів про присутність перед нарадою
Щоб увімкнути або вимкнути звіти про присутність перед нарадою:
-
Перейдіть до календаря Teams.
-
Відкрийте нараду.
-
Торкніться елемента Параметри наради....
-
Увімкніть або вимкніть перемикач Дозволити звіт про присутність.
-
Торкніться кнопки Зберегти.
Учасники можуть вирішити, чи потрібно відображати відомості про присутність у звітах про присутність. Для цього перейдіть до розділу Настройки > дані звіту про конфіденційність > присутність у Teams і ввімкніть або вимкніть параметр Визначення мене у звітах про присутність .
Щоб отримати додаткову довідку з керування параметрами звіту про відвідуваність наради, зверніться до ІТ-адміністратора.
Відкрити звіт про присутність
Щоб відкрити звіт про присутність:
-
Відкрийте журнал чату наради.
-
Торкніться повідомлення Нарада завершилася .
-
Торкніться елемента Додатково > звіт про присутність.
Надання спільного доступу до звіту про присутність
Щоб надати спільний доступ до звіту про присутність:
-
Відкрийте звіт про присутність.
-
Торкніться елемента Надати спільний доступ
, а потім виберіть спосіб надання спільного доступу до звіту про присутність. -
Торкніться кнопки Надіслати
.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
